Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Организация коммерческой деятельности.doc
Скачиваний:
3
Добавлен:
01.05.2025
Размер:
256 Кб
Скачать

3. Информационное обеспечение управления коммерческой деятельностью предприятия, автоматизация торговли. Организационная структура и функции отделов снабжения предприятий.

Информационное обеспечение включает получение, передачу, обработку, накопление и реализацию информации. Вся эта цепочка связана с многоступенчатым продвижением, анализом и систематизацией информации. При информационном обеспечении устанавливаются состав и структура необходимой информации.

Виды исходной информации:

  • информация, характеризующая все стороны деятельности торгового предприятия;

  • информация о состоянии рынка и внешней среды;

  • распорядительная и исполнительная;

  • нормативная информация;

  • классификаторы и кодификаторы

Главной задачей органов материально-технического снабжения предприятия является своевременное и оптимальное обеспечение производства необходимыми материальными ресурсами соответствующей комплектности и качества.

Выбор типа структуры органов снабжения зависит от объемов, типов и специализации производства, материалоемкости продукции и территориального размещения предприятия, различных условий, требующих соответствующего разграничения функций.

Смешанный тип - это наиболее рациональный метод строения, который способствует повышению ответственности работников, улучшению материально-технического обеспечения производства.

Плановое бюро (группа) выполняет функции по анализу окружающей среды и рыночным исследованиям, определению потребности в материальных ресурсах, оптимизации рыночного поведения по наиболее выгодному обеспечению, формированию нормативной базы, разработке планов снабжения и анализу их выполнения, контролю за выполнением поставщиками договорных обязательств.

Товарное бюро (группа) выполняет комплекс планово-оперативных функций по обеспечению производства конкретными видами материальных ресурсов, планированию, учету, завозу, хранению и отпуску материала в производство, т.е. регулирует работу материальных складов.

Диспетчерское бюро (группа) выполняет оперативное регулирование и контроль за выполнением плана снабжения предприятия и цехов сырьем и материалами, устраняет неполадки, возникающие в ходе снабжения производства, контролирует и регулирует ход поставок материалов на предприятие.

4. Планирование и обеспечение материальными ресурсами хозяйственного предприятия.

В развитых странах широко применяется внутрифирменное планирование. Многие предприятия разрабатывают не только текущие, но и долгосрочные планы, которые выражают их общую стратегию.

В таких условиях более целесообразным является текущее планирование материального обеспечения, которое включает:

  • исследование рынка сырья и материалов;

  • определение потребности предприятия по всей номенклатуре потребляемых материальных ресурсов;

  • составление плана закупок материальных ресурсов;

  • стоимостной анализ заготовительной сферы.

Планирование материального обеспечения предприятия является основанием для принятия решения о закупке материальных ресурсов.

При организации закупки материальных ресурсов на предприятии необходимо определить потребность в материальных ресурсах в специфицированной номенклатуре на квартал, месяц и на более короткие периоды времени.

Главной целью текущего материального планирования промышленного предприятия является обеспечение гарантии поставок при низких затратах. Планирование материально-технического обеспечения предприятий позволяет предвидеть риск, возникающий в данной сфере.