2 Форма гу-2 (гу-2вц) «Книга уведомлений о времени

подачи вагонов под погрузку или выгрузку»

В соответствии со статьей 20 Устава железнодорожного транспорта Российской Федерации перевозчик должен уведомить владельца (пользователя, клиента) железнодорожного пути необщего пользования о времени подачи вагонов не позднее, чем за 2 часа до объявленной подачи.

номер уведомления. Нумерация ведется по каждой станции, начиная с первого номера.

- В графе 2 указывается наименование грузополучателя (грузоотправителя) в соответствии с транспортной железнодорожной накладной.

- В графе 3 указывается номер вагона.

- В графе 4 указывается наименование груза в соответствии с транспортной железнодорожной накладной.

- В графе 5 формы ГУ-2 указывается планируемое время подачи вагона под погрузку или выгрузку. Уведомление, о времени подачи порожних вагонов под погрузку, не требуется, если погрузка производится в вагоны, освобождающиеся из-под выгрузки на этом железнодорожном пути необщего пользования (сдвоенные операции).

Передача уведомлений о времени подачи вагонов в соответствии с договором на эксплуатацию железнодорожного пути необщего пользования или договором на подачу и уборку вагонов может производиться:

по телефону с записью в книге уведомлений о времени подачи вагонов под погрузку или выгрузку формы ГУ-2 (далее - Книга уведомлений) при отсутствии на станции АРМ для регистрации уведомления,

электронным сообщением (обменом) с формированием Книги формы ГУ-2ВЦ.

Книга уведомлений формы ГУ-2 ведется в течение календарного года, на титульном листе книги указывается наименование станции и железной дороги- филиала ОАО «РЖД», дата начала и окончания ведения книги.

Для подшивания машинопечатных листов Книги формы ГУ-2ВЦ на 1 января каждого года заводится специальная папка, листы которой нумеруются с начала года.

Книга формы ГУ-2 (ГУ-2ВЦ) ведется в следующем порядке:

- В графе 1 указывается порядковый

- В графах 5, 6 формы ГУ-2ВЦ указывается планируемое время подачи уведомления соответственно дата (число, месяц) и время (часы, минуты).

- В графе 6 формы ГУ-2 указывается время подачи уведомления.

- В графе 7 указывается фамилия и должность работника, принявшего уведомление. Если уведомление не было принято, то графа не заполняется.

- В графе 8 формы ГУ-2ВЦ указывается номер телефона, по которому передано уведомление.

- В графе 8 формы ГУ-2 и в графе 9 ГУ-2ВЦ указывается:

при невозможности подачи вагона в указанные в уведомлении сроки по вине владельца - номер акта общей формы ГУ-23 на задержку подачи,

при повторной передачи уведомления делается запись «Повторно».

В конце каждой смены представитель перевозчика в первой свободной строке Книги – ГУ-2 делает запись: «Смену сдал» указывает дату, время, фамилию и ставит свою подпись.

Работник, принимающий смену, в следующей свободной строке записывает «Смену принял» указывает дату, время, фамилию и ставит свою подпись.

Фрагменты Книги ГУ-2ВЦ заполненные в течение смены, распечатываются в одном экземпляре, подписываются представителем перевозчика и подшиваются в специальную папку Книги ГУ-2ВЦ.