Практическое занятие 12

Оформление документов по прибытию и выгрузке груза. Ведение книги прибытия и книги выгрузки.

Цель: научиться производить оформление документов по прибытию и выгрузке груза.

Исходные данные: таблица ПЗ.12, бланки ГУ-6, ГУ-2, ГУ-42, ГУ-44.

Таблица ПЗ.12

№ вар	Наименование груза	Количество вагонов	Дата прибытия 01.09.12 время прибытия	Станция отправления	Число мест	Вес по документам,т
1	цемент	3	06.10	Киров	1115	180
2	уголь	10	11.24	Кемерово	н/у	670
3	мука	1	02.57	Бийск	1240	62
4	сахар	2	08.14	Пенза	1210	60,5
5	мебель	1	05.12	Тула	25	12,5
6	запчасти	3	21.13	Омск	540	37,8

Краткие теоретические сведения

1 Форма гу-6 «Книги уведомления о прибытии груза»

Книга уведомления о прибытии груза формы ГУ-6 (далее – Книга уведомления) предназначена для регистрации передачи грузополучателям и таможенному органу, в регионе деятельности которого находится станция назначения, уведомлений о прибытии груза.

Книга уведомления ведется в течение календарного года. На титульном листе Книги ГУ-6 указывается наименование станции и железной дороги- филиала ОАО «РЖД», дата начала и окончания ведения книги.

Книга уведомления формы ГУ-6 ведется при отсутствии на станции АРМ ППД системы ЭТРАН или другого АРМ для регистрации уведомлений в условиях автоматизации. Книга уведомления формы ГУ-6 ведется только на станциях, прикрепленных к АФТО, для оформления перевозок грузов по технологии взаимодействия опорной и прикрепленной станции. Для реализации указанной технологии на прикрепленной станции начальником опорной станции выделяется работник, на которого возлагаются функции по оформлению перевозочных документов и взаимодействию с АФТО.

Книга уведомления заполняется в течение смены работником станции, на которого возложены функции по оформлению перевозочных документов, (далее – работник станции) в следующем порядке.

В начале смены работник станции указывает свою фамилию и расписывается после слов «Смену принял».

В течение смены по мере заполнения книги прибытия грузов формы ГУ-42 работник станции на основании сведений в накладной заполняет по каждой отправке строки Книги уведомления по графам 2 – 5:

- в графе 2 указывается наименование грузополучателя, в чей адрес прибыл груз;

- в графе 3 указывается номер отправки;

- графа 4 заполняется в зависимости от типа прибывшей отправки груза:

- для повагонной отправки указывается номер вагона;

- для групповой и маршрутной отправок указывается после слова «ваг.» указывается количество вагонов;

- для контейнерной отправки указывается номер контейнера;

- для мелкой отправки указывается масса груза по отправке в кг.

- в графе 5 указывается дата прибытия из календарного штемпеля «Прибытие на станцию назначения» листа 2 накладной.

- Для груза, перевозимого под таможенным контролем, по каждой отправке заполняются под одним порядковым номером две строки по графам 2-5. В первой строке в графе 2 указывается наименование грузополучателя, далее заполняются графы 3-5 в порядке, указанном в пунктах 3.2.3.2 – 3.2.3.4. Во второй строке в графе 2 указывается наименование таможенного органа, в регионе которого находится станция назначения, далее заполняются графы 3-5 в порядке, указанном в пунктах 3.2.3.2 – 3.2.3.4¹.

После проведения информирования о прибытии работник станции заполняет графы 6-7:

- в графе 6 указываются дата и время уведомления;

- в графе 7 указываются сведения о принявшем уведомление:

- при уведомлении по телефону – номер телефона и фамилия лица, принявшего уведомление;

- при уведомлении по почте – номер заказного почтового отправления.

Нумерация строк ведется с первой в течение смены.

В конце смены работник станции, сдающий смену, записывает:

- в свободной строке «Смену сдал» и свою фамилию;

- в следующей свободной строке «Смену принял»;

- в следующей свободной строке дату и время начала и окончания следующей смены;

- далее построчно переносится информация по отправкам из предыдущей смены, по которым не было проведено информирование о прибытии. При этом в соответствующих строках Книги уведомления за предыдущую смену графы 6 и 7 прочеркиваются.

При сдаче смены работник станции, сдающий смену, расписывается после слов «Смену сдал».