Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Давыдов И-41 курс проект Управление проектами_...doc
Скачиваний:
2
Добавлен:
01.05.2025
Размер:
2.19 Mб
Скачать

2.11 План управления изменениями

Участники проведения изменений:

Инициатор изменения – сотрудник, предлагающий внесение изменений.

Авторизатор изменения – должностное лицо, авторизующее изменение.

Субъекты изменения – сотрудники, задействованные в процессе исполнения и контроля изменения.

Изменения необходимо производить в ситуациях:

  • В случае значительного отклонения расчетных показателей эффективности проекта от показателей плана управления проектом, для приведение их в соответствие – корректирующее действие.

  • Когда внесение изменений позволит повысить эффективность исполнения работ – улучшающее действие.

  • Для предупреждения возникновения условий, при которых процессы производства или разработки могут выйти за пределы установленных параметров – предупреждающее действие.

Функции участников проекта

Менеджер проекта:

1.Внесение предложений по реализации изменений в организационной структуре, по распределению финансов и резервов времени.

2. Авторизация на уровне работ проекта при отклонении фактических показателей эффективности от плановых более чем на 25%.

3. Авторизация изменений на уровне направлений проекта.

4.Принятие решения о распределении управленческого бюджета и бюджета непредвиденных расходов.

5. Принятие решения о перераспределении резервов времени.

Менеджер первого уровня:

    1. Внесение предложений по реализации изменения структуры работ, кадровой и организационной структуры

    2. Авторизация изменений на уровне подработ проекта при отклонении фактических показателей эффективности от плановых более чем на 25%.

    3. Авторизация изменений на уровне работ проекта при отклонении фактических показателей эффективности от плановых не более чем на 20%.

    4. Принятие решения о распределении финансовых и временных резервов по работам.

Начальник отдела:

  1. Внесение предложений по реализации изменений любого типа.

  2. Авторизация изменений на уровне подработ проекта при отклонении фактических показателей эффективности от плановых не более чем на 20%.

  3. Немедленное рассмотрение изменений при отклонении фактических показателей эффективности от плановых более чем на 10%, иначе в общем порядке.

  4. Составление плана работ по внедрению изменений.

  5. Определение стоимости и длительности работ.

  6. Организация внедрения изменений.

  7. Составление отчета о результатах внедрения изменения.

Рядовые сотрудники:

  1. Внесение предложений по реализации изменений любого типа.

2. Реализация изменений.

Предложения о внедрении изменений проходят несколько уровней авторизации:

  1. Авторизация начальником подразделения:

- Накопление предложений об изменениях.

- Анализ изменений.

- Структурирование изменений по типам и причинам инициации.

- Отсев изменений, призванных неэффективными.

- Авторизация изменений, находящихся в компетенции управленца.

- Передача общего запроса на изменения на следующий уровень.

  1. Авторизация менеджером 1го уровня.

- Анализ изменений.

- Отсев изменений, призванных неэффективными.

- Авторизация изменений, находящихся в компетенции управленца.

- Передача общего запроса на изменения на следующий уровень.

  1. Авторизация менеджером проекта.

- Анализ изменений.

- Отсев изменений, признанных неэффективными.

- Авторизация изменений.