3 Содержание дипломного проекта

3.1 Состав и структура дипломного проекта

Дипломный проект должен иметь следующую структуру:

• титульный лист (приложение 6);

• задание на дипломное проектирование;

• аннотация;

• введение;

• основная часть (включая раздел по оценке экономической

эффективности проекта);

• заключение;

• список использованных источников;

• приложения (при наличии).

Основная часть пояснительной записки имеет следующий состав:

• аналитический раздел;

• методологический раздел;

• проектный раздел.

Графические материалы представляются в виде рисунков, графиков, таблиц, или то же самое на листах электронных презентаций.

3.2 Содержание основных разделов дипломного проекта

Рекомендуемый объем ВКР специалиста должен составлять - 70-100 страниц (без учета приложений).

Титульный лист является первой страницей ВКР (Приложение 6).

В аннотации указывается цель написания работы, краткое ее содержание и основные результаты, полученные в ходе исследования. Данные об объеме работы, количество разделов (глав), иллюстраций, таблиц, приложений, использованных источников.

Во введении обосновывается актуальность разрабатываемой темы для базового предприятия. Дается формулировка проблемы, кратко характеризуется степень ее выполнения, используемая информация и применяемые методы, обосновываются объект и предмет, формулируются цели и задачи исследования, перечисляются вопросы, самостоятельно решаемые дипломником в процессе разработки. Введение занимает не более 3-4 страниц текста.

Содержание и структура основного раздела дипломного проекта определяется выбранной тематикой исследования. Как правило, основной раздел состоит из 3-5 глав, каждая из которых делится на параграфы. Не смотря на многообразие тем дипломных проектов, основной раздел должен содержать:

• характеристику объекта исследования;

• диагностику проблемы;

• альтернативные варианты ее решения;

• оценку альтернатив;

• программу реализации изменений исследуемого объекта.

Характеристика объекта и диагностика проблемы представляют собой аналитическую часть дипломного проекта. Выполнение аналитического раздела требует необходимого информационного обеспечения. Кроме отчетно-статистических данных об объекте исследования может возникнуть необходимость в проведении анкетных опросов, использовании методов экспертных оценок и других способов сбора первичной информации. В этом случае студентом в дипломе прилагаются разработанная анкета, экспертные листы, производится оценка выборки данных, характеристика экспертов. При написании аналитической части широко используются схемы, диаграммы и таблицы. Выводы аналитического раздела должны быть научно обоснованы.

Аналитический раздел включает экономический (при необходимости, математический) анализ, с точки зрения рассматриваемой задачи, применяемых методов решения задачи, поставленной перед дипломником; исходной информации, применяемой при решении поставленной задачи.

Аналитический раздел обязательно должен содержать анализ информационной системы предприятия, определение состава ее информационного обеспечения, элементов информационного менеджмента, используемых в управленческой деятельности.

Этот раздел – первая глава дипломного проекта, которая разрабатывается на базе материалов, собранных дипломником в период преддипломной практики. Основой разработки этой главы является отчет по преддипломной практике.

Аналитический раздел не превышает 20% объема пояснительной записки. Представленная в разделе аналитическая, экономическая, математическая информация должна обеспечить возможность проведения необходимых расчетов и обоснования экономической эффективности проектных решений.

Методологический раздел включает в себя сравнительный анализ используемых методик решения основных проблем, выявленных в дипломном проекте, и анализ информационных технологий, применяемых при организации информационного менеджмента на предприятии. Студент должен продемонстрировать владение современными методиками исследования рынка, составляющих стратегического потенциала (финансовой, организационной структуры, кадровой, информационной, технико-технологической), формирования делового портфеля компании и другими в соответствии с поставленными задачами, а также навыками использования специализированных аналитических программных продуктов, специальных сред программирования, интернет-технологий при решении проблем в управленческой деятельности на всех уровнях управления.

Методологический раздел является основной и наиболее важной частью выпускной квалификационной работы, которая позволяет оценить как теоретические знания дипломника, так и умение использовать их для выполнения конкретных практических работ. Этот раздел может включать одну или две главы. Объем раздела – до 40% общего объема пояснительной записки.

В данном разделе на основе изучения литературных источников отечественных и зарубежных авторов излагается сущность проблемы, которая является предметом исследования в дипломном проекте, рассматриваются различные подходы к решению проблемы в целом и на объекте исследования, дается их оценка. При рассмотрении различных сторон деятельности предприятия (организации) студент не ограничивается констатацией фактов, а выявляет тенденции в развитии, как положительные, так и отрицательные, вскрывает недостатки, причины, их обусловившие, намечает пути их устранения. Рассмотрение вопросов сопровождается проведением необходимых экономических, математических исследований, построением информационных моделей и обоснованием необходимости использования тех или иных информационных технологий при решении выявленных проблем.

От полноты и качества выполнения данного раздела зависит глубина и обоснованность предлагаемых мероприятий, нововведений, управленческих решений. Результаты исследований, полученные в этом разделе, должны позволить студенту четко и конкретно сформулировать предложения и сделать подробное экономическое, математическое, информационное обоснование этих предложений.

Проектный раздел представляет собой рекомендации студента-дипломника для достижения целей и решения задач дипломного проекта. Предлагаемые проекты информационных систем, информационные технологии, модели и механизмы их реализации должны иметь практическую направленность и соответствовать целям и задачам предприятия (организации), для которых они были разработаны.

Проектный раздел пояснительной записки посвящен обоснованию и характеристике предложений, рекомендуемых дипломантом.

Содержание проектного раздела определяется не только особенностями избранной темы дипломного проекта, но и спецификой деятельности данного предприятия.

Главное требование, предъявляемое к проектному разделу пояснительной записки, состоит в том, что в нем должна быть дана развернутая характеристика предложений дипломника. Основные рекомендации дипломника должны быть посвящены повышению эффективности управления фирмой, решению вопросов организации производственной и финансовой деятельности фирмы при использовании информационных технологий, методов информационного менеджмента. Проектный раздел должен включать обоснование целесообразности каждого мероприятия (по материалам анализа). При необходимости применяются специализированные программные продукты для разработки проектов автоматизации управленческой деятельности предприятия.

Объем проектного раздела составляет 30-40% общего объема пояснительной записки.

Раздел по оценке экономической эффективности проекта содержит экономическое обоснование эффективности внедрения предложений, сформулированных в выпускной квалификационной работе.

Экономическая эффективность проектных предложений рассчитывается в соответствии с «Методическими рекомендациями по оценке инвестиционных проектов и их отборку для финансирования», утвержденными Госстроем России, Министерством экономики РФ, Министерством финансов РФ. Госкомпромом России от 31 марта 1994г. №7-12/47, а также отраслевых методик по технико-экономическому обоснованию новых инвестиционных решений.

Оценку инвестиционных проектов рекомендуется производить с использованием следующих показателей:

1. чистого дисконтированного дохода;

2. индекса доходности;

3. внутренней нормы доходности;

4. срока окупаемости инвестиций и др.

Методика расчета эффективности реализации проекта включает в себя четыре этапа:

1. Оценка и анализ общих инвестиционных издержек. Предполагает расчет потребностей в основном и оборотном капитале, распределение потребностей в финансировании по стадиям инвестиционного цикла (проектирование, строительство, монтаж, пуско-наладка, выход на проектную мощность, работа на полной мощности).

2. Оценка и анализ текущих затрат. Сюда относится составление сметы затрат на производство продукции (работ, услуг), определение и анализ себестоимости отдельных видов продукции (работ, услуг).

3. Расчет и анализ показателей коммерческой эффективности проекта.

4. Определение показателей бюджетной эффективности.

Объем данного раздела составляет не более 10% общего объема пояснительной записки.

Заключение пишется по работе в целом. В нем отражаются все выводы по разделам, начиная с введения. В заключении, так же как и во введении не допускается иллюстрация формул, графиков и таблиц. Заключение должно быть логичным, конкретным и может быть положено в основу доклада на защите. В заключении приводятся теоретические и практические выводы и предложения, которые сделаны студентом в результате выполненной работы. Выводы должны быть краткими и четкими, дающими представление о содержании, значимости и эффективности результатов исследований, выполненных в выпускной квалификационной работе. Пишутся они тезисно (по пунктам). Объем заключения 2-3 страницы.

Список использованных источников включает все материалы, использованные при написании выпускной квалификационной работы: монографии, статьи, периодические издания, статистические и отчетные данные, методические материалы и т.д. (не менее 40 наименований). Как правило, не менее 25 % источников должны быть изданы в последние пять лет Список оформляется в соответствии с требованиями, изложенными в методических указаниях «Рекомендации по оформлению студенческих работ социально-экономического направления».

3.3 Примерный состав и структура дипломного проекта

Тема: Разработка ERP-модуля планирования и регистрации потребности в кадрах, регистрации кандидатов и вакансий, прогнозов обеспеченности кадрами магазина

Аннотация

Содержание

Введение

1 Анализ информационной системы компании

1.1 Анализ деятельности компании

1.2 Анализ конкурентной среды и ценовой политики компании

1.3 Определение состава информационного обеспечения

1.3.1 Система управления торговлей

1.3.2 Кассовая система

1.3.3 Система управления программами лояльности

1.3.4 Система управления рабочим временем персонала

2 Методология обоснования требований к проектируемой системе

2.1 Сравнительный анализ методов разработки ERP-модуля в составе корпоративной системы предприятия

2.2 Анализ бизнес процессов и потоков в данных в системе

2.3 Постановка задачи оптимизации

2.4 Формирование требований к подсистемам

2.4.1 Требования к подсистеме ERP-модуля планирования и регистрации потребности в кадрах

2.4.2 Требования к подсистеме ERP-модуля регистрации кандидатов и вакансий

2.4.3 Требования к подсистеме ERP-модуля прогнозов обеспеченности кадрами магазина

2.4.4 Требования к безопасности системы

2.5 Формирование условий тестирования системы

3 Разработка и внедрение модуля ERP-системы

3.1 Формирование перечня работ по проекту

3.2 Планирование архитектуры системы

3.2.1 Логическая архитектура системы

3.2.2 Физическая архитектура системы

3.3 Внедрение системы

3.3.1 Реализация подсистемы планирования и регистрации потребности в кадрах

3.3.2 Реализация подсистемы регистрации кандидатов и вакансий

3.3.3 Реализация подсистемы прогнозов обеспеченности кадрами магазина

3.4 Оценка экономической эффективности проекта

Заключение

Список использованных источников

Приложение 1: Схемы бизнес процессов по методологии SADT

Приложение 2: Требования к атрибутам системы

Приложение 3: Примеры электронных форм

Приложение 4: Предназначенные для распознавания атрибуты

ПРИЛОЖЕНИЕ 1