2.3 Подготовка к защите дипломного проекта

Подготовка к защите выпускных квалификационных работ (дипломных проектов) включает:

• оформление дипломного проекта;

• предварительную защиту;

• подготовку демонстрационных листов (графических или в электронном виде презентаций для мультимедийного оборудования);

• представление дипломного проекта на рецензирование;

• подготовку доклада.

Оформление дипломного проекта. За месяц до защиты следует начать оформление дипломного проекта в соответствии с требованиями, изложенными в методических указаниях «Рекомендации по оформлению студенческих работ социально-экономического направления» для студентов всех форм обучения специальностей Института менеджмента и бизнеса ТюмГНГУ.

По окончании проектирования законченный дипломный проект вместе с пояснительной запиской, с графическими материалами, подписанными студентом сдается руководителю работы не позднее, чем за три недели до начала защит. Руководитель при положительном решении подписывает проект и направляет нормоконтролеру. Нормоконтролю подлежат все документы, разрабатываемые в дипломном проекте. Назначение нормоконтроля – обеспечение в разрабатываемой документации соблюдения норм и требований, установленных в действующих государственных стандартах и других нормативных – технических документах. Нормоконтролер организует экспертизу содержания работы на наличие плагиата (например, с использованием системы «Антиплагиат»). Показатель оригинальности текста ВКР оценивается не менее чем в 70%.

Исправлять и изменять подписанные нормоконтролером документы без его ведома, не допускается.

После подписи нормоконтролера готовый дипломный проект вместе с отзывом руководителя передается на утверждение заведующему выпускающей кафедрой.

Заведующий кафедрой на основании представленных материалов решает вопрос о допуске студента к защите, делая соответствующую запись на дипломном проекте, в случае отрицательного решения этот вопрос рассматривается на заседании кафедры при участии руководителя дипломного проекта.

Предварительная защита. Перед защитой (за 14-18 дней) проводится предварительная защита, которая ставит своей целью проверить готовность дипломника к защите работы и соответствие материала проекта государственному стандарту. Процедура предварительной защиты приближена к реальной и включает доклад студента и ответы на вопросы. На предварительной защите члены экспертной комиссии кафедры оценивают степень готовности ВКР, дают рекомендации по устранению выявленных недостатков работы (при их наличии) и рекомендуют допустить (не допустить) ВКР к защите.

Рецензирование дипломного проекта. Дипломный проект, допущенный выпускающей кафедрой к защите, направляется заведующим выпускающей кафедры на внешнее рецензирование не позднее, чем за 10 дней до защиты работы и возвращается на выпускающую кафедру вместе с официальной письменной рецензией не позднее, чем за 7 дней до защиты ВКР по расписанию. Рецензирование возможно только при окончательной готовности текстового и графического материала проекта и при наличии всех подписей в пояснительной записке и на листах графического материала (листах электронной презентации): самого дипломника, руководителя, консультантов по разделам, нормоконтролера, заведующего кафедрой.

Рецензенты дипломного проекта назначаются приказом по институту из числа ведущих специалистов академических, проектных, научно-исследовательских институтов и предприятий. Все рецензенты должны иметь соответствующее высшее образование.

Рецензия включает в себя (Приложение 5):

- оценку актуальности темы исследования;

- оценку теоретической и практической значимости результатов исследования;

- указание на недостатки работы (при их наличии);

- выводы и рекомендации рецензента;

- общую оценку ВКР.

Рецензия оформляется на бланке организации и подписывается рецензентом с указанием его должности, места работы, ученой степени и (или) ученого звания (при наличии). При оформлении рецензии не на бланке организации подпись должна быть заверена печатью организации. К рецензии может быть приравнен отзыв организации, материалы которой были использованы при выполнении выпускной ВКР. Если результаты ВКР принимаются к внедрению, то может быть представлена справка о внедрении (использовании) результатов исследования.

После рецензирования никакие исправления в проекте не допускаются, и дипломнику следует подготовить ответы на замечания рецензента.

Доклад. В ходе подготовки к защите важное место отводится подготовке доклада. Он должен быть рассчитан на 10 минут и включать следующее:

• введение, доказывающее актуальность темы;

• характеристика объекта исследования;

• цель и задачи, решаемые в проекте для достижения цели;

• результаты, предлагаемые в проектной части;

• основные выводы по работе.