Почтовый адрес

Почтовый адрес состоит из номера дома и улицы; местности; названия округа, штата или провинции; почтового кода, В зарубежной корреспонденции необходимо добавить назва­ние страны назначения (на языке страны отправителя). Если у адресата имеется почтовый ящик, то номер почтового ящика проставляется вместо номера дома и улицы. Когда пись­мо посылают на временный адрес человека (или частное письмо человеку на адрес компа­нии), то используют сокращение с/о (care of)

Mr Jeorge Broun

с/о Hilton Hotel

Почтовый адрес может содержать специальные инструкции для почты и/или адресата.

(By) Air Mall Авиапочтой

Express Delivery Срочная доставка

Poste Restante До востребования

То be called for До востребования

Printed matter Бандероль

Please forward Пожалуйста направьте

То be forward Переслать (отправить по месту назначения)

If undelivered, return to: В случае неполучения адресатом письма, вернуть

Urgent Срочное

Personal Личное

Confidential Конфиденциальное

Письмо помеченное Persona! (личное), не должно распечатываться никем, кроме самого адресата; письмо помеченное иошшегша! (конфиденциальное), может быть также личным помощником или секретарем.

Визитные карточки и правила их оформления

Визитная карточка широко применяется в дипломатической практике. Ею пользуются при установлении и поддержании контактов с правительственными, дипломатическими, деловыми и общественными кругами страны.

Визитной карточкой можно поздравить с тем или иным событием — национальным или другим праздником, днем рождения, повышением в должности, каким-либо семейным событием и т. д.; выразить соболезнование; передать благодарность; установить знакомство; в определенных случаях можно послать визитную карточку в ответ на нанесенный визит; с визитной карточкой удобно послать подарок, сувенир, цветы, книгу и т. д.

В международной практике установились следующие краткие символы, выражающие то или иное отношение владельца визитной карточки к лицу, которому она посылается. Эти символы (буквы латинского алфавита) пишутся в левом нижнем углу визитной карточки:

p. f. — поздравление (pour feliciter);

р. г. — выражение благодарности (pour remercier);

р. с. — выражение соболезнования .(pour condoieапсе);

p. f. N, А. — поздравление с Новым годом (pour feUciier Nouve! An);

p, p. — заочное представление вновь прибывшего ли­ца , (вместо личного визита). Визитная кар­точка главы дипломатического представитель­ства, на которой пишутся буквы «р. р.» (pour presenter), посылается вместе с визит­ной карточкой вновь прибывшего лица, на которой никаких условных букв не имеется» Ответ дается визитной карточкой без надписи в адрес представляемого лица;

р. р. с. — выражение прощания в связи с окончательным отъездом из страны, когда не наносится прощальный визит (pour prentlre conde),

В менее официальных случаях на визитных карточках, а зависимости от повода, внизу, обязательно в третьем лице, пишется:

«поздравляет с национальным праздником»;

«поздравляет с Новым годом»;

«благодарит за внимание» (в качестве ответа на присланный сувенир, подарок и т.п.);

«благодарит за поздравление»;

«с наилучшими пожеланиями» (при посылке сувенира, подарка и т.п.).

В зависимости от конкретного случая возможны и другие надписи.

Если визитная карточка завозится адресату лично ее владельцем (но без нанесения визита), то она загибается с правой стороны по всей ширине карточки. В некоторых странах загибается верхний правый или левым угол карточки. Считается грубым нарушением этикета, если загнутую карточку доставляет курьер или шофер. Визитные карточки незагнутые предпочтительнее посылать с курьером или шофером, но не по почте.

Ответы на визитные карточки даются визитными карточками в течение 24 часов с момента получения.

По случаю национальных или других праздников и событии первым поздравляют лица (иностранцы), работаю­щие в стране пребывания.

Для визитных карточек используется плотная бумага высокого качества. Установленного размера визитной кар­точки не существует. Некоторые предпочитают иметь ви­зитную карточку большого формата, другие, наоборот, — небольшого. Наиболее распространенный размер визитной карточки для мужчин—90X50 мм для женщин — 80x40 мм.

На визитной карточке официального лица, в особен­ности дипломатического работника, печатаются только имя, фамилия и должность (в СССР — имя, отчество, фамилия и должность). Номер телефона, домашний и служебный адреса не печатаются.

Тексты визитных карточек следующие:

Иван Иванович ИВАНОВ

Чрезвычайный и полномочный Посол

Российской Федерации

Иван ИВАНОВ

(визитная карточка без указания должности посылается только женщинам)

Чрезвычайный и Полномочный Посол

Российской Федерации

Ирина и Иван ИВАНОВЫ

Дели

(этот вид визитной карточки используется за границей)

Ирина ИВАНОВА

Дели

(визитная карточка супруги, должность супруга не указывается)

Визитная карточка представляет дипломата, поэтому не следует пренебрегать такими мелочами, как шрифт» расположение текста на карточке, ее цвет.

Визитные карточки применяются не только дипломатами. Их широко используют бизнесмены, политические де­ятели, журналисты и др. Принципы использования ими визитных карточек примерно такие же, как и у дипломатов. Различие состоит лишь в том, что, руководствуясь деловыми соображениями, такого рода лица на визитных карточках указывают свое служебное положение, адрес, номер служебного телефона.

Образец такой визитной карточки: