6. Оформление дипломного проекта

Ответственность за правильность оформления дипломного проекта несет студент-дипломник. Руководитель дипломного проекта контролирует соответствие оформления дипломного проекта требованиям, изложенным в соответствующих методических указаниях по оформлению дипломных проектов, курсовых и других видов учебных работ. Качество оформления дипломных проектов проверяется нормоконтролером, которому дипломный проект представляется в готовом, но не переплетенном виде с подписями студента и руководителя.

Титульный лист дипломного проекта представлен в Приложении 3. После титульного листа помещается задание на дипломное проектирование, которое не вшивается в дипломный проект, а прикладывается (приложение 4). Далее в дипломном проекте приводится оглавление дипломного проекта (пример оглавления дан в приложении 5).

Изложение текста и оформление диплома следует выполнять в соответствии с требованиями ГОСТ 7.1-2003 «Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления».

Текст диплома следует печатать, соблюдая следующие требования:

- дипломный проект выполняется на бумаге стандартного формата А4 с использованием одной стороны листа как правило машинописно, оставлением полей, четко и разборчиво;

- все страницы должны быть пронумерованы (нумерация начинается с титульного листа);

- сокращение слов, кроме общепринятых, не допускается;

- текст дипломной работы набирается шрифтом Times New Roman размером (кеглем) 14, строчным, без выделения, с выравниванием по ширине; - абзацный отступ должен быть одинаковым и равен по всему тексту 1,25 см; - строки разделяются полуторным интервалом;

- поля страницы: верхнее и нижнее – 20 мм, левое не меньше 30 мм, правое – 10 мм;

- введение и заключение не нумеруются.

Основную часть дипломного проекта следует делить на разделы и подразделы: - все названия имеют выравнивание по центру без точки в конце; - заголовок раздела печатается кеглем 14, прописным, полужирным; - заголовок подраздела – кеглем 14, строчным, полужирным;

- заголовки от текста отделяют сверху тремя интервалами, снизу – двумя интервалами; - заголовки разделов и подразделов следует печатать с абзацного отступа с прописной буквы без точки в конце, не подчеркивая;

- если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой; - переносы слов в заголовках не допускаются;

- разделы и подразделы должны иметь порядковую нумерацию в пределах всего текста;

- нумеровать их следует арабскими цифрами;

- после номера раздела и подраздела в тексте точку не ставят. Страницы дипломного проекта  следует нумеровать арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту работ. Титульный лист включают в общую нумерацию страниц работ. Номер страницы на титульном листе не проставляют. Номер страницы проставляют в центре нижней части листа без точки.

Обязательной частью дипломного проекта являются рисунки и таблицы. Они должны быть органически связаны с текстом дипломного проекта и в наглядной форме иллюстрировать основные положения анализа, проекта и внедрения. При этом в тексте дипломного проекта должны быть ссылки на приводимый иллюстративный материал и пояснения к нему. Типовыми иллюстративными материалами являются:

- таблицы и схемы динамики основных технико-экономических показателей деятельности организации и её подразделений;

- схемы организационных структур управления;

- функциональные и информационные матрицы;

- схемы обработки информации;

- штатные расписания;

- графики и таблицы, иллюстрирующие результаты анализа;

- таблицы эффективности проектных мероприятий и др.;

Приводимые в текстовой части таблицы и рисунки (графический и другой иллюстративный материал) должны иметь название и соответствующий номер. Номер и название таблицы даются над ней, номер и название рисунка - под ним. На них в тексте дипломного проекта должны быть ссылки, которые при необходимости сопровождаются краткими пояснениями. Названия рисунков и таблиц выравниваются по центру. Рисунками считаются схемы, диаграммы, формы документов, графики и т.п. Таблица (рисунок) размещается в дипломном проекте после первого упоминания о ней в тексте.

Нумеровать следует только те формулы, на которые есть ссылки в тексте. Формулы имеют сквозную нумерацию и номер формулы ставится в круглых скобках справа от нее. Смысл всех входящих в формулы элементов должен быть расшифрован непосредственно после формулы, расшифровка должна начинаться со слова "где" без двоеточия после него.

В дипломном проекте обязательны библиографические ссылки на источники цитат и заимствований, представленные в списке литературы. Существует несколько способов связи основного текста дипломного проекта с описанием источника: подстрочные ссылки (ссылка оформляется таким образом, чтобы источник цитаты заимствования размещался внизу страницы с указанием номера страницы цитируемого источника) и чаще в последнее время используются затекстовые библиографические ссылки (в основном тексте работы порядковый номер источника, указанного в библиографическом списке в конце работы, берется в квадратные скобки). В настоящих методических рекомендациях рекомендуется использовать именно затекстовые ссылки. При указании в основном тексте работы на страницу источника (например, при цитировании) последняя также заключается в квадратную скобку. Например: [24, С.44], что означает: 24 источник, 44 страница.

В список литературы включаются все использованные при подготовке дипломного проекта источники, а не только те, на которые имеются ссылки в тексте дипломного проекта. Образец оформления списка литературы приведен в приложении 6.

Приложения должны иметь сквозную нумерацию арабскими цифрами. Заголовок каждого приложения должен иметь следующий вид: слово "Приложение" в правом верхнем углу, его порядковый номер и ниже на одну строку тематический заголовок, отражающий содержание данного приложения.