Создание фирмы в Республике Беларусь – регистрационный этап

Регистрационный этап включает выполнение следующих действий:

1) согласование наименования создаваемой фирмы.

Выбор названия фирмы и процедура получения справки о согласовании наименования. (см приложение к пункту 1)

2) определение юридического адреса.

Подготовить все необходимые документы для оформления юридического адреса. (перечислить какие документы) см приложения

3) принятие решения о создании юридического лица и подготовка учредительных документов (устав, учредительный договор). См приложения

4) формирование уставного фонда.

(определить размер уставного фонда в соответствии с выбранной ОПФ;). См приложения

5) подача документов в регистрирующий орган с целью регистрации предприятия (описать регистрирующий орган и специфику процедуры регистрации предприятия заданной направленности).

6) получение свидетельства о государственной регистрации и справок о постановке на учет (где и каким органом осуществлется).

7) изготовление печати.(где можно изготовить, какие реквизиты должны стоять, в течение какого срока изготавливается печать).

8) открытие расчетного счета ( выбрать банк и узнать как происходит процедура открытья счёта, кратко описать её).

Создание предприятия – послерегистрационный этап

Послерегистрационный этап включает выполнение следующих действий:

подготовка гражданско-правовых договоров, необходимых для осуществления хозяйственной деятельности (привести пример договора);

подготовка трудового договора (привести пример договора) , заключаемого с работниками вновь созданного предприятия; подготовка иных кадровых документов (перечислить иные виды документов, если они необходимы).

Задание!!!!!!

Согласно, вышеприведённого алгоритма создания и регистрации предприятия, создать своё предприятие и описать последовательно каждый элемент алгоритма с чёткими характеристиками. (Использовать приложения и при необходимости информационные ресурсы интернета и библиотеки).

1 группа: создать ООО, направление деятельности – ателье

2группа: создать ООО, направление деятельности – туристический бизнес

3группа: создать ЧУП, направление деятельности – продажа компьютеров, мобильных телефонов.

4группа: создать ЧУП, направление деятельности – продажа бытовой химиии.

Приложение к пункту №1

Какое название выбрать для вашего ООО или ОДО? Как назвать новую фирму или вновь регистрируемое предприятие? Название фирмы должно содержать указание на организационно-правовую форму и собственно само официальное наименование юридического лица. Название фирмы (фирменное наименование) не может состоять только из слов, обозначающих вид деятельности. Например, нельзя назвать фирму "РЕМОНТ", не согласуют.

Названия, содержащие слова в превосходной степени сравнения, не допускаются к согласованию. Не выбирайте названия фирм, позволяющие позиционировать создаваемое юридическое лицо как лидера определенной отрасли или сферы деятельности. Например, если в названии фирмы присутствуют слова "лучший", "первый", "единственный", то в согласовании будет отказано.

Особенности наименования унитарного предприятия

Декретом Президента № 2 установлено, что фирменное наименование унитарного предприятия, имущество которого находится в частной собственности юридического лица, не должно содержать указания на форму собственности. Если же в фирменном наименовани содержится такое указание, то названные унитарные предприятия обязаны при очередной корректировке устава, но не позднее 1 года с даты вступления в силу Декрета № 2, внести в него соответствующие изменения. Таким образом, использование слова «частное» в фирменных наименованиях унитарных предприятий разрешается лишь унитарным предприятиям, созданным физическими лицами

Советы юриста по выбору названия фирмы

Название фирмы (наименование юридического лица) может согласовываться только на белорусском и русском языках, символы иных алфавитов исключены

Не используйте в качестве вариантов названия фирмы широко известные названия, они скорее всего, уже зарегистрированы

Не подбирайте фирменные наименования, состоящие из двух или трех букв

Придуманные вами названия фирмы должны отличаться между собой как минимум на три символа

Созвучные друг другу названия, хотя и имеющие разное по смыслу значение, согласованы не будут. Например, если уже зарегистрировано юридическое лицо под названием «ДОМ», а вы предложите для своей фирмы название «ДЫМ», вам будет отказано в согласовании

Для ускорения процедуры согласования, расположите выбранные вами названия фирмы в порядке вашего приоритета

Учитывайте, что весь список проверяться не будет. Согласуют первое название в списке, которое удовлетворяет требованиям законодательства Республики Беларусь.

Как согласовать выбранное название фирмы

После того, как название фирмы (наименование юридического лица) выбрано, его необходимо согласовать в регистрирующем органе. Согласование наименования юридического лица – процедура, которую необходимо пройти до предоставления документов для государственной регистрации фирмы в РБ. Согласование производит регистрирующий орган по месту нахождения организации.

Перед обращением за согласованием официального названия создаваемого юридического лица, подберите 8 - 10 вариантов его нименования и расположите их в порядке вашего приоритета. Выбранное и согласованное название (наименование) вашей фирмы указывается в ее учредительных документах и вносится в единый государственный регистр юридических лиц и регистрации предпринимателей.

Приложение 2

Документы для регистрации фирмы в Беларуси (РБ)

Регистрация фирмы как юридического лица в Республике Беларусь возможна в виде ООО, ОДО, ОАО, ЗАО, ЧУП. Индивидуальные предприниматели (ИП) регистрируются без образования юридического лица. Для государственной регистрации фирмы или регистрации ИП в Беларуси в зависимости от состава участников (учредителей) нужны следующие документы и сведения.

Если учредитель физическое лицо

Для регистрации фирмы (юридического лица) в РБ необходимо предоставить копию документа, удостоверяющего личность (паспорт или вид на жительство). Обращаем внимание граждан РФ на то, что в Беларуси невозможно создать ООО с одним участником. Если участник один, то регистрируется ЧУП - частное унитарное предприятие.

Если учредитель юридическое лицо

Для государственной регистрации фирмы в Беларуси необходимы документы

Копия устава для резидентов Республики Беларусь (РБ)

Выписка из торгового реестра (оригинал) для нерезидентов Республики Беларусь. Выписка должна быть легализована в установленном порядке (должен быть апостиль)

Копия паспорта руководителя (директора)

Сведения о представителе, выступающем от имени юридического лица (копия паспорта, контактный телефон), доверенность на представителя (заверена нотариусом)

Номер протокола, в котором отражено намерение выступить участником (учредителем) создаваемого предприятия

Дополнительные сведения для регистрации фирмы в виде ООО, ОДО, ОАО, ЗАО, ЧУП в РБ

Размер уставного фонда, способы формирования уставного фонда

Размеры и состав вкладов учредителей в уставный фонд (для ЗАО – сведения о номинальной стоимости акций и количеству акций, принадлежащих каждому акционеру)

Документы о юридическом адресе предприятия

если помещение административное, то понадобится гарантийное письмо

если регистрируем "на квартире", то предоставляется копия технического паспорта квартиры, копия регистрационного удостоверения на квартиру, справка ЖЭСа о составе семьи (Форма справки утверждена Приказом Минжилкомхоза от 15.11.99 №161).

Копия паспорта директора

Выбрать банк для открытия счетов предприятия (в случае формирования уставного фонда предприятия деньгами)

Присутствие всех учредителей необходимо только при представлении документов в регистрирующий орган

Если учредителей более трех, они вправе уполномочить на представление документов для регистрации фирмы одного из них

Приложение №3

Размеры и порядок формирования уставного фонда при различном статусе юридического лица

Не нужно путать статус юридического лица и организационно-правовую форму юридического лица. Юридическое лицо может иметь статус организации с иностранными инвестициями или организации с отечественными (национальными) инвестициями в зависимости от состава участников, цели деятельности или желания инвесторов.

Сравнительный анализ различных статусов юридического лица представлен в таблице.

Статус юридического лица	Организация с национальными инвестициями	Организация с иностранными инвестициями
Организационно-правовая форма	ООО, ОДО, ЗАО, ОАО, Частное предприятие (ЧУП)	ООО, ОДО, АО, Частное предприятие (ЧУП)
Размер уставного фонда	ООО, ОДО, ЧУП – любой размер уставного фонда ЗАО – размер уставного фонда не менее 100 базовых величин ОАО – размер уставного фонда не менее 400 базовых величин	Вклад иностранного инвестора в уставной фонд должен быть не менее 20 000 долларов США. Общий размер уставного фонда определяется соотношением долей.
Порядок формирования уставного фонда	100% уставного фонда до государственной регистрации	В течение 1-го года не менее чем на 50% уставного фонда, формирование уставного фонда в полном объеме по окончании 2-х лет со дня регистрации
Форма вклада в уставной фонд	Денежная, не денежная (подлежит оценке независимым экспертом-оценщиком). При не денежной форме вклада и наличии у участника на момент создания организации супруги (супруга) требуется его (ее) согласие на распоряжение имуществом, которое заверяется нотариально	Денежная, не денежная Не денежный вклад иностранного участника должен быть ввезен из иностранного государства или приобретен в РБ за иностранную валюту или белорусские рубли, если они получены в виде причитающейся иностранному участнику прибыли от деятельности созданной с его участием организации с иностранными инвестициями, а так же от другой разрешенной деятельности или путем обмена иностранной валюты в банке. Не денежные вклады участников оцениваются на дату их принятия на баланс коммерческой организации с иностранными инвестициями.
Валюта, в которой объявляется уставный фонд в учредительных документах	Белорусские рубли	Доллары США, а в случае создания ИЗАО, СЗАО, ИОАО, СОАО - также в белорусских рублях
Валюта, в которой оплачивается уставный фонд	Белорусские рубли	Доллары США, белорусские рубли, евро, российские рубли, иная иностранная валюта с учетом официального курса Национального банка Республики Беларусь на день подписания учредительного договора или утверждения устава
Документ, подтверждающий факт формирования уставного фонда	Документ из банка о внесении денег на временный счет, при не денежном вкладе в уставной фонд заключение эксперта-оценщика.	Аудиторское заключение
Состав участников	Граждане Республики Беларусь, лица, имеющие вид на жительство в Республике Беларусь, юридические лица резиденты Республики Беларусь Иностранные граждане, юридические лица нерезиденты РБ могут создать на территории Республики Беларусь организацию без статуса организации с иностранными инвестициями. Такая организация создается и работает по правилам, предусмотренным для организаций с национальными инвестициями	Иностранные граждане, юридические лица нерезиденты Республики Беларусь Граждане Республики Беларусь и лица без гражданства, постоянно проживающие за пределами Республики Беларусь

Приложение №4

Оформление юридического адреса и образец гарантийного письма

Пример гарантийного письма для юридического адреса

При регистрации фирм необходим юридический адрес. Его наличие можно подтвердить гарантийным письмом, хотя наличие гарантийного письма не обязательно. Выдача гарантийного письма для оформления юридического адреса гарантирует ВАШЕ ПРАВО на заключение в последующем договора аренды. Для обеспечения собственной безопасности рекомендуем получить у арендодателя гарантийное письмо по предлагаемому образцу.

Учредителю вновь создаваемого предприятия

Гарантийное письмо

Полное наименование арендодателя "_________________" гарантирует вновь создаваемому Полное наименование вновь создаваемой организации "_____________" предоставление юридического адреса в помещении, расположенном по адресу:

индекс, город, улица, дом, комната с последующим заключением договора аренды в соответствии с действующим законодательством Республики Беларусь.

Данное помещение принадлежит "_________________" на праве собственности, что подтверждается регистрационным удостоверением № ________ от _________ г..

Директор

_____ "______________" Инициалы и фамилия

м.п.

Внимание! Гарантийное письмо может выдать как собственник, так и НЕ собственник помещения. Внимательно смотрите документы! Если гарантийное письмо выдает НЕ собственник, то требуется СОГЛАСОВАНИЕ СОБСТВЕННИКА! Согласование может быть выдано как в виде отдельного документа, так и в виде проставления печати с подписью на выданном гарантийном письме.

Выдача гарантийного письма гарантирует ВАШЕ ПРАВО на заключение в последующем договора аренды.

Приложение №5

Создание и регистрация ООО в Беларуси

Мы собираемся создать ООО - общество с ограниченной ответственностью. У нас есть как минимум еще один партнер - соучредитель, потому как в одиночку создать ООО в Беларуси невозможно. Это в России можно создать ООО с одним учредителем, в Беларуси - только ЧУП (частное унитарное предприятие). Чтобы создать ООО в Беларуси, нужно пройти определенные этапы: подготовиться к регистрации ООО, пройти регистрацию ООО и выполнить мероприятия после регистрации ООО для его полноценного функционирования.

Подготовка к регистрации ООО

принимаем решение о создании ООО и оформляем протокол собрания учредителей

согласовываем наименование ООО, получаем справку о таком согласовании

определяем место размещения ООО, оформляем гарантийное письмо на юридический адрес

готовим устав ООО

определяем уставной фонд ООО

Уставный фонд общества с ограниченной ответственностью может формироваться деньгами или неденежными средствами - имуществом, имущественными правами. Если вклад в уставный фонд не денежный, то требуется его оценка экспертом - оценщиком. Для внесения денег в качестве вклада в уставный фонд ООО в банке открываем временный счет. Партнеры, создающие ООО, самостоятельно определяют размер уставного фонда и указывают его в уставе.

утверждаем устав ООО, назначаем исполнительный и контрольный органы ООО, отражаем это в протоколе собрания учредителей

Подготовительная часть создания ООО завершена и можно обращаться в регистрирующий орган.