Лабораторная работа № 2 Тема: Визуальное представления экономических и бухгалтерских данных
Программное обеспечение: OS Windows, MS Excel, MS Word
Постановка целей занятия: научиться представлению экономических характеристик в графическом виде в зависимости от выбранных параметров изображения с помощью MS Excel
Краткие теоретические сведения:
Информация, в том числе и экономическая, наиболее наглядна в различных визуальных представлениях – диаграммах, графиках, гистограммах. В зависимости от характера задачи следует уметь выбрать наиболее подходящую форму, быстро трансформировать ее при необходимости.
В данном задании представлены основные этапы построения круговой диаграммы, графика зависимости какой-либо экономической характеристики от выбранного параметра (например, дней недели), а также изменение цен по регионам в виде гистограммы. В случае самостоятельного выполнения задания можно контролировать правильность выполняемых операций по изображениям, представленным на соответствующих рисунках Пособия. Все задания выполняются с помощью MS Excel, с использованием встроенной функции “Мастер диаграмм”.
Порядок выполнения задания:
1-й этап: получение распределения товаров по цене, региону, и проч. с помощью визуализации в виде круговой диаграммы. Пример задания приведен на рис.1 в виде таблицы. На рисунках 2 – 7 представлены этапы получения круговой диаграммы, позволяющие освоить различные конкретные операции ее воплощения. Рис.2 – задание информации в виде таблицы в MS Excel. Рис.3 – вызов “Мастера диаграмм” и внесение необходимых параметров в поле диаграммы (рис.4 –7 ).
Рис.1.
Рис.2.
Рис.3.
Рис.4.
Рис.5.
Рис.6.
Рис.7.
Рис.8.
После формирования рис.8 необходимо перенести диаграмму в файл Word.
2-й этап: построение графической зависимости цены какого-либо товара от дня недели. Пример задания приведен на рис.9.
Рис.9.
Рис.10.
Рис.11.
Рис.12.
Рис.13.
Рис.14.
Рис.15.
Рис.16.
Рис.17.
После формирования рисунка 17 перекопировать его в Word (как показано на рис.18).
Рис.18.
3-й этап: визуализация гистограммы, определяющей изменение цен по регионам (рис.19).
Ход работы:
- раскрытие MS Excel и задание данных в виде таблицы;
переход к использованию “Мастера диаграмм”, выбор диаграммы кругового типа, построение и обозначение информации;
задание в MS Excel в виде таблицы необходимых данных и построение графика зависимости с обозначением цен на поле диаграммы;
набор данных в виде таблицы в MS Excel и построение с помощью “Мастера диаграмм”, гистограммы.
Рис.19.
Основные этапы получения гистограммы и операции по изменению ее параметров иллюстрируются на рис.20-25.
Рис.20.
Рис.21.
Рис.22.
Рис.23.
Рис.24.
Рис.25.
Анализ полученного отчета по заданию. Выводы.
Проанализировать ход и качество выполнения каждого задания, обратить внимание на просчеты, с целью их дальнейшего исключения. Дать несколько несложных заданий на изменение параметров диаграмм или на понимание произведенных операций.
Проиллюстрировать отличия в выполненных заданиях и обратить внимание на наиболее удачные алгоритмы их выполнения.
Контрольные вопросы
Каковы основные этапы построения круговых диаграмм?
Перечислите возможные параметры изменения диаграммы?
Возможные операции по трансформации полученной визуальной информации.
Проанализируйте возможность представления информации в виде диаграммы в какой-либо другой форме (график, гистограмма и проч.).
Каковы основные этапы построения графических зависимостей?
Перечислите возможные параметры изменения графических зависимостей?
Возможные операции по трансформации полученной в виде графика визуальной информации.
Как построить в одних координатах два, три графика?
Задания для самостоятельной работы
Постройте в качестве визуальной информации круговую диаграмму по приведенным параметрам.
Представьте в виде графика зависимость цены рыбы по месяцам, руководствуясь определенными Вами данными.
Создайте гистограмму, описывающую выбранные зависимости.
Оформите визуальную информацию представленных выше типов с существенным усложнением (увеличением влияющих параметров).
Предложите самостоятельно ряд задач визуального представления информации и решите их (представьте в той или иной форме).