Тема 4. Учет затрат по функциям.

 

4.2. Реализация стоимостного анализа функций в ппп Design/idef.

 

Стоимостной анализ функций в ППП Design/IDEF реализован в ограниченном объеме и позволяет выполнить только одноступенчатую схему расчета стоимости процесса без переноса стоимости процесса на стоимостные объекты.

 

Исходные стоимостные затраты задаются для функций самого нижнего уровня  детализации бизнес-процесса. Перечень статей затрат определяется в словаре Glossary в качестве центров затрат (Activity centers), например, заработная плата, амортизация оборудования, расход материала, транспортные расходы, командировочные расходы и т.д. Перечень статей для каждой функциональной модели может быть индивидуальным, однако после его определения он распространяется на все функции (операции) модели.

 Задание конкретных затрат на выполнение функций осуществляется с помощью определения стоимостной информации (Cost Information) в словаре Glossary (рис. 4.2.).

Стоимостная информация заполняется в следующем порядке:

1. В параметре Frequence Multiplier  устанавливается частота выполнения функции  в одном экземпляре  процесса или за определенной период времени. В примере частота соответствует числу заказов (процессов) 48 за неделю.

2. В окне Time Information определяются:

3. Единица измерения длительности (unit) в секундах, минутах, часах и т.д.

4. Длительность (duration) одной операции.

5. Длительность*Частота – автоматически формируемый показатель.

6. В окне Cost information последовательно заполняются статьи затрат, часть из которых может быть связана прямой зависимостью с длительностью операции, например, заработная плата, амортизация и т.д.

7. В параметре Total автоматически подсчитывается итог затрат по операции

8. В параметре Total*Frequency автоматически рассчитывается сумма затрат по операции на процесс.

На основе стоимостных затрат функций, находящихся на нижних уровнях детализации модели, осуществляется автоматическое суммирование по принципу “снизу вверх” стоимостных затрат функций-агрегатотов вплоть до получения итоговой суммы стоимостных затрат на весь процесс по формуле: 

 

Стоимостные затраты функции =  Стоимостные затраты подфункции

 

Для установки параметров вычисления стоимостных затрат используется режим установки стоимости Set cost в пункте установки опций Set Options пункта меню Edit Menu.

 

Для проведения дальнейших расчетов и графического анализа результаты стоимостного анализа функций могут быть выведены в электронную таблицу Excel или Lotus. Для этого необходимо произвести в пункте меню File экспорт модели в файл с расширением АВС и открыть его в электронной таблице, заменив контекстно точку на запятую. Пример получившейся таблицы представлен в таблице 4.1.

Стоимостной анализ функций

Node	Title	Зарплата	Накладные	Амортизация	Транспортные расходы	Материалы	Total Cost	Duration	Frequency	Value Added
A0	Выполнить заказ	1135,16	86,359	112,14	60	0	1393,659	9396,5	1	1
A1	Принять заказ	864	74,88	46,08	0	0	984,96	8640	6	1
A11	Согласовать цену	48	4,8	0	0	0	52,8	480	48	1
A12	Согласовать конфигурацию	24	2,4	7,68	0	0	34,08	240	48	1
A13	Согласовать по времени изготовления	19,2	0	0	0	0	19,2	240	48	1
A14	Оформить заказ	52,8	5,28	0	0	0	58,08	480	48	1
A15	Проверить оплату	0	0	0	0	0	0	0	1	1
A2	Сформировать заказ на закупку	54,36	4,671	48,06	0	0	107,091	643,5	3	1
A21	Формирование свода необходимых деталей	3	0,3	5,01	0	0	8,31	150	3	1
A22	Выбор поставщика	2,61	0,027	2,01	0	0	4,647	60	3	1
A23	Оформление заказа на закупку	12,51	1,23	9	0	0	22,74	4,5	3	1
A3	Закупить детали	54	5,4	18	60	0	137,4	3	3	1
A4	Изготовить компьютер	88	1,32	0	0	0	89,32	88	44	1
A5	Выдать заказ	74,8	0,088	0	0	0	74,888	22	44	1