- •Министерство образования и науки российской федерации
- •Рабочая программа производственной практики (по профилю специальности) по профессиональному модулю пм. 02 Организация архивной и справочно -информационной работы по документам организации
- •Методические рекомендации по подготовке отчетной документации по итогам практики
- •Дневник архивной практики
- •Аттестационный лист
- •Отчет о прохождении производственной (архивной) практики
- •Тема 1. «Фондирование документов»
- •Книга учета поступлений документов
- •Список фондов
- •Лист фонда
- •Карточка фонда
- •Лист-заверитель дела
- •Тема 2. «Создание научно-справочного аппарата архива»
- •Тема 3. «Публикация документов архива»
- •Тема 4. «Цели и формы использования документов архива»
- •Книга выдачи документов, копий фонда пользования из хранилища
- •Титульный лист книги выдачи документов, копий фонда пользования из хранилища
- •Форма заказа (требования) на выдачу документов, копий фонда пользования, описей (лицевая сторона)
- •Лист учета и описания уникального документа
- •1. Учетные и описательные характеристики
- •2. Место хранения документа
- •3. Физические характеристики документа
- •4. Страховая оценка документа
- •5. Служебная информация
- •6. “Изменения”
- •Карточка учета пользователей и тематики исследований
2. Место хранения документа
Место хранения документа ______________________________________________
Адрес места хранения документа _________________________________________
Архивный шифр: фонд № _____, оп. № _______, ед. хр. № ______, лл. (кк.) ______
3. Физические характеристики документа
Материальный носитель информации _____________________________________
Размеры документа ____________________________________________________
Объем документа ______________________________________________________
Физическое состояние документа _________________________________________
Потребность в реставрации ______________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
Реставрация документа: год _________________ организация _________________
______________________________________________________________________
ф.и.о. (полностью) реставратора _________________________________________
4. Страховая оценка документа
1-ая дата оценки: год _____________ месяц _____________ число _____________
Название страховой компании: ___________________________________________
сумма (в руб.): _________________________________________________________
2-ая дата оценки: год _____________ месяц ______________ число ____________
Название страховой компании: ___________________________________________
сумма (в руб.): _________________________________________________________
5. Служебная информация
Кем представлен документ: ______________________________________________
______________________________________________________________________
Протокол ЭПК от _________________________ года № _______________________
Протокол ЦЭПК Росархива от __________________ года № ___________________
6. “Изменения”
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
(название государственного архива)
КАРТОЧКА РЕГИСТРАЦИИ И УЧЕТА ИСПОЛНЕНИЯ ЗАПРОСА
Дата и индекс запроса (исх.) |
Дата и индекс док-та при поступлении |
Дата и индекс ответа |
Вид подготовленного информ. док-та |
|
|
|
|
Автор запроса _________________________________________________________
Содержание запроса ___________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
Цель запроса __________________________________________________________
Цель использования (полит., народнохоз., соц.-культ.) _______________________
(нужное подчеркнуть)
Куда направлен непрофильный запрос
Наименование должности работника Подпись Расшифровка подписи |
Характер ответа (положит., отриц.) нужное подчеркнуть |
Дата
(название государственного архива)