Лист фонда

Крайние даты каждого названия фонда	НАЗВАНИЕ ФОНДА	Форма собствен- ности Срок хранения (только для него- сударственной части Архивного фонда Российской Федерации)
1	2	3

Дата первого поступления фонда	Дата посылки карточки фонда вышестоящему архивному органу	МЕСТОНАХОЖДЕ- НИЕ ФОНДА (название архива)	№ фонда Прежний № фонда
1	2	3	4

Карточка фонда

Дата перво- го поступле- ния фонда	Дата получения карточки фонда в фондовый каталог		Архивный орган	МЕСТО ХРАНЕНИЯ ФОНДА				№ фонда
								форма собст- венности
								срок хранения (только для негосударст- венной части Архивного фонда Рос- сийской Фе- дерации)
Крайние даты каждого названия фонда			НАЗВАНИЕ ФОНДА
объем фонда на 1 ян- варя		годы
		количество ед. хр./документов
		в т.ч. неописанных ед. хр./документов/листов
		имеющих страховые копии ед. хр.

Название описи, ан- нотация документов	Нач. годы	Кон. годы	Название описи, ан- нотация документов	Нач. годы	Кон. годы
1	2	3	4	5	6

Прежний номер фонда __________________________________________________

Примечание: __________________________________________________________

Наименование должности работника Подпись Расшифровка подписи

Дата

УТВЕРЖДАЮ УТВЕРЖДАЮ

________________________________ ________________________________

(наименование должности руководителя (наименование должности руководителя

________________________________ ________________________________

организации-сдатчика) организации-приемщика)

Подпись Расшифровка подписи Подпись Расшифровка подписи

Дата Печать Дата Печать

АКТ

___________ № ___________

(дата)

приема-передачи документов

на хранение

______________________________________________________________________

(основание передачи)

______________________________________________________________________

(название передаваемого фонда)

______________________________________________________________________

_________________________________________________________________ сдал,

(название организации-сдатчика)

а ______________________________________________________________ принял

(название организации-приемщика)

документы названного фонда и научно-справочный аппарат к ним:

№ пп	Название, номер описи	Количество экземпляров описи	Количество ед. хр.	Примечания
1	2	3	4	5

Итого принято _____________________________________ ед. хр.

Фонду присвоен номер ____________________________________

Передачу произвели: Прием произвели:

Должность Подпись Расшифровка Должность Подпись Расшифровка

подписи подписи

Дата Дата

Изменения в учетные документы внесены

Должность Подпись Расшифровка подписи

Дата

УТВЕРЖДАЮ

Директор _____________________________

(название государственного архива)

Подпись Расшифровка подписи

Дата

СПИСОК

организаций – источников комплектования государственного архива

________________________________________________________________

(название государственного архива)

№ пп	Индекс организации 	Наименование организации	Форма собственности (государств., негосударств.)	Форма приема документов: полная — 1, выборочная повидовая — 2.1, групповая — 2.2)	Прием НТД, КФФД	Примечания  (изменения решений ЭПК, номер и дата протокола)
1	2	3	4	5	6	7

Итого по состоянию на 01.01.00:

Всего организаций в списке _______ В т.ч. по видам собственности: государств. _________ В т.ч. по формам приема: 1 2.1 2.2

негосударств. _______________

Наименование должности работника Подпись Расшифровка подписи

СОГЛАСОВАНО

Протокол ЭПК ___________________________

(

(название государственного архива)

КАРТОЧКА ПОФОНДОВОГО Фонд №__________________

ТОПОГРАФИЧЕСКОГО УКАЗАТЕЛЯ Корпус___________________

Название фонда______________________ Этаж (ярус) _______________

____________________________________ Архивохранил. ____________

____________________________________ Комната__________________

Опись №___	Ед. хр. с №__по №__	Стеллаж №___	Шкаф №___	Полка №___	Примечания
1	2	3	4	5	6