- •Министерство образования и науки российской федерации
- •Рабочая программа производственной практики (по профилю специальности) по профессиональному модулю пм. 02 Организация архивной и справочно -информационной работы по документам организации
- •Методические рекомендации по подготовке отчетной документации по итогам практики
- •Дневник архивной практики
- •Аттестационный лист
- •Отчет о прохождении производственной (архивной) практики
- •Тема 1. «Фондирование документов»
- •Книга учета поступлений документов
- •Список фондов
- •Лист фонда
- •Карточка фонда
- •Лист-заверитель дела
- •Тема 2. «Создание научно-справочного аппарата архива»
- •Тема 3. «Публикация документов архива»
- •Тема 4. «Цели и формы использования документов архива»
- •Книга выдачи документов, копий фонда пользования из хранилища
- •Титульный лист книги выдачи документов, копий фонда пользования из хранилища
- •Форма заказа (требования) на выдачу документов, копий фонда пользования, описей (лицевая сторона)
- •Лист учета и описания уникального документа
- •1. Учетные и описательные характеристики
- •2. Место хранения документа
- •3. Физические характеристики документа
- •4. Страховая оценка документа
- •5. Служебная информация
- •6. “Изменения”
- •Карточка учета пользователей и тематики исследований
Аттестационный лист
1. ФИО обучающегося, № группы, специальность
________________________________________________________
2. Место проведения практики (организация), наименование, юридический адрес ___________________________________________________
3. Время проведения практики ______________________________
4. Виды и объем работ, выполненные обучающимся во время практики:
№ |
Виды работ, выполненных обучающимся во время практики |
Количество часов |
Качество выполнения работ в соответствии с технологией и (или) требованиями организации, в которой проходила практика |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
5. Характеристика учебной и (или) профессиональной деятельности обучающегося во время учебной и (или) производственной практики (дополнительно используются произвольные критерии по выбору выпускающей кафедры)
Дата Подписи руководителя практики,
МП ответственного лица организации
Отчет студента о прохождении архивной практики
Отчет о прохождении производственной (архивной) практики
студента ___ курса ____ группы филологического факультета _____________________________________________________
(ф.и.о.)
Место прохождения практики: _____________
Сроки прохождения практики: с _____ по ________ 201_ года
Руководитель практики _________________________ (ф.и.о.)
В процессе прохождения практики был ознакомлен ______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
В ходе практики выполнялись следующие виды работ: ______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
За период работы в архиве были закреплены теоретические знания по__________________________________________и сформированы следующие навыки и умения___________________________________________ ____________________________________________________________________________________________________________________________________
Студент ___ курса ____ группы
Филологического факультета А.А.Иванов
(подпись)
Отчет сдан ____________
(дата)
Отзыв группового руководителя (бланк для заполнения готовится студентом в соответствие с образцом)
Образец
Отзыв
группового руководителя о прохождении производственной (архивной) практики
студента_________курса__________группы
филологического факультета
_________________________________________________
Ф.И.О.
Вид деятельности |
Оценка |
||
Удовлетворительно |
Хорошо |
Отлично |
|
-полностью -частично
-высокий -средний -низкий.
|
|
|
|
Оценка за архивную практику_____________________
Групповой руководитель
к.и.н., доцент кафедры ИиС-ГД_______________А.А.Иванов
(подпись)
Выполнение практических заданий
(При наличии данной документации в делопроизводстве архива)
Вводное занятие «Организация работы архива»
Паспорт архива
______________________________________
(наименование и адрес получателя)
Кем представляется _____________________
(наименование и адрес _______________________________________
отчитывающейся организации)
Паспорт ______________________________________________________________
________________________________________________ архива на 1 января ..... г.
(название архива)
1. Состав и объем архивных документов
|
|
|
Количество ед. хр. |
Количество |
|||
Показатели |
Код |
Кол-во |
Всего |
в том числе |
ед. хр. при- |
||
|
стро-ки |
фондов |
|
внесенных в описи |
секретных |
учтенных особо ценных |
нятых на временное хранение |
А |
Б |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
Док-ты на бум. основе. Всего: |
101 |
|
|
|
|
|
|
в том числе: Управленческая документация |
102 |
|
|
|
|
|
|
Док-ты личного происхождения |
103 |
|
|
|
Ч |
|
|
НТД |
104 |
|
|
|
|
|
|
Документы по личному составу |
105 |
|
|
|
|
Ч |
|
Кинодокументы |
106 |
|
|
|
|
|
|
Фотодокументы |
107 |
|
|
|
|
|
|
Фонодокументы |
108 |
|
|
|
|
|
|
Видеофонограм-мы |
109 |
|
|
|
|
|
|
МЧД |
110 |
|
|
|
|
|
|
Микроформы на правах подлинников |
111 |
|
|
|
Ч |
|
|
Итого: |
112 |
|
|
|
|
|
|
.
Форма паспорта архива Формат А4 (210 × 297)
2
Примечания:
|
Код |
Количество ед. учета |
|
Показатели |
строки |
Всего |
в том числе внесенных в описи |
А |
Б |
2 |
3 |
Кинодокументы |
106 |
|
|
Фонодокументы |
108 |
|
|
Видеофонограммы |
109 |
|
|
МЧД |
110 |
|
|
|
|
|
|
Микроформы на правах подлинников (кадров) |
111 |
|
|
|
|
|
|
Док-ты л/п не внесенные в описи (док-тов) |
103 |
|
|
2. Состав и объем страхового фонда копий архивных документов
Показатели |
Код |
Количество ед. хр. |
Объем страхового фонда |
||
|
строки |
скопированных для страхового фонда |
имеющих фонд пользования |
Кол-во кадров негатива |
Кол-во ед. хр. страхового фонда |
А |
Б |
1 |
2 |
3 |
4 |
Документы на бум. основе. Всего: |
201 |
|
|
|
|
в том числе: Управленческая документация |
202 |
|
|
|
|
Док-ты личного происхождения |
203 |
|
|
|
|
НТД |
204 |
|
|
|
|
Документы по л/с |
205 |
Ч |
|
Ч |
Ч |
Кинодокументы |
206 |
|
|
Ч |
|
Фотодокументы |
207 |
|
|
Ч |
|
Фонодокументы |
208 |
|
|
Ч |
|
Видео- фонограммы |
209 |
|
|
Ч |
|
МЧД |
210 |
|
|
Ч |
|
Микроформы на правах подлинников |
211 |
|
|
|
|
Итого: |
212 |
|
|
|
|
