2. Первый проект

Любой проект, например, строительство дома или разработка программы, имеет вполне конкретную цель. После того, как определена цель проекта, следует най­ти лучший путь ее достижения. Необходимо составить список работ, которые нужно выполнить для достижения цели, и установить продолжительность каж­дой задачи. Для более четкого представления плана проекта работы лучше структурировать, т.е. выделить фазы и их составляющие. Затем нужно опреде­лить последовательность задач относительно друг друга, их взаимосвязь. На­пример, одна работа может начать выполняться только после завершения другой работы, а некоторые задачи могут осуществляться в проекте одновременно. На­конец, чтобы облегчить понимание плана проекта, полезно построить график выполнения работ.

В этой главе книги будет рассказано, как вводить работы, создавать фазы, представлять план проекта графически, работать с таблицами и диаграммами, создавать связи между работами, вводить ограничения в расписании, готовить календарь задач.

Создание нового проекта

В данной работе вы познакомитесь с управлением проектами в программе Microsoft Project на примере плана строительства двухэтажного панельного дома. Строительство дома должно начинаться с разработки чертежей здания. Затем создается подземная часть дома. Далее на установленном фундаменте монтируется коробка здания. Проект должен завершаться внутренней отделкой дома. Каждая из перечисленных задач является суммарной, т.е. включает другие работы. Чис­ленные характеристики проекта будут носить условный характер.

В этом разделе рассматривается, как создавать новый проект.

Нажмите кнопку на панели инструментов Стандартная (Standard). Название проекта в заголовке окна программы изменится на Проект2 (Project2). Новый проект будет создан.

Теперь нужно установить способ планирования проекта. В зависимости от цели проекта планирование работ может вестись от даты его начала или от той даты, к которой проект должен быть завершен. Например, строительство школы необ­ходимо закончить к 1 сентября. В этом случае график выполнения работ будет составляться от конечной даты. Если у проекта нет жесткой даты окончания, то фиксируется начальная дата.

• Выберите команду меню Проект ♦ Сведения о проекте (Project ♦ Project In­formation). На экране появится диалог Сведения о проекте для 'Проект2' (Project Information for 'Project2') (Рис. 2.1).

Рис. 2.1. Диалог Сведения о проекте для «Проект 2»

(Project Information for 'Project2')

• Если в открывающемся списке Планирование от (Schedule from) не выбрана строка даты начала проекта (Project Start Date), то выберите ее, чтобы пла­нировать проект от начальной даты.

• О ткройте список Дата начала (Start date). На экране появится календарь текущего месяца (Рис. 2.2).

Рис 2.2. Календарь текущего месяца)

• Используя кнопки  и  выберите месяц Январь 2005 г. (January 2005).

• Щелкните мышью на дате 1 в календаре. В списке Дата начала (Start date) появится выбранная начальная дата проекта Сб 01.01.05 (Sat 01.01.05).

В поле открывающегося списка Текущая дата (Current date) выводится текущая дата, которую при необходимости можно изменить. В открывающемся списке (Календарь (Calendar) есть возможность выбрать один из типов предлагаемых программой календарей: Стандартный (Standard), 24 часа (24 Hours) и Ночная смена (Night Shift).

• Нажмите кнопку OK, чтобы закрыть диалог Сведения о проекте для 'Проект2' (Project Information for 'Project2'). Проект будет планироваться от началь­ной даты.

Если вам нужно запланировать проект от даты завершения, то в от­крывающемся списке Планирование от (Schedule from) следует вы­брать строку даты окончания проекта (Project Finish Date), а в списке Дата окончания (Finish date) - дату завершения проекта.