2.Способи вивчення фактів дійсності

Ревізія як один із основних методів господарського контролю використовує наступні способи вивчення фактів дійсності.

Зіставлення - виявлення спільних і відмінних фактів, які відображені в економічній інформації та облікових регістрах.

Вимірювання - це визначення чисельного значення окремих величин що фігурують в документах і операціях.

Спостереження - це систематичне, цілеспрямоване сприйняття дій посадових і матеріально відповідальних осіб підприємства, що ревізується.

Експеримент - це спосіб вивчення фактів дійсності, завдяки якому ревізор активно впливає на них шляхом створення спеціальних умов, необхідних для виявлення відповідних об'єктивних даних. Експеримент як один із методичних прийомів господарського контролю поєднує в собі спостереження, зіставлення і вимірювання.

Абстрагування - це процес відокремлення думок від несуттєвих властивостей, явищ документа, що досліджується і одночасно виділення однієї або декількох сторін об'єкта, які цікавлять ревізора..

Математичне моделювання в ревізії - це логічне описання ревізійних дій на основі знань методики ревізії.

Модель - це спрощена схема, описання будь-якого явища чи процесу, що відтворює досліджуваний об'єкт та будується для зручності його аналізу.

3. Техніка і способи ревізійного дослідження документів

Перевірку документів необхідно проводити в комплексі поєднуючи різноманітні способи їх дослідження. Це скорочує час, підвищує якість та ефективність ревізії.

Документи можна досліджувати наступними способами:

1. Хронологічним - перевірка документів за всіма розділами і операціями без попереднього їх групування чи систематизації операцій. В цьому випадку ревізор досліджує документи за датами складання.

2. Систематизованим, який полягає в перевірці документів по кожному розділу окремо (наприклад, касові операції, операції по рахунках в банку тощо). Систематизована перевірка господарських операцій вимагає розгляду документів, регістрів та записів як за принципом однорідності господарських операцій, що перевіряються, так і за принципом їх комплексності та взаємозв'язку.

Основними прийомами систематизованої перевірки є:

• постійний контакт ревізора з господарською дійсністю;

• зустрічна перевірка документів і операцій;

• розгляд господарських процесів, балансів рахунків та різних сфер діяльності в їх взаємозв'язку;

• перевірка регістрів обліку та їх взаємозв'язків з документами;

• розгляд господарських явищ та процесів в динаміці;

• порівняння однорідних фактів;

• нормативна перевірка затрат;

• опитування учасників господарських операцій;

• всебічна перевірка фактів;

• формування робочих гіпотез.

3. Комбінованим - дослідження документів поєднує хронологічний і систематизований способи, тобто ряд документів перевіряється в порядку їх підшивки, а інші - за економічно однорідними операціями.

4. Вибірковим, який полягає в тому, що ревізор за певною схемою відбирає частину документів для їх вивчення.

Оскільки ревізору необхідно перевірити велику кількість документів (більше 1000), для зменшення затрат часу для такого дослідження і уникнення можливих помилок ревізори використовують вибірковий спосіб перевірки.

Ревізійна вибірка – це спосіб проведення ревізійної перевірки, при якому ревізор вивчає документи і операції, що складають менше 100% їх сукупності і відібрані з використанням спеціальних методів відбору, застосування яких дозволяє отримати достатньо інформації для формування думки ревізора і розповсюдження її на всю сукупність документів і операцій, що підлягає перевірці.

Тобто, з певної сукупності однорідних об’єктів (наприклад, договорів) випадковим способом відбирається для перевірки певна частина (наприклад, через кожний 10-й договір), на підставі вивчення якої роблять висновок про всі однорідні об’єкти.

Предметом вибіркових досліджень можуть бути первинні документи, облікові записи, результати математичних розрахунків, кількість яких не менша 50.

Ревізор досліджує лише ті одиниці, що потрапляють до вибіркової сукупності.

На основі такого дослідження ревізор повинен зробити висновки, які з високою імовірністю були б правдиві і для генеральної сукупності.

Обираючи вибірковий спосіб перевірки ревізор повинен враховувати доцільність його застосування – можливо невелика кількість одиниць сукупності, або простіше провести суцільну перевірку.

Застосовуючи вибіркову перерівку потрібно пам’ятати про ризик такої перевірки. Ризик можем бути виключений за умови перевірки 100% сукупності (проведення суцільної перевірки). А ймовірність виникнення помилок (з об’єктивних і необ’єктивних причин) існує і при проведенні суцільної перевірки і при вибірковій перевірці.