МИНИСТЕРСТВО КУЛЬТУРЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

«САНКТ-ПЕТЕРБУРГСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ КИНО И ТЕЛЕВИДЕНИЯ»

ОФИСНЫЕ

КОМПЬЮТЕРНЫЕ ТЕХНОЛОГИИ

Лабораторный практикум

Санкт-Петербург

2012

УДК 53

Печатается по рекомендации

Методического совета факультета массовых коммуникаций

СПбГУКиТ

Составители: Соколов Д.А., Сорокина И.В., Ходанович А.И.

Рецензент: доктор физико-математических наук, профессор Н.В.Смирнов

(Санкт-Петербургский государственный университет)

Лабораторный практикум представляет собой вводный учебный курс по офисным компьютерным технологиям. В пособии приводятся демонстрационные примеры, комментарии, иллюстрации и задания для самостоятельного выполнения. Учебное пособие содержит лабораторные работы по офисным технологиям обработки данных посредством пакета компании Microsoft.

Лабораторный практикум можно рекомендовать студентам всех специальностей СПбГУКиТ при изучении информатики и современных компьютерных технологий.

© Д.А.Соколов, И.В. Сорокина,

А.И. Ходанович, 2012

© Санкт-Петербургский государственный университет кино и телевидения, 2012

Оглавление

Лабораторная работа №1 4

Лабораторная работа №2 10

Лабораторная работа №3 17

Лабораторная работа №4 23

Лабораторная работа №5 26

Лабораторная работа №6 31

Лабораторная работа №7 37

Лабораторная работа №8 43

Лабораторная работа №9 48

Лабораторная работа № 10 50

Лабораторная работа №11 58

Таблица 1. Аналогия между вычислительным и натурным экспериментами 88

Литература 93

Лабораторная работа №1 Создание деловых документов в текстовом процессоре ms Word

Цель работы: Изучить методы создания, сохранения и подготовки к печати документов в офисном пакете MS Word.

Теоретическая часть 

Microsoft Word (часто — MS Word, WinWord или просто Word) — текстовый процессор, предназначенный для создания, просмотра и редактирования текстовых документов, с локальным применением простейших форм таблично-матричных алгоритмов. Выпускается корпорацией Microsoft в составе пакета Microsoft Office. Первая версия была написана Ричардом Броди (Richard Brodie) для IBM PC, использующих DOS, в 1983 году. Позднее выпускались версии для Apple Macintosh (1984), SCO UNIX и Microsoft Windows (1989).

Microsoft Word многим обязан Bravo — текстовому процессору с оригинальным графическим интерфейсом, разработанному в исследовательском центре «Xerox PARC». Создатель Bravo Чарльз Симони (Charles Simonyi) покинул PARC в 1981 году. Тем же летом Симони переманил Броди, с которым вместе работал над Bravo.

Первый выпуск Word для MS-DOS состоялся в конце 1983 года. Он был плохо принят рынком, продажи снижало наличие конкурирующего продукта — WordPerfect.

Однако версия для «макинтоша», выпущенная в 1985 году, получила широкое распространение. Через два года «Word 3.01 для Macintosh» усилил позиции (версия 3.0 изобиловала ошибками и быстро была заменена). Как и прочее программное обеспечение для Macintosh, Word был полностью WYSIWYG-редактором (принцип «What You See Is What You Get» — «получаю то, что вижу»).

Хотя MS-DOS и являлась текстовой операционной системой, лишённой графической оболочки, Word для DOS был первым текстовым процессором для IBM PC, который был способен отображать разметку текста, например, полужирный или курсивный текст в процессе редактирования. Однако он всё же не являлся в полном смысле WYSIWYG-редактором. Другие же текстовые процессоры, такие как WordStar и WordPerfect, использовали простой текстовый экран с кодами разметки, иногда текст был цветным.

Однако, поскольку в большинстве программного обеспечения под DOS применялись собственные трудно запоминаемые комбинации «горячих клавиш» для каждой команды (например, в Word’е для DOS сохранение файла выполнялось по комбинации ESC-T-S) и большинство секретарей умели пользоваться только WordPerfect, компании-пользователи WordPerfect весьма неохотно переходили на конкурирующие с ним продукты, имеющие сравнительно небольшие преимущества.

Первая версия Word для Windows, выпущенная в 1989 году, продавалась по цене 500 долларов США. Она демонстрировала выбранный компанией «Майкрософт» путь развития: как и сама Windows, она многое взяла от Macintosh и использовала стандартные клавиатурные сокращения (например, CTRL-S для сохранения файла). После выпуска в следующем году Windows 3.0 продажи поползли вверх (Word 1.0 гораздо лучше работал с Windows 3.0, чем с более старыми версиями Windows x386 и Windows x286), главный конкурент — WordPerfect — не смог выпустить рабочую версию под Windows, что оказалось для него смертельной ошибкой. Версия 2.0 утвердила WinWord на позиции лидера рынка.

У Word для Macintosh никогда не было серьёзных конкурентов, даже несмотря на наличие программ вроде Nisus, предоставлявшей возможность выделения нескольких несвязных кусков текста (появившуюся только в Word 2002 из Office XP), и несмотря на мнение многих пользователей об отсутствии кардинальных различий между версиями 3.01, выпущенной в 1987 году, и 5.0, выпущенной в 1991-м. Однако версия 6.0 для Macintosh, вышедшая в 1994 году, была многими воспринята довольно скептически. Это была первая версия без значительных отличий в коде ядра между версиями под Windows и под Mac. Версия под Windows, следовавшая за 2.0, была пронумерована как 6.0 для координации названия версий под разные платформы.

Последовавшие версии добавляли возможности, выходящие за рамки простого текстового процессора. Инструменты рисования позволяли выполнять примитивные операции вёрстки, такие как добавление графики в документ, хотя, естественно, специализированные программы для вёрстки лучше справляются с этими задачами. Внедрение объектов, сравнение версий документа, мультиязычная поддержка и многие другие возможности были добавлены за последовавшие несколько лет.

Microsoft Word является наиболее популярным из используемых в данный момент текстовых процессоров, что сделало его бинарный формат документа стандартом де-факто, и многие конкурирующие программы имеют поддержку совместимости с данным форматом. Расширение «.doc» на платформе IBM PC стало синонимом двоичного формата Word 97—2000. Фильтры экспорта и импорта в данный формат присутствуют в большинстве текстовых процессоров. Формат документа разных версий Word меняется, различия бывают довольно тонкими. Форматирование, нормально выглядящее в последней версии, может не отображаться в старых версиях программы, однако есть ограниченная возможность сохранения документа с потерей части форматирования для открытия в старых версиях продукта. Последняя версия MS Word 2007 «использует по умолчанию» формат, основанный на XML, — Microsoft Office Open XML. Спецификации форматов файлов Word 97-2007 были опубликованы Microsoft в 2008 году. Ранее большая часть информации, нужной для работы с данным форматом, добывалась посредством обратного инжиниринга, поскольку основная её часть отсутствовала в открытом доступе или была доступна лишь ограниченному числу партнёров и контролирующих организаций.

Как и прочие приложения из Microsoft Office, Word может расширять свои возможности посредством использования встроенного макроязыка (сначала использовался WordBasic, с версии Word 97 применяется VBA — Visual Basic для приложений). Однако это предоставляет широкие возможности для написания встраиваемых в документы вирусов (так называемые «макровирусы»). Наиболее ярким примером была эпидемия червя Melissa. В связи с этим, многие считают разумной рекомендацию всегда выставлять наивысший уровень настроек безопасности при использовании Word (Меню: «Tools>Macro>Security», «Сервис>Макрос>Безопасность…» в локализованных русских версиях). Также нелишним будет использовать антивирусное программное обеспечение. Первым вирусом, заражавшим документы Microsoft Word, был DMV, созданный в декабре 1994 года Дж. Мак-Намарой для демонстрации возможности создания макровирусов. Первым же вирусом, попавшим в «дикую природу» и вызвавшим первую в мире эпидемию макровирусов (это произошло в июле-августе 1995 года), был Concept.

Практическая часть

Задание 1 Запустите программу Microsoft Word, пользуясь меню Пуск / Программы/Microsoft Word. На экране появится окно программы Word. Изучите структуру и элементы окна. Для этого необходимо нажать комбинацию клавиш Shift-F1 и при помощи курсора выделяйте нужные элементы.

Задание 2 Форматирование информации в текстовом редакторе Word. Изучите команду Формат, ее подкоманды Шрифт, Абзац, Список. Создайте новый документ, содержащий копию текста, изображенного

Объяснительная записка Объяснительная записка – ЭТО ДОКУМЕНТ, составляющийся по некоторым производственным вопросам (в качестве приложения к основному документу – например, какому-либо проекту) либо по вопросам трудовых отношений. Предназначена объяснительная записка для прояснения конкретной ситуации с точки зрения виновника событий, ее цель – разобраться в причинах тех или иных событий. Как правило, работодатель предлагает сотруднику написать объяснительную в случае предполагаемого совершения тем дисциплинарного проступка – обязанность запросить у работника объяснения в таком случае прямо возложена на работодателя статьей 193 ТК РФ.2007 При этом у работника нет обязанности писать объяснительную записку, но если он этого не сделает, то работодатель может просто составить акт об отказе и применить дисциплинарное взыскание и без объяснений работника. Поэтому в ряде случаев дать объяснения все-таки стоит: возможно, никакой вины на работнике-то и нет. Объяснительная записка пишется в произвольной форме с указанием даты ее составления и адресата (руководителя организации) и подписывается работником. Образец объяснительной записки Генеральному директору ООО «Веники» Иванову Л.И. от менеджера по продажам Фетрова П.С. Объяснительная записка Я, менеджер по закупкам продажам ООО «Цветочек» Петров П.П., опоздал на работу 01.01.2010, поскольку это был официальный нерабочий праздничный день, установленный статьей 112 ТК РФ, а письменного согласия на работу в этот день я не давал. Прошу оплатить мне фактически отработанное 01.01.2010 время в количестве 6 (шести) часов в двойном размере.                         Фетров П.С. Фетров

Задание 3 Создайте многоуровневый список, указанный ниже:

Программное обеспечение ЭВМ

1. Операционные системы

   1. DOS

   2. WINDOWS XP

   3. WINDOWS NT

   4. UNIX

2. Системы программирования

   1. BASIC

   2. PASCAL

   3. C++

3. Прикладные программы

   1. Текстовые процессоры

      1. WORD PAD

      2. WORD

      3. WORD PERFECT

   2. Электронные таблицы

      1. EXСEL

      2. LOTUS

      3. QUATROPRO

   3. Системы управления базами данных

      1. FOXPROX

      2. ACCESS

      3. ORACLE

Для построения этого списка наберите первую строку и выделите ее. Выполните команды Формат/Список/Многоуровневый и выберите нужный вид списка и нужную нумерацию. Установите курсор в конец первой строки и нажмите клавишу Ввод. Добавленная строка будет иметь тот же уровень вложенности, что и предыдущая. Для увеличения уровня вложенности нажмите клавишу Tab , для уменьшения – Shift+Tab. Последовательно наберите нужные строки, устанавливая нужный уровень вложенности. В случае, если уровень вложенности будет увеличиваться не последовательно, уменьшите размер табуляции по умолчанию до 0,5см.

Этот список можно построить и иначе. Для этого необходимо набрать только текст, нажимая в конце каждой строки клавишу Enter. Выделяя строки, находящиеся ниже первого уровня сдвигаем их вправо на одну или две позиции табулятора ( в зависимости уровня вложенности) с помощью кнопки Увеличить отступ на панели Форматирование или с помощью клавиши Tab. Затем выделяем весь список и выполняем команды Формат/Список /Многоуровневый. Выбираем нужную нумерацию и нажимаем кнопку OK. В случае, если уровень вложенности не будет нужным, уменьшите размер табуляции по умолчанию до 0,5см. повторите предыдущие действия.

Построить многоуровневый список можно и не используя табуляцию. В этом случае строки каждого уровня нужно набирать с помощью подчиненных стилей, например Заголовок 1, Заголовок 2, и заголовок 3.

Задание 4 Создайте информационное письмо следующего содержания:

Акционерам общества с ограниченной ответственностью NNN Ltd О годовом собрании акционеров общества с ограниченной ответственностью NNN Ltd Уважаемые господа! Правление общества с ограниченной ответственностью NNN Ltd имеет честь известить вас о том, что годовое собрание акционеров общества NNN Ltd состоится 15 марта 2001 г. во Дворце культуры и отдыха акционеров NNN Ltd по адресу ул. Солнечная, 25.При себе иметь паспорт, документы, подтверждающие права акционеров и сумку для дивидендов. Во избежание столпотворения просим прибыть загодя. После собрания состоятся концерт мастеров искусств и банкет. Перечень филиалов, в которых производится выплата дивидендов: Центральный, Фрунзенский, Московский

Название акций	Номинал (тыс. руб.)	Дивиденд (тыс. руб.)
NNN-Дирижабль	1	50
NNN-Айболит	10	560
NNN-myw	100	6000

Председатель правления Федотов С.Ю.

Задание 5 Выполните:

Создайте новый документ с текстом

«Сегодня восстал ото сна поздно, как обычно – погода скверная – как в Англии или еще хуже. Снег, выпавший на прошлой неделе, тает от сегодняшнего сирокко, так что у нас две неприятности сразу. Нельзя даже проехать верхом по лесу. Все утро сидел дома – смотрел в огонь – ждал почту. Почта прибыла во время вечерней молитвы вместо половины второго, как ей положено. Шесть номеров «Вестника Галиньяни», письмо из Фаэнцы и ни одного из Англии. Пришел от этого в скверное настроение (потому что письма должны были быть), вследствие чего плотно пообедал – когда я сердит, я глотаю быстрее, ‑ но пил очень мало.»

Джордж Гордон Байрон

Оформление должно соответствовать следующим требованиям:

• формат страницы – А4, книжная ориентация;

• поля – по 20 мм со всех сторон;

• отступы красной строки – 1 см;

• междустрочный интервал – с коэффициентом (множителем) 1.2;

• размер шрифта – 12pt.

• пустых абзацев (строк), сделанных с помощью «Enter», не допускать