Б.18. В.1. Формир-ние биб.Фонда. Теоретические основы и технологический цикл.

Формир-ие БФ – непрерывный процесс создания, обновления, развития и поддержания БФ в работоспособ-ном состоянии.Формир. БФ основано на законах (з.«Соответствие фонда задачам Б.») и инф.потребностях польз-ей. Цели формирования фондов:- оперативное и полное комплектование отеч. и иностр. лит-ой - создание системы документоснабжения б-ек, гос. учета и хранения книжных богатств страны. Принципы формир-ия БФ: 1)селективность – осн. принцип формир. БФ 2)конгруэтность – соотв-ие пользовательской среде 3)профилирование – координирование (напр., краев. Б., научная Б.) 4)систематичность и плановость.

1.Принцип селективности. Селективность – отбор, отбор док-ов – основа К. Отбор – определение в процессе комплектования БФ целесообразности приобретения или хранения уже имеющихся док-ов. Критерии отбора – главное определить смысл док-та и оценить его с т.зр. критериев:1)соответствие модели Ф. 2)ценность (науч., худ., историч-я) 3)информативность 4)новизна инф-ции 5)доступность для чит-ля 6)сте- пень раскрытия темы 7)прогнозируемый спрос. Различают первичный отбор, т.е. отбор во внешнем потоке необходимых для приобретения док-ов, и вторичный отбор, осуществляемый в фонде Б. по рез-там изучения его состава и использ-ия с целью докомплектования и освобождения от непрофильн. и устаревших док-ов. Формальные факторы, учитываемые при отборе: При первичном: 1)статус автор или изд-ва 2)особые знаки, указывающие специфику подготовки (грифы для уч. заведений) 3) стр-ра книги (есть ли спр. аппарат, предисловие, большая б/графия со ссылкой на иностр. источники) 4)перевод с ин. яз.5)явл. ли переизданием. При вторичном: 1)узнать не переиздавался ли этот док-т 2)наличие кумулянтов (входит ли в кумулятивный сборник) 3)спрашиваемость (насколько востребовано) 4)представленность изданий по данной теме в Ф. 5)оценка док-ов экспертами, спец-ми (в том случае, если в наличии спец. лит-ра)6)наличие ссылок на этого автора 7)заказ на конкр. фрагментов из книги.

2. Принцип конгруэтности – соотношение м/у непрерывно растущими запросами чит-ей, стимулирующими дальнейший рост и качественное улучшение фондов, и работой биб-к по удовлетворению запросов чит-ей и формулированию их интересов, а с другой - условия, при кот. это соответствие м/б достигнуто. При формир. БФ соответствие выражается прежде всего во взаимоотношениях м/у новыми и ранее присут ствовавшими в фонде док-ми. Новые содержали более емкую и кач-ую инф-ию, остальные - устоявшийся мат-ал, частично устаревший со временем. Их совместное существование составляет сущность БФ.

3. Принцип профилирования – координирования.Профилируя свой фонд, Б. сознательно ограничивает тематику, виды и типы приобретаемых изд-ий, устанавливает необходимую экземплярность, исходя из задач Б. и потребностей ее чит-ей с учетом возможностей их удовлетворения др. биб-ми, с которыми коор- динируется К., т. обр. учитывается включенность конкретной Б. в единый Ф. региона или страны. Общее, особенное и единичное в инф-ых потребностях польз-ей - профилирование имеет отношение к единичным и особенным запросам; координирование – к общим запросам.

4. Принцип систематичности и плановости – требует, чтобы форм-ие Ф. осущ-сь регулярно, планомерно и оперативно. Предполагает организацию, управление, прогнозирование, анализ сложившегося состояния, анализ результативности во всех процессах, составляющих процесс формир-ия БФ. Полнота фонда

Выделяется полнота:1)исчерпывающая (прим. к конкретн. Ф.); относительная (м.б.система фондов страны)

2)Распределенный фонд – система биб.фондов, объединенных единым электр. каталогом, координацией в области формир-я ресурсной базы и технологией электр доставки фрагментов текста док-а. М/т полностью удовлетворять инф. запросы. Это понятие реализуется в развитой эл.среде (у нас в стране нет, т.к. нет единого электр. каталога).3)документная – наличие профильных док-ов в Ф.4)инф-ная – обеспечение инф. потребностей ч/з использование фондов других Б. Ядро и сфера документного фонд. Ядро – стабильная часть фонда, постоянно пополняемая, это необходимый минимум док-ов, отражающий ф-ции, тип и профиль Б. Ядро должно отличаться постоянным спросом и явл-ся фундаментом Б.Сфера – дополняет ядро, содержит док-ы активного, но непродолжит. спроса, явл. источником пополнения ядра. Цель создания ядра – предста-вить в Ф. систему самых лучших проф. док-ов, своего рода модель обязательного культурного, науч., учеб. или произв-ого минимума знаний. В ядро могут входить в пределах профиля Ф. док-ты любого вида, года издания, отрасли знания. Главное, чтобы они отвечали осн. критерию повышенной, постоянной и устойчивой ценности.Технология формир-я фондов. Формир-ие фонда - это создание, посто янное развитие БФ и поддержание его в работоспособном сост-ии. Технология формир-ия фонда-совокупность послед. процессов, напр.на превращение хаотичного множества док.в упорядоченную сов-ть, а также хранение и эксплуатацию этой совок-ти. Т.о.технология – направленное воздействие на исходную си- стему, в результате чего система приобретает новые состояния, признаки (исходная система-документопо- ток). Технологический цикл формир-ия Ф. В центре формир. Ф-управление - сознательное воздействие на объект с целью получить желаемый результат.Управ-е начинается с:1)моделирования БФ-позволяет создать образ Ф. и выявить наиболее рациональный способ его формир-я. 2)комплектование -процесс накопления Ф док-ми, его постоянного обновления 3)учет-регистрация док-ов 4)обработка Ф - процесс подготовки док-ов к выдаче 5)размещение – порядок расположения док-ов в Б. 6)хранение – содержание Ф. 7) использова- ние Ф. !Все элементы связаны м/у собой организационно и идеологически.

В.2. Библиографическая деятельность библиотеки. БДБ - это область инф-ой деят-ти по удовлетворению потребностей чит-й в б/граф.инф-ии. Б/граф.работа - это сов-ть процессов и операций по подготовке и использ-ию разнообразных б/граф. ср-в, для отражения и раскрытия фонда биб-ки, активного исполь- зования их реальными читателями. Организационно-функциональная стр-ра б/граф.службы биб-ек разных типов. Б/граф.деят-ть осуществляется в биб-ах всех типов, независимо от их ведомственной принадлежности состава читателей, объема и профиля работы. БД является «сквозной функцией» биб-и, поскольку и при наличии б/граф.подразделения она осуществляется на всех осн.участках ее работы. Под организацией БД б-ки понимается комплекс мероприятий, направ-ых на обеспечение успешного выполнения биб-ой своих задач с использованием всего арсенала б/граф.ср-в. Организационно- функциональ- ная стр-ра этой службы зависит от ряда внешних и внутренних факторов. К внешним относятся (мы не можем влиять): тип б-ки ее главные задачи; ведомств.принадлежность; состав индивид-ых и коллектив- ных аб.; видовой состав и объем фондов. Среди внутренних факторов м/о выделить (можем влиять): кол-во подразделений биб-ки; их территор-ое размещение; число штатных сотрудников; -уровень их проф. подготовки; степень использ-ия ср-в автоматизации. К осн.направлениям БД биб-к относятся: - создание и ведение справочно-б/граф.аппарата (СБА) биб-ки;- составление БП-ий различного цел. и чит. назначения;- б/граф.информи-е; -СБО; - рекомен-дательно-б/граф.деят-ть; - консультативная и метод. работа;- пропаганда б/граф.знаний;- науч.-исслед-ая работа. В основе организации б/граф. деят-ти б-ки любого типа лежат следующие принципы: - нацеленность на решение приоритетных в данных условиях задач, стоящих перед биб-ой;- рац-ное сочетание централи-зации и децентрализации в организации б/граф. службы биб-ки;- доступность б/граф.обслуж-ия для всех групп чит-ей, пользующихся услугами биб-ки. Содержание и объем БД б-ки зависят от ее статуса и возложе-нных на нее задач. В б-ках бывают как отделы, так и сектора, группы, 1 библиограф. Вся орг-ция б/фической работы обязательно строго регламентируется в положении о б/граф.отделе, долж-ых инструкциях. Это нужно для того, чтобы знать четко кто чем занимается. Стр-ра организации справочно-б/граф.работы в обл.биб-ке. В ОБ создаются отраслевые и комплексные отделы с целью совершенствования обслуж-ия определенных групп чит-ей. Организация спец. ч/залов и секторов. В структуре каждой ОБ выделен б/граф.отдел. Функции б/граф. отдела обл. биб-ки:1.активно участвует в создании СБА, 2.осуществляет б/граф. информ-ние групп. аб. преимущественно по краевед. тематике, оказывает помощь в этой работе другим подразделениям б-ки.3. СБО. Им занимаются сотрудник и др. секторов. 4.составлении БП. Сектор краевед. б/граф-ии подготавливает текущие указатели типа «Лит-ра о Нов-ой обл-и», рекомендат-ые пособия посвященные знаменат. событиям, известным деятелям - уроженцам области и т. д.5.возглавляет работу биб-ки по пропаганде б/граф. знаний. 6.координационную и метод.работу как внутри биб-ки, так и за ее пределами. Планирование всей БДБ. Метод. функции – оказании помощи как подразделениям ОБ, так и биб-ам области. 7)Б/граф.отдел участвует в централизованных научных исследованиях.Особенности организации б/граф.работы в централизован- ных системах гос-ых мас-ых биб-ек обусловлены спецификой их стр-ры. Она характеризуется наличием биб-ек-филиалов, территориально удаленных от центр. биб-и и друг от друга в пределах города. Кроме того, в структуре больш-ва ЦБС отсутствует б/фический отдел как самостоятельное подразделение ЦБ. Функции б/граф. отдела ЦБС.Б/фы отвечают за все осн. направления б/граф.работы : формир-ие сба, б/граф.информи- рование, СБО, б/граф.обучение чит-й. Спец.биб-ки - (с/х б-ка, б-ка для слепых, б-ки работающие при какой-то организации, вуз. б-ки). Главной задачей б/граф.подразделения в этих биб-х явл-я б/граф.обеспечение управленческой деят-ти министерства, а также науч.-производ-ой деят-ти ученых, спец-ов и раб. подведом-ственных министерству предпр-й, организ-й и учреж-й. Осн. функции б/граф.отдела спец.биб-ки:

- б/фирование отраслевой литературы; (подготовка и издание ретроспективных тем. указателей по актуальным проблемам отрасли, рекомендательные пособия для рабочих отрасли);

- б/граф.информир-е осуществляется с помощью списков, в которые включаются свед-я о книгах, статьях из отеч. и иностр.журналов и др. мат-ах, поступивших в фонд биб-ки;- создание и ведение СБА;-выполне- ние запросов в режиме «запрос-ответ»; - координации б/граф.работы биб-ек подведомственной сети, оказание им помощи в этой работе, а также повышение квалиф-и работников биб-ек отрасли. Вузовские

биб-ки: создание и ведение СБА, составление БП, участие в б/граф.информир-ии, СБО, исслед-ая работа (изучение фонда, потребностей) метод.руководство.Почти все специальные биб-ки используют не только свои базы данных но и др. базы (напр., ВИНИТИ. ИНИОН). Б/граф. функции не б/граф.подразделений

биб-ки. В отделе комплектования создаются и используются б/граф.ср-ва текущего комплектования и доком плектования фонда. Отвечает на запросы читателей о новых поступлениях. Показ новых поступлений в ЦБ, но и выступить на днях инф-ии с обзорами лит-ры. В отделе обработки лит-ы и организации кат-гов осущ-ся аналитико-синтет.обработка поступающих в биб-у док-в, результатом которой явл-ся б/граф. карточки с описанием док-в и индексами применяемой в биб-ке классиф-ой схемы (ББК). В ч/з отд. обслуж-я и абонемента осущ-тся СБО и б/граф.обучение чит-й. Инф-ные потребности. подразделяют на: общественные (объективные), коллективные, индивидуальные (субъективные).Обществ-е потр-ти вытекают из задач соц., экономич-го и культ-го развития города, региона, страны, мирового сообщества. Они не зависят от воли, желания, образовательного уровня или интересов отдельных людей, ориентируются именно на обществ. потребности. Они явл.также непременной основой изучения коллективных и индивид. потребностей. Коллективные инф-ые потр-и - это потр-и каких-либо целевых групп, возникающие в ходе решения стоящих перед ними задач. В качестве таких групп напр., в публичной биб-ке могут выступать: учащиеся старших классов, учителя общеобразовательных школ_? садоводы-любители и т.д. Основные группы потребителей б/граф.инф-ии. 1.Руководители всех рангов как наиболее квалифицированные спец-ты, наделенных правом принимать решения. 2.Специалисты, занятые в различных отраслях народ.хоз-ва, науки и культуры. 3.Рабочие, фермеры и т. п. Главное внимание при организации б/граф.обслуж-ия уделяется изобретателям, рационализаторам и передовикам про-ва, которые, как правило, явл. наиболее активными читателями б-ек. 4.Студенты, уч. школ, ПУ. Их инф-ые потребности связаны с учебой.

В.3. Информация: виды, свойства, измерение, кодирование. Информатика - это комплексная, тех-ая наука, кот. систематизирует приемы создания, сохранения, воспроизведения, обработки и передачи данных средствами вычис.техники, а также принципы функционир-я этих ср-в и методы упр-ния ними. Термин "информатика" происходит от франц.слова Informatique и образован из двух слов: инф-ия и автоматика. Этот термин введен во Фр.в сер. 60-х лет 20в., когда началось широкое использ-ие вычислит. техники. Появление инф-тики обусловлено возникновением и распространением новой технологии сбора, обработ ки и передачи инф-ии, связанной с фиксацией данных на машинных носителях.Предмет инф-ки как науки составляют: аппаратное и программное обеспечение ср-в вычислит.техники; ср-ва взаим-ия аппаратного и программного обеспечения; ср-ва взаимодействия человека с аппа-ми и программ-ми ср-ми. Ср-ва взаимодействия в инф-тике принято называть интерфейсом. Осн.задача инф-тики как науки - это систематизация приемов и методов работы с аппа-ыми и программ. ср-ми вычисл.техники. Цель систематизации состоит в том, чтобы выделять, внедрять и развивать передовые, более эфф-ые технологии автоматизации этапов работы с данными, а также методически обеспечивать новые технолог-ие иссле дования. Инф-тика – область человеч.деят-ти, связанная с процессами преобразования инф-и с помощью компь-ов и других ср-в вычисл.техники. С инф-тикой часто связывают одно из следующих понятий: это либо совокупность опред-ых ср-в преобразования инф-ии, либо фундаментальная наука, либо отрасль производства, либо прикладная дисциплина. Инф-тика как совок-ть ср-в преобразования инф-ии включает тех.ср-ва (hardware), программные продукты (software), математические методы, модели и типовые алго- ритмы (brainware). В состав тех.ср-в входят компь-ры и связанные с ними периферийные устр-ва (монито ры, клавиатуры, принтеры, модемы и т.д.), линии связи, ср-ва оргтехники и т.п., т.е. те материальные ресу рсы, которые обеспечивают преобразование инф-ии, причем главенствующую роль в этом списке играет компьютер. К программ. продуктам относятся операц. системы, системы програм-мирования и проектирования программ. продуктов, разл. прикладные пакеты, такие, как текстовые и графич. редакторы, бух-ские и издат-ие системы и т.д. Математические методы, модели и типовые алгоритмы явл. тем базисом, который положен в основу проектирования и изготовления программного, тех-го ср-ва или др. объекта. Инф-ия – исходное понятие инф-тики. Это совок-ть свед-й (данных), которая воспринимается из окруж. среды (входная инф-ия), выдается в окруж.среду (исходная инф-ия) или сохраняется внутри опред. системы. Инф-ия существует в виде док-ов, чертежей, рисунков, текстов, звуковых и световых сигналов, электрических и нервных импульсов и т.п.. Важнейшие св-ва инф-ии: объективность и субъективность; полнота; достоверность; адекватность; доступность; актуальность. Объективность инф-ии. Объективный – существующий вне и независимо от человеч-го сознания. Инф-ия – это отражение внешнего объективного мира. Инф-ия объективна, если она не зависит от методов ее фиксации, чьего-либо мнения, суждения. Пример. Сообщение «На улице тепло» несет субъективную инф-ию, а сообщение «На улице 22°С» – объективную. Достоверность инф-ии. Инф-ия достоверна, если она отражает истинное положение дел. Полнота инф-ии. Инф-ию можно назвать полной, если ее достаточно для понимания и принятия решений. Неполная инф-ия может привести к ошибочному выводу или решению. Точность инф-ии определяется степенью ее близости к реальному состоянию объекта, процесса, явления и т. п. Актуальность инф-ии – важность для настоящего времени, злободневность, насущность. Только вовремя полученная инф-ия м/б полезна. Инф-ия подразделяется по форме представления на 2 вида: 1.дискретная форма представления инф-ии - это послед-сть символов, характеризующая прерывистую, изменяющуюся вели- чину (кол-во ДТП, кол-во тяжких преступлений и т.п.); 2.аналоговая или непрерывная форма представления инф-ии - это величина, характеризующая процесс, не имеющий перерывов или промежутков (температура тела человека, скорость автомобиля на опред-ом участке пути и т.п.). По области возникновения выделяют инф-ю: элементарная (механическую), отражает процессы, явления неодушевленной природы; биологическая, отраж.процессы живот. и растит.мира; социальная, отраж.процессы человеч-го общества.

По способу передачи и восприятия различают виды инф-и: визуальную, передаваемую видимыми образами и символами; аудиальную, передаваемую звуками; тактильную, передаваемую ощущениями; органо- лептичес-кую, передаваемую запахами и вкусами; машинную, выдаваемую и воспринимаемую ср-ми выч. техники. Инф-ю, создаваемую и используемую человеком, по обществ. назна-ю можно разбить на3 вида: личную, предназначенную для конкретного человека; массовую, для любого желающего ее пользоваться (обществен-но-полити., научно-популяр. и т.д.) ; спец-ую, для использ. узким кругом лиц. По способам кодирования выделяют типы инф-и: символьную, основанную на использовании символов - букв, цифр, знаков и т. д. ; текстовую, основанную на использовании комбинаций символов. Здесь так же, как и в предыдущей форме, используются символы: буквы, цифры, математические знаки; графическую, осно -ванную на использовании произвольного сочетания в пространстве графических примитивов. К этой форме относятся фотографии, схемы, чертежи, рисунки. Св-ва инф-и можно рассматривать в 3 аспектах: техническом - это точность, надежность, скорость передачи сигналов и т.д.; семантическом - это передача смысла текста с помощью кодов и прагматическом -насколько эфф-но инф-я влияет на поведение объекта. Инф-ая система. В инф-тике понятие "система" чаще используют относительно набора тех.ср-в и прог -рамм. Инф-ая система - взаимосвязанная совок-ть ср-в, методов и персонала, используемая для сохране- ния, обработки и выдачи инф-и с целью решения конкр. задачи. Совр. понимание инф. системы предусматривает использ-ие компь-а как осн.тех.ср-ва обработки инф-ии. Компь-ры, оснащенные специализированными программ. ср-ми, явл. тех. базой и инструментом инф. системы. В работе инф. системы можно выделить этапы: Зарождение данных – формир. первич.сообщений, которые фиксируют результаты опред. операций, св-ва объектов и субъектов упр-ия, параметры процессов, содерж-е норма тивных и юридич. актов и т.п..Накопление и систематизация данных - организация такого их размещения, которое обеспечивало бы быстрый поиск и отбор нужных св-й, метод. обновление данных, защита их от искажений, потери, и др. Обработка данных - процессы, в следствии кот. на основании прежде накопленных данных формир. новые виды данных: обобщающие, аналитические, рекоменд-ые, прогнозные. Отображение данных - представление их в форме, пригодной для восприятия человеком. Прежде всего - это вывод на печать, т.е. создание д-ов на так называе-мых твердых (бумаж. носителях. Широко используют построение графич. иллюстративных мат-ов (графиков, диаграмм) и формир. звуковых сигналов. Подавляющее больш-во инф. систем работает в режиме диалога с польз-лем.Типичные программ. компоненты инф. систем включают: диалоговую подсистему ввода-вывода, подсистему, кот. реализует логику диалога, подсистему прикладной логики обработки данных, подсистему логики управления данными. Для сетевых инф. систем важным элементом явл.коммуникац. сервис, обеспечивающий взаим-ие узлов сети при общем решении задачи. Знач-ая часть функц-ых возможностей инф. систем закладывается в системном программном обеспечении: операц-ых системах, системных биб-ках и конструкциях инструментальных ср-в разработки. Кроме программной составной инф-ых систем важную роль играет инф-ная составная, которая задает стр-ру, атрибутику и типы данных, а также тесно связана с логикой управления данными.

Б.19. В.1. Национальные библиотеки. Их особенности.

Национальная б-ка - это гл. универс. или специализир. б-ка гос-ва или республики в составе Федерации, обеспечивающая потребности гос-ва или республики в нац. и мир. док-ах. Возникновение и развитие НБ обусловлены образованием нац. государств, это одна из форм удовлетворения потребности нации в консолидации достижений отечественной культуры.

Соц. назначение НБ - их деят-ть подчинена интересам гос-ва в целом, они финансируются гос-ом, их ответ-ть не ограничивается каким-либо регионом.

Функции НБ: Основные (типологические) ф-ции:

1) Формир. фонда отечеств. док-ов – осущ-ся совместными усилиями кр. б-ек и инф. учр. страны – совокупный нац. фонд отеч. док-ов. Также комплектование произв-ий (оригиналов и переводов) отеч. авторов и выехавших из страны, чьи работы изданы за рубежом, а также работ иностр. авторов о данной стране – в сотрудничестве с зар. б-ми, органами инф-ии путем участия в межд. книгообмене. Полный б/граф. учет док-ов с общегос. по территории и универс. по тематике, видам и языкам охватом (нац. б/графия, нац. сводный каталог отеч. и иностр. док-ов; в РФ текущий гос. б/граф. учет ведет РКП);

2) Создание источников б/граф. инф-ии и б/граф. обслуживания - реализуется на основе фондов и спр.о аппарата РГБ: орг-ция информативного обеспечения ученых, спец-ов; использ. форм научно-инф. дея-ти (подготовка и распр-ие обзорно-аналитич. инф-ии, создание и эксплуатация отраслевой автоматиз. инф.-поисковой системы).

3) Обслуживание читателей, кот. строится на принципах общедоступности и приоритетности.

4)Участие в развитии биб. дела страны: централизация биб. процессов (каталогизация, систематизация, книгообмен, депозитарное хранение, МБА), координация деят-ти б-ек, метод. работа (разработка, внедрение и соверш-ие осн. метод. принципов деят-ти б-ек страны; стандартизация в области биб. дела и б/графии), повышение квалификации кадров биб. работников.

Дополнительные ф-ции: формир. фонда неопубл. док-ов (рукописей, отеч. диссертаций, мат-лы по культуре и искусству (депонированные рукописи, отчеты по НИР и др.) и др.

Виды НБ. В РФ функционируют две НБ общегос. значения: РГБ в Москве и РНБ в С.Петерб.

Российская гос. библиотека (РГБ) – национ. федеральная б-ка, крупнейшая в Европе, вторая в мире после Б-ки Когресса США. Это научн. центр в области библ-ия, б/графоведения и книговедения. По ее инициативе создана и успешно работает Биб. ассамблея Евразии, благодаря кот. осущ-ся обмен инф-ей с др. б-ми стран СНГ. Поддерживает связи с б-ми разных стран и междун. проф. орг-ями: ИФЛА, ЮНЕСКО. Как центр. отрасл. орган Росинформкультуры Б. осущ-ет все виды инф. деят-ти.

Российская национальная б-ка (РНБ) – старейшая гос. универс. Б. страны, одно из крупнейших в мире инф.-б/графич. учреждений, рос. центр науч.-исслед. и науч.-метод. работы в области библ-ия, б/графии и книговедения. Осн. в 1795 Екатериной II как Имп. Публ. б-ка и нац. книго-хранилище. Явл. членом межд. проф. сообщества. Осн. проблемы, кот. решает сегодня Б.: разработка стратегии развития в 21 в.; стратегия отд. направлений деят-ти; развитие проектной деят-ти; обновление политики формир-ия биб. фондов; реализация Нац. программы сохранности биб. фонда; участие в формир. и реализации гос. биб. политики в РФ. Проекты: RUSMARC, Центр Либнет, Арбикон.

В РФ к специализированным НБ м.б. отнесены: Государственная публичная научно-техническая библиотека России (ГПНТБ), Государственные центральные научно-медицинская (ГЦНМБ), Научно-сельскохозяйственная библиотека (ЦНСХБ).

По территор. разделению ответ-ти региональную разновидность НБ в РФ представляет республиканская б-ка, деят-ть кот. подчинена соц., культ. и полит. задачам конкр. республики в составе РФ. Статус НБ выражается в усилении их роли как наиболее полного хранилища нац. печати и лит-ры о республике, активизации работы по созданию б/графии нац. печати, превращении, с учетом местных условий, в центр текущей нац. б/графии, а также в становлении их как метод. центров по работе б-ек с нац. лит-ой и в помощь изучению нац. языка.

В.2. Методологические основы менеджмента. Менеджмент- рук-во, упр-ие, орг-ция (созда- ние стр-ры). Имеет 6 функций: планирование, орг-ция, мотивация, коммуникации, про-цессы принятия решений и контроль. Взаимосвязь этих ф-ий определяется тем, что, чем лучше организовано предприятие, тем меньше оно нуждается в упр-ии. Общими основами методологии менедж-та явл. диалектический подход, позволяющий рассматр. управленч. проблемы в их постоян. взаимосвязи, движении и развитии; абстрагирование, принципы: единства теории и практики, определенности, конкрет-ности, познаваемости, объективности, причинности, развития, историзма. Конкретными основами методо-логии менедж-а явл.:- экономические науки: эконом.теория, институциональная экономика, финансы и кредит, бух.учет, маркетинг, эконом. статистика, мировая экономика и др.;- системный подход, явл. методо-логией общей теории систем, базируется на понятии «система», под которой понимается сов-ть связанных элементов, объединенных в одно целое для достижения опред-ой цели; - кибернетический подход, явл-ся методологией общей теории управ-ия (кибернетики) и представляющий собой исслед-ие системы на основе принципов кибернетики, в частности с помощью представления управ ления как процессов сбора, передачи и преобразования инф-ии об объекте управления и внеш.среде, выявления прямых и обратных связей, изучения процессов управления; - ситуационный подход. Центральным моментом явл. ситуация – конкретный набор обстоятельств, существенно влияющих на орг-цию; - исследование операций – это методология применения математ. колич-ых методов для обоснования решений задач во всех областях целенаправленной человеч. деят-ти. Оптимальным решением согласно исслед-ию операций явл. такой набор значений переменных, при кот. достигается оптимальное (макс. или мин.) значение критерия эффек-ти операции и соблюдаются заданные ограничения. Управление - это процесс планирования, организации, мотивации и контроля, необходимый для того, чтобы сформулировать и достичь цели организации. Управление можно определить как умственный и физич. процесс, кот. приводит к тому, что подчинённые выполняют предписанные им офиц-ые поручения и решают опре делённые задачи. Руководство - это направляющая, регулирующая деят-ть руководителей, органа управления. Руководство включает следующие методы и аспекты: мотивацию, разрешение конфликтов, соц. контроль, использование власти и т.д. Администрирование - специфический вид умственного труда, функциональным назначением которого явл. непосредственное рук-во действиями и поведением людей в процессе их труд. деят-ти. Менедж. как управление организациями. Менеджмент - это деят-ть, но эта деят-ть обязательно включена в качестве составляющей в деят-ть организации в целом. Можно сгруппировать все виды управленч. деят-ти в 4 осн.функции управления: 1.планирование; 2.функция орг-ции, посредством кот. происходит распределение задач м/у отдельными подразд-ми и работниками и установление взаимосвязей м/у ними; 3.руководство; 4.контроль. Менеджмент формирует и изменяет, когда это необходимо, внутреннюю среду организации, представляющую собой органичное сочетание составляю-щих: стр-ра, внутриорганизационные процессы, технология, кадры, организационная культура, и осущ-ет управление функциональными процессами, протекающими в организации. Искусство менедж-та заключ. в том, чтобы при изменении внеш.факторов получить запланированный результат. Менеджер - это человек, работающий в организации и занимающийся организацией работ с комплексом ресурсов. К менеджеру любого уровня предъявляются высокие требования, прежде всего, это проф-ные и личностные кач-ва. К проф. кач-ам мен-ра относят те, которые характеризуют любого грамотного спец-та. Обладание ими является лишь предпосылкой успешного выполнения служебных обязанностей. Под сти- лем управления понимается система методов, приёмов и форм деят-ти всех управленч.работников в свя- зи с осуществлением их ф-ций. Существует 3стиля упр-ия: 1. Авторитарный (автократический) стиль. Природа стиля: сосредоточение всей власти и ответственности в руках рук-ля, который единолично решает все вопросы, приказывает, распоряжа-ется, командует. Боится квалифици-ых работников, диктуется настроением. 2. Демократический стиль. Природа стиля: делегирование полномочий с удержанием ключевых позиций у лидера, перед принятием решений советуется с подчинёнными, предлагает, просит. Подбирает деловых, грамотных работников. 3. Либеральный (пассивный) стиль. Природа стиля: снятие лидером с себя ответств-ти и отречение от власти в пользу группы. Предоставляет возможность самоуправления в желаемом для группы режиме, просит, упрашивает. Подбором кадров не занимается, мягок, покла дист. Упр-ие представляет собой специфич. вид труд.деят-ти. Для того, чтобы организация могла добиться своих целей, eё задачи д.б. скоординированы. Развитие системы упр-ия хоз. жизнью в России 17 в. положило начало новому периоду, кот. характеризуется фактическим слиянием областей, земель и княжеств в единое целое. В Рос. появляются крупные промыш. предп-ия – мануфактуры. Были построены металлургические и металлообрабат-ие заводы в Туле и Кашире. Появились стекольные, кожевенные заводы, предприятия по производству бумаги. Завершение формир. в Рос. абсолютистской царской власти связано с реформами Петра I. Осн. направлениями эконом. преобразова-ний были следующие: – развитие крупной промыш-ти и гос. поддержка ремесленных произ-тв;– содействие разви- тию сель.хоз-ва;– укрепление фин. системы;– активизация развития внеш. и внутр. торговли.

И.Т. Посошков– выдающийся рус.уч-ый, к оригинальным идеям его относится разделение богатства на вещественное и невещественное. Под первым он подразумевает богатство гос-ва (казны) и народа, а под вторым – эффективное упр-ие страной и наличие справедливых законов. М.В. Ломоносов – выдающийся рос.уч-ый. Характерной чертой его науч. деят-ти было то, что всеми своими открытиям и проектам во всех сферах обществ. произ-ва он давал обстоятельное науч.обоснование, оценивая их с т. зр. снижения издержек произ-ва и повышения рентабельности. М.М. Сперанский – выдающийся рус.уч-й и политик, предложил сословно-коллегиальный принцип орг-ции функционирования власти, власть осуще- ствлялась ч/з различные коллегиальные органы, состоящие из выборных представителей сословий, облада ющих собственностью. Н.С. Мордвинов – выдающийся рус.уч-й и политик, ближайший соратник Сперанского М.М. по разработке плана улучшения фин-ой системы Рос.. В 17-18вв. менеджмент выделяется в сам-ый вид деят-ти, в отд. ф-цию, кот. по своему назнач-ю и содерж-ю выполняемых работ принципиально отличается от производств. ф-ции. В этот период началось зарождение професс-го менеджмента. Умение ставить и реализовывать цели основатель школы научного менеджме- нта Ф. У. Тейлор определял как искусство точно знать, что предстоит сделать и как сделать это самым лучшим и дешевым способом. Этим искусством должна обладать опред. категория людей - менеджеры, чья работа состоит в организации и руководстве усилиями всего персонала для достижения целей. Общие ф-ции управления явл. обязательными для успешной работы любой орг-ции. Сюда входят: планирование, организация, мотивация и контроль. Эти функции были выделены французским практиком и ученым Анри Файолем в его работе "Общее и промышленное упр-ие" в 1916 г., которая была результатом процесса исслед-ия факторов, оказывающих мотивирующее и демотивирующее воздействие на поведение человека. Бихевиоризм - изучение психологических аспектов поведения работников, выявление их мотиваций и предпочтений. Исслед-ли изучали различные стороны соц. взаим-ия, мотивации, характера власти и авторитета, организационной стр-ры, коммуникации в организациях, лидерство, изменение содерж-я работы и качества трудовой жизни.Исходная посылка бихевиоризма заключалась в необходимости изучения не сознания, а поведения человека, кот. формир. в рез-те взаим-ия стимулов и реакции на них. В своей классической форме бихевиоризм получил наивысшее развитие в 1920-х годах. Основные его понятия и идеи стали широко применяться в ряде дисциплин, связанных с поведением человека (социология, антропология, педагогика и т.д.), иногда включали все общ-ые науки, а также науку об упр-ии. «Старейшиной современной бихевиористики» применительно к менеджменту считается Честер Барнард, опубликовавший в 1938 г. книгу «Функции администратора». Впоследствии главными фигурами в этой сфере стали А. Маслоу, Ф. Херцберг, Р. Лайкерт, Д. Макгрегор, К. Арджирис. Считается что они якобы «раскусили» мотивацию людей, действу-ющих в условиях крупных организаций. С 1950 г. по наст. время - этап развития поведенческой школы, основоположником которой явл.Честер Барнард. Он проявлял интерес к логическому анализу организацион. стр-ры и применению социологических концепций к упр-ию и изложил эти вопросы в самой книге «Функции руководителя»,выдвинул теорию признания полномочий, согласно которой руководителя наделяют властью люди, кот. хотят, чтобы ими управляли. Достижения школы науки о поведении легли в основу концепции упр-я человеческими ресурсами, осн.содерж-е которой не сводится только к увеличению морального компонента и степени личной удовлетворенности в организации. Цель упр-я на основе человеч. ресурсов организации заключается в совершенствование процесса принятия решений и эфф-ти контроля. «Доктрина «производственной демократии». Суть ее в том, что наемный работник, будучи законным «акционером» предприятия, может и должен играть несравненно большую роль в управлении производством. «Произ- водственная демократия», – пишет американский социолог Найтингейл Д., – это форма соучастия, дающая работникам всех уровней организации право участвовать в решениях, затрагивающих их интересы.»

Школа науки упр-ия дает понимание сложных управленческих проблем благодаря разработке и применению моделей, а также развивает колич-ые методы для принятия решений в сложн. ситуациях. Осн. представители школы: С. Черчмен – амер.исслед-ль, классифицировал различные направления системных исслед-й в зависимости от характера проблем; Дж. Марч – амер.экономист, С.Герберт – профессор центра соц.систем, занимался психологическими аспектами управления; Дж.Р. Форрестер – профессор инженер-электрик, разработал формальную модель организационной системы промыш. предприятия; Х. Райфа – теоретик в области производительности труда. Математика, стат-ка, инженерные науки и связанные с ними области знания внесли существенный вклад в теорию управления. До Второй мир.войны колич-ые методы использ. в управлении недостаточно широко. Сгруппированные по общим названием «исслед-ие операций», эти методы были разработаны и использованы впервые в военные годы для решения таких проблем, как организация противовоздушной обороны Великобритании, максимизация эфф-ти военных поставок по обеспечению высадки союзников в Европе. Жизнь современного предприятия немыслима без применения компьют. технологий в области упр-ия, автоматизации документооборота, финн. и матерюучета, инф-ой поддержки осн.дея-ти. Инф.технологии в упр-ии — это комплекс методов переработки разрозненных исходных данных в надежную и оперативную инф-ию механизма принятия решений с помощью аппаратных и программных ср-в с целью достижения оптимальных рыночных параметров объекта упр-ия.

В.3. Управление библиографической деятельностью - целенаправленное постоянное и эпизодическое воздействие на ее организацию и протекание в целях обеспечения функц-ия б/граф.службы биб-ек, решения конкр. задач б/граф.службы и сохранения ее целостности. Оно осущ-ся на 3 уровнях: 1)страны: Секция б/графии РБА. 2) ЦБС или крупной б-ки, 3) внутри б/граф.подразделения б-ки. Эффективное управление б/граф.работай невозможно без наличия инф-ии о состоянии б/граф.работы и контроль за ее протеканием и выполнением принятых решений. Один из принципов упр-ия: демократический централизм, кот. предпо-лагает сочетание единоначалия и коллегиальности, центрального рук-ва и сам-ти биб-к в решении стоящих задач. Применительно к упр-ию принцип научности упр-ия - требует использ. новейших достижений теории управления, современных тех.средств. Одним из важнейших принципов в условиях рыночной экономики явл. принцип маркетинга. Применительно к б-кам он используется не для получения прибыли, а для удовл-ия инф. потребностей людей. Принципы постоянны и носят обязательный характер. Применяются различные методы упр-ия: моделирование, прогнозирование и планирование, унификация и стандартизация, координация и кооперация, разработка и реализация программ б/граф. деят-ти. Моделирование желанного и предвидимого результата б/граф. деят-ти позволяет свести к минимуму ошибки в планировании и проведении б/граф. работы и организационных мероприятий. Унификация и стандартизация б/граф.инф-ии (БИ) и продуктов б/граф. деят-ти (БД) способствуют росту профессионализма б/граф.среды, совместимости применяемых программ. Унификация означает приведение к единообразию повторяющихся элементов БИ и БД. Стандартизация по существу есть та же унификация. Планирование явл. осн. методом управления. В большом масштабе составляют планы реализации конкретных задач. Точность и реальность планов зависят от предвидения рез-ов работы, знания ресурсов выполнения, умения рассчитать необх. затраты времени. Благодаря координации и кооперации значитель-но вырастают инф. ресурсы б-к. Координация БД представляет собою добровольное систем-ное согласование деят-ти биб-ек и др. инф. учреждений в целях развития б/граф.ресурсов при экономии трудовых и материальных ресурсов и улучшения б/граф. обслуж-я. Эффек-ть упр-ия обеспечивают также совр. методы маркетинга и менеджмента. Они способствуют, возможно более полному удовлетворению инф-но-б/граф.потребностей, расширению круга пользователей б/граф. инф-ии, предоставлению дополнительных платных услуг. б/граф. служба, применяя маркетинговое упр-ие, организует полноценную обратную связь от пользователей ее услуг, чутко реагирует на меняющиеся инф-ые потребности. План б/граф.работы явл. составной частью общего плана работы биб-ки. Составляют общие и индивид. планы работы на год и др. сроки, а также планы реализации конкр. задач. При планировании виды предстоящей работы рекомендуются разделять на постоянные (ведение постоянных каталогов, картотек, баз данных, текущее б/граф.информир-ие), периодические (составление текущих БП), эпизодических (составление ретроспективных пособий). Библиографирование планируют в количестве и наименованиях отдельных видов БП и письм. тематич.справок. Б/граф. информир-ие планируют в качестве его абонентов и оповещений. Затраты рабочего времени на б/граф. работу планируют в сумме трудочасов. Ср-вом орг-ции и регулирования б/граф.труда служит нормирование осн. технолог. процессов. Типовые «межотраслевые нормы времени на работы, выполняемые в библиотеках» (1997 г.) содержат 129 норм на процессы б/графирования и б/граф. обслуживания. Пересматривают нормы не чаще, чем раз в пять лет. Отдельные нормы изменяют в связи с коренным изменением технологии, гл. об. автоматизацией б/граф процессов, но системно. Это означает, что конкретные нормы выработки м/б не только увеличены, но и уменьшены – с изменением других норм.Учет б/граф.работы заключается в достаточно полной фиксации первич. данных о всех видах работы и реальных затратах рабочего времени на их выполнение. Формой индивидуального учета работы сотрудников является ведомость месячного учета, в которой фиксируется плановые показатели запланированных на месяц видов работы и (ежедневно) результаты работы в единицах унифицированного измерения и затраты времени на их выполнение. В конце месяца данные суммируются. Помимо сплошного повседневного учета б/граф.работы применяют и выборочный учет. Он используется, как правило, в целях исследования или выявления и решения проблемных ситуаций. Количеств. итоги обычно подводят за те же сроки, на кот. составляются планы - месяц, квартал, полугодие, год. Все подразделения биб-ки, ведут СБО, осущ-ют учет выполненных запросов в соотв. с Инструкцией по учету б/граф. запросов. Итоги выполнения год. плана по всему объему работы подводят в год. отчете. Важными составляющими деят-ти б/граф.службы явл. также два взаимосвязанных направ-ления – метод. и научно-исслед-ая работа. Метод. помощь оказывается сотрудникам др. подразделений б-ки, филиалов ЦБС, работникам б-ек других ведомств, и т.д. Формы метод. помощи м/б самыми разными - от индивид. консультаций и проведения семинаров до орг-ции стажировки сотрудников в б/граф. отделе.

Б.20. В.1. Организация биб.обслуживания в современной биб-ке. Биб. абонемент – форма индивид. или коллективного обслуж-я чит-ей, предусматривающая выдачу произв-й печати и др. док-в для использ. вне биб-и на опред-ый срок. Со 2 пол. 19в. в отделах обслуж-я практич. всех типов биб-к стали открывать аб-ты, которым в ПБ принадлежала глав.роль при обслуж-и польз-ей, поскольку именно на аб-те им предоставлялась возможность брать нужные изд-я на опред-ый правилами биб-ки срок.Суть аб-та - выдача книг чит-ям «на дом» - способствовала появлению такого явления, как задолженность. Свести ее до минимума стараются биб-ри всех б-ек мира. Осн. формы организации аб-та: Общий аб-нт -для небольших б-к, где обслужи-ваются все категории чит-ей. Групп-ой аб-нт – обслуж-ие опред-х чит. групп. Отраслевой аб-нт- пользователям выдаются изд-я по опред. видам или отрасли знаний.Функциональный аб-нт – каждая операция процесса обслуж-я чит-ля выполняется отдельными биб-ями: прием сдаваемых док-в, запись выбранных книг, услуги консу-нта.Комплексный аб-нт – сочетание различных подходов: групп-ой и функц-ный, отраслевой и функц-ный. Все виды организ-и аб-та предполагают открытый доступ к фондам. Аб-нт открытого досту па – чит-ям предоставляется право самостоят-го поиска и выбора необх-ых изд-й, что означает высокую степень уважения и доверие чит-ю. Индивид-ый биб. аб-нт – чит-ль непосредственно получает книгу в б-ке. Коллективный аб-нт- форма биб.обслуж-я коллективов небольших предп-ий, учр-ий и орг-ций. Бригадный аб-нт - форма внестационар. обслуж-ия производ-го участка/бригады. Как форма работы бригадный аб-нт появился в 80-е гг. 20в. в профсоюзных биб-х. Осн.формой учета книг был книжный формуляр, где проставлялись № бригады и дата выдачи книги. Семейный аб-нт предназначен для чит-ей, имеющих в семье детей с целью комплексного биб.обслуж-я всей семьи, пропаганды классич. семейного чтения. На семью заводится один чит. формуляр семейного чтения. МБА как форма межбиб. выдачи / получения изд-й на время была впервые применена в Германии в 1892 г. В Рос. развитие МБА началось с ростом издат. продукции, тогда – в 1 пол. 19в.- возникла необход-ть отказа от исчерпывающего комплек-тования универс-х биб-к. Одновременно с этим налаживались отношения м/у универс-ми и новыми специа-лизир-ми, универс-ми биб-ми, что привело к координации и кооперации их работы. Гл. роль принадлежала ГНБ – она внедрила террит-льно-отраслевой принцип обслуж-я, организовала коллектив. аб-нт для выдачи книг организ-ям, не имеющим своих биб-ек. Развитие науки и техники привело к появлению новых способов передачи инф-и и доставки док-ов по МБА – использовались различ.виды связи (почт-я, телеграфная, телеф-я), транспорта, копир-ых аппаратов и др. Открытый доступ к фондам как форма БО впервые была внедрена в Амер. в конце 19в. В Рос.доступ к фондам был открыт в конце 1950-х гг. в биб-е им. А.С. Пушкина в Москве. В конце 19в. в Рос. появился заочный аб-нт, когда ПБ посылали по почте заказанные книги жителям сел, в которых не было биб-ек. Сегодня применяется редко. В 1996 г. в ИНИОН РАН разработали инф-ую технологию, позволившую обеспечивать инф-е потр-ти польз-ей эл.копиями статей из отеч.и заруб.изд-й –появилась технология эл. доставки док-ов, кот. постепенно освоили многие биб-и Рос. Международный межбиб. аб-нт– аб-нт, когда книгами обмениваются биб-ки разных стран. В этом случае их деят-ть регламентируется Сводом правил междунар. межбиб.аб-та ИФЛА. Организация БО в ч/з. Ч/з – специально оборудованное помещение, в котором осущ ествляется наиболее полное БО польз-ей. Чит-и имеют возможность пользоваться всем фондом биб-и. Для чит-ей создаются комфортные условия. БО осущ-ся по единым чит.билетам. Сущ-ют общие и специализированные ч/з. Общий ч/з типичен для небольших б-ек, т.к. в нем происходит обслуживание всех польз-й. Специализированные ч/з – в крупн. б-ах, организуются в зависим-ти от: - категории польз-ей, - отрасли знаний, - вида изд-ий. В связи с развитием инф. тех. стр-ра стационарного БО усложняется: организуются эл. ч/з, интернет-классы, Центры бизнес-инф-и и т.д. Эл. ч/з – помещение, в кот. польз-ли работают с эл.носителями инф-и или в Интернете на биб-ых компь-ах/ личных ноутбуках. Роль новых подразделений биб-ки (медиатеки, артотеки, правовых центров и др.) в БО. Медиатека – это общедоступный инф-ый, образ-ый и культ. центр, организуемый в целях непрерыв. образ-я, развития личности на протяжении всей жизни и удовлетворения ее потреб-ей, связанных с самообраз-ем и учебой. Организация медиатеки требует спец.помещения, мебели, оборуд-ия для создания раб.мест. Составные части медиатеки – артотека, диатека, видеотека. Артотека – собрание живописи, графики, скульптуры, фотографии, объектов и иных произв-й, которые предоставляются во времен. польз-ие. Диатека – коллекция слайдов и диафильмов. Видеотека – собрание разл. фильмов на компакт-дисках. Виртуальное (эл) БО. Неформальн. датой открытия ЭБ считается 1971 г., когда возник проект «Гуттенберг». Сотрудник Эллинейского ун-та США М.Хайт ввел в комп. некоторые источники (Декларация независ-ти, Конст-ия США, Библия). Сейчас этот проект включает несколько тысяч произ-ий. Инт-ет появился в 1983 г. Большинство биб-ек и инф-х центров Рос.подключились к Инт-у в 1996 г., одновременно стали создаваться эл.биб-и– это инф. система, включающая упорядо-ченный фонд эл-х док-ов, формируемых в соот-ии с заданными критериями, предназначен-ный для обществ.использ-ия, и комплекс программно-технологич-х ср-в, реализующих ф-ции создания, использ-я и хранения этого фонда. М/б локальной/сетевой. По цел. назнач-ю ЭБ классифицируются: мемориальные, научные, учеб-е, справ-е, просветит-е, бесцелевые. ЭБ предоставили польз-ям новые услуги: - БО в режиме «онлайн» - БО в режиме «офлайн» .

В.2. Справочно-библиографический аппарат библиотеки (СБА).Организация СБА. Структура и функции. СПА – совок-ть упорядоченных массивов вторич.д-ов, предназ-ых для поиска инф.-тех.инф-и.СБА -совок-ть справ. и б/граф. изд-й, биб.кат-ов и кар-ек, предназ-ных для пропаганды произв-й печати и др. док-в и целенаправл-ого рук-тва чтением. Функция СБА – пропагандистско-педагог-я. Функция СПА – поисковая. Инф.-поисковая система (ИПС) –предназначенная для инф.поиска, совок-ть инф.-поиск. массива, ИПЯ, правил его использ-я, критерий выдачи и тех.ср-тв. Инф.-поиск-ым. массивом явл-ся все сост-ые части СБА, а именно спр. и б/граф. изд-я, биб. ката-и и кар-ки. ИПЯ представлены набором как иерархич. языков (ББК, УДК), так и др-ми ЛЕ, в кот. выступают слова. Правила использ-ия имеются практически ко всем ИПЯ и представлены в схемах, алгоритмах, поиска инф-и в кат-гах, картотеках, БУк-ях и в спр. изд-ях. Тех.ср-ва– представлены каталожными шкафами, книж. пол ками, компь-ми. Ф-ции СПА (СБА): способствовать поиску не только науч.-тех-ой, но и любой инф-и, содержащ. в док-ах. Значение СПА - явл-ся ключом к фонду док-ов, раскрывая его состав и содерж-ие. Орг-ция СБА зависит от наличия таких свойств как системность, пластичность, надежность, доступность и экономичность. Системность означает, что СПА состоит из взаимосвяз. эл-ов, обеспечивая его целостность.

Элементы СБА: СБФ, биб.кат-ги, б/граф. и фактограф.БД, фонд неопубл. БП-ий. Пластичность-способность СБА изменяться в завис-ти от изменения запросов чит-й, их содерж-я, состава запрашив. док-ов, т.о., обес- печивается возможность оператив. поиска и выдачи инф-и. Надежность СБА заключ. в его способности удовлетв.типичные для данной Б. разовые запросы. Доступность СБА – удобство его исполь-ия чит-ми.

Экономичность СБА–оберегает СБА от избыточности содерж-я, чрезмерного роста объема. Тбования к СБА: раскрывает состав и содерж-е Ф.данной Б., обеспечивает дистанц. доступ к фондам других Б., к мир. ИР. Своевременное пополнение фонда Б. предполагает оперативное отраж-е новых поступлений в СБА.

Справ-но б/граф.фонд. СБФ – сос-ая часть СБА, образуемая совокупностью выделенных из общего фонда Б нормат-х, справ-х и б/граф. изд-й. Задача СБФ- поддерживать оптим-ый уровень соответствия операт-ой части СБФ инф.потребностям чит-ей; регулярно очищать активную часть СБФ от устаревших и не пользую ихся спросом мат-ов, передавая их в осн.хранилище.Состав СБФ зависит от типологич. особенностей Б., соответствует профилю комплектования фонда Б. и информ.потреб. чит-ей. Группы док-ов, входящих с СБФ: 1.Основополагающие д-ты, к ним нередко приходится обращаться при удовлетворении чит.запросов и для внутренней работы (Констит уция РФ, законодат.акты, указы през-та Рос., и др). 2.Справ-ые изд-я: Универсальные энц-ии,Отраслевые энц-ии, Справочники,Словари, Справ.изд-я Интернет («Энц. Кирилла и Мефодия»). 3.Б/граф.мат-лы различного цел. и чит. назнач.Осн. б/граф.источники.Гос. б/граф. УК-ли. Гос. указ. Изд-й: - УК-ли РКП: «Книжная летопись», ретроспективный ежегодник «Книги РФ», «Лет-сь авторе- фератов и диссертаций», «Л. перид. и продолж. изд.», «Л. журн. статей», «Л. газ. статей», «Л. рецензий»; УК-ли Парламентской Б: «Об офиц. док. фед. орг. власти», Гос. указ. мат-ов, опубликованных в изд-ях. Б/граф.ук-ли спец. видов научно-тех. лит-ры и док-ции.Патентная док-ция. Система кат-ов биб-ки. Биб. ат-ог – совок-ть расположен. по опред-ым правилам б/граф. записей на док-ты, раскрывающая состав и содерж-е фонда Б.Типология биб. кат-ов:1.По хар-ру отражаемых поисковых признаков:1)кат-ги, отраж-щие формальные признаки; 2)кат-ги, отраж-щие содержательные признаки. К1 группе относятся: Алф.К – БЗ располагаются в алф. порядке имен лиц, заглавий док-ов, наимен. орг-ций. – Хронологич-й К. – БЗ располаг. по годам изд-ия или первой публик. док.- Нумерационный К. - БЗ располаг. в порядке присвоен ых док. номеров.- Географич-й К. - БЗ располаг. в алф. порядке места изд-я док. –Топографич-й К. - БЗ располаг. в соотв-ии с расстановкой док. на полках. Ко второй группе относятся:-Систематич-й К. - БЗ располаг. по отраслям знаний в соотв. с опред. классификац. системой.- Предметный К. - БЗ располаг. в алф. порядке предметных рубрик. Явл-ся дополнением к СК. - Словарный К. - БЗ располаг. в едином алф. порядке имен лиц, наим-ий орг-ций, заглавий док. и предм. Рубрик. –Региональный К.-отраж-т описания публик. об опред. регионе, организованные в сист. или предм. порядке. 2.По видам отражаемых док.:- БК книг,- нотных изд-й,- диссертаций,- изоизданий и т.д. 3. По назначению:- Чит-ий К. – представлен в распоряжение чит-ей.- Служебный К. – предназначен для использ-ия сотрудниками Б., выполняет учетную регистрац. ф-цию. 4. В зависимости от охвата фондов:- Генеральный К. – основной К. в Б., включающий БО всех имеющ. в них видов изд-ий всех фондов Б.- Каталоги отд. частей Ф.– отражают мат-лы ч/з, абонемента нигохранения.- Центральный К. – отражает фонды Б. и всех ее филиалов.- Сводный К. – отражает фонды неск. би-ек или библ. сети региона (отрасли). 5. По хар-ру функционир-ния: - Пополняемые К.,- Законсерви ованные К. Система кат-ов и кар-к – часть СБА, представляющ. собой совок-ть планомернооргнанизован., взаимосвязан. и дополняющих друг друга БК и кар-к, независимо от их наличия или отсутствия в фонде Б. или инф. центра, а также указатели вспом. хар-ра, содержащих свед-я, предназначен. для орг-ции или поиска инф-ции в СКК. По цел. назна-ю м.б.:служебные, чит-ие. По чит. назнач-ю:универ-ые, отраслевые, темат-е.По способу группировки мат-ла:систематич-е, хронологич-е, предметные. Обязательными явл-ся общая систематическая кар-а жур. и газ. статей, краевед-я, и 2-3 тематич. карки.Спец.кар-еки. Фактографии еские кар-ки. Краевед-ая кар-ка. Б/граф. БД- б/граф.инф-ия на машиночит-х носителях, с помощью ср-в выч.техники. Библиогр. ГПНТБ (рос.сводный каталог по науч.-тех.ли-ре).

В.3. Персональные компьютеры как тех. основа информатизации общества. Слово “комп-р” означает “вычислитель”. В наст. время индустрия произ-ва компов и программ. обеспеч-я явл.одной из наиболее важных сфер экономики развитых и развив-ся стран. Причи-ны роста индустрии ПК: невыс. стоимость; выгодность для деловых применений; простота исполь-я; возможность индивид-г в/действия с компом без посредников и ограничений; высокие возмож-ти по переработке, хран-ю и выдаче инф-и; высокая надежность, простота ремонта и эксплуат-и; возможность расширения и адаптации к особенностям применения компов; наличие программ.обеспеч-я, охватывающего практически все сферы чел.деят-ти, а также мощных систем для разработки нового программ. обеспеч-я. Опред-ие «персональный» возникло потому, что человек получил возможность общаться с ЭВМ без посредничества, сам-но. При этом не обязательно знать спец. язык ЭВМ. Существующие в компе програм. ср-ва обеспечат благоприятную «дружественную» форму диалога польз-я и ЭВМ. Сущ-ют разл. клас-ции комп.техники: по этапам развития (по поколениям); по архитектуре; по производит-ти; по условиям экспл-ции; по кол-ву процессоров; по потребит-м св-вам и т. д. Классиф-я по поколениям.1. Компы 1-го поколения - машины, созданные на рубежах 50-х гг. в их схемах использ-ись электр.лампы. Эти компы были огромными, дорогими, их могли приобрести только крупные корпорации и правит-ва. 2. Компы 2-го пок-ия – машины, 1955-1965 гг. Их опер. память была построена на магнитных сердечниках: магнитн. ленты, магнитн. барабаны и первые магнитные диски. 3. Комы 3-го пок-я созданы после 60-х гг. В кач-ве элементной базы в них использ. интеграль-ные схемы, кот. также называются микросхемами. 4. Компы 4-го пок-я - это пок-е компь. техники, разработанное после 1970 г. Многопроцессорные и многомашинные комплексы, работающие на общую память. Для компов 4-го пок-я хар-ны: применение ПК; телекомму-никационная обработка данных; объединение в комп. сети; широкое использ-ие систем управления базами данных; элементы интеллект. поведения систем обработки данных и уст-в. ПК приобрел в последние десятилетия огромную популярность, стал самой массовой настольной вычисл. системой широкого спектра использ-я. ПК явл.открытой системой, т. е может быть укомплектован необходимыми устр-вами в зависимости от желаний польз-ля. Вместе с тем существует минимально необходимый набор уст-в, называемой базовой аппаратной конфигурацией ПК, при которой польз-ль получает возможность работать на компе. Этот набор включает систем.блок, клавиатуру, монитор и мышь. Сист.блок (СБ) ПК содержит корпус и находя щиеся в нем источник питания, материнскую плату с процессором и опер.памятью, платы расширения (видео карту, звуковую карту и др.), разл. накопители (жесткий диск, дисководы, приводы CD ROM, дополнит. уст-ва. СБ обычно имеет несколько параллельных и последовательных портов, которые испо льзуются для подключения уст-ва ввода и вывода, таких, например, как клавиатура, мышь, монитор, прин тер. Матер.плата явл.главным узлом, определяющим возможности компа. На ней обычно размещаются: базовый микропроцессор; опер.память; сверхоперативное запоминаю-щее уст-во (ЗУ), называемое также кэш-памятью; ОЗУ с системой BIOS (базовой системой ввода/вывода); разъемы расширения (слоты); разъемы для подключения интерфейсных кабелей жест.дисков, дисководов, последоват-ого и параллельного портов, а также универсальной последовательной шины USB; разъемы питания; разъем для подк- лючения клавиатуры и ряд др. компонентов. Микропроцессор - важнейший компонент любого ПК, его «мозг». Представляет собой сверхбольшую интегральную схему. Иногда интегральные микросхемы называют чипами. Все компы используют 3 вида памяти – опер-ю, постоянную и внеш-ю. Опер. память (ОЗУ – опер-но запомин-е уст-во) предназн. для хранения инф-и, к кот. приходится часто обращаться, и обеспечивает режимы ее записи, считывания и хранения. По способу хранения инф-и опер. память бывает статической и динамической. Постоянная память (ПЗУ - постоянное запом-е уст-во) содержит такую инф-ю, которая не должна меняться в ходе выполнения микропроцессором различных прог- рамм. Внеш.память реализована обычно на магнитных или оптических накопителях (носителях данных). Монитор - это уст-во визуального отображения данных. Клавиатура явл.осн.уст-вом ввода данных в комп.

Комп.мышь была изобретена в 1964 г. Главное достоинство мыши состоит в том, что ее использ-е позволяет значит-но повысить скорость работы польз-ля на ПК за счет возможностей быстрого доступа к экранным графическим объектам и удобного использ-я разнообразных контекстных меню. Периферийными - называют уст-ва ПК, которые не относятся к числу базовых. сканеры, дигитайзеры, цифр.камеры. Кроме монитора к уст-ам вывода относятся принтеры и плоттеры. Компы принято классифицировать по признакам престиж-ности, по назнач-ю и оформлению. Назначение В 2001 г. корпорации Intel и Microsoft подготовили специфи-кацию (стандарт) компа PC2001. Стандарт PC2001 определяет типы систем ПК для выполнения опред. ф-ций. В соотв. с этой спецификацией ПК подразделяются на след. классы: пользовательские; офисные; обучающие, или "развлекательные"; мобильные.

Б.21. В.1. Организационная структура биб-ки. Департаментаментализация - процесс деления организации на части с определением задач, прав и обязанностей. Организационная структура (Орг.С) - это состав (специализация), взаимосвязь и соподчиненность самостоят-ых управленческих подразделений и отдельных должностей. В соответствии с Орг.С коллектив орг-ции включает: руководящий состав или администрацию, коллективы различных стр-ных подразделений. Каждый из коллективов этих подразделений, в свою очередь, также представляет собой труд.коллектив. Однако применительно к биб-ке, как организации обладающей установленной юридической самостоятельностью, ее труд.коллектив рассматривается как ед.целое. Это ед-во обеспечивается Орг.С, как исходной базой формир-ия коллектива. Стр-ра организаций тождественна по смыслу стр-ре упр-ния, но содержание этих понятий различается. Орг. С представляет собой одну из главных характеристик биб-ки как организации. Биб-ка - это некоммерческая орг-ция , созданная для достижения соц., культ., образоват.целей, удовлетворения духовных потребностей и функционирующая в форме полностью или частично финансируемого собственником учр-ия. Функциональная Орг.С б-ки традиционно строится в соотв-ии с видами работ, выполняемыми отдельными подразделениями, и включает в себя ср-ва, с пом. кот. распределяются все виды деят-ти м/у составными частями биб-ки и все формы координации деят-ти этих частей. В наст.время администрации биб-ек более свободны в выборе стр-ных стратегий своих биб-ек . Стр-ра биб-ки д/б гибкой и восприимчивой к нововведениям .Стр-ра биб-ки - это не только система, служа-щая для орг-ции выполнения работы, но и условие развития кадровой политики, культуры орг-ции, карьеры биб. работников. На Орг.С б-ки влияют такие факторы, как тип услуг, технологии и виды технологич. проце-ссов, кол-во направлений и сфер деят-ти, величина ресурсов б-ки и ее взаимосвязь с внеш.средой. В свою очередь влияние Орг.С на биб.коллектив находит свое осущ-ие и выражается в следующем : - распределение обязанностей;- содерж-е и определенность работы;- нормы управления; уровни иерархии; участие в управлении; координация деят-ти; информированность; постановка целей; использование раб.времени; мотивация персонала; система продвижений, поощрений. При этом характерной особенностью упр-ния является то, что организационная жизнь биб-ки сформировалась сегодня на эффективном использовании человечес -кого фактора, и другого варианта для биб-ек в ближайшее время не предвидится.Типовые модели орга- низацинных стр-тур: а) Линейная структура :

Директор