Б.14. В.1. Бз-как результат аспи. Значение, функции, принципы составления и характеристика ее элементов и их назначение

Библиографическая запись (БЗ) – элемент б/граф. инф-и, фиксирующий в документальной форме сведения о д-те, позволяющие его идентифицировать, раскрыть его состав и содерж-е в целях б/граф. поиска. Объектами составления БЗ м.б. все виды опубл. и неопубл. д-ов на любых носителях. Составление БЗ регламентируется межгос.стандартами: ГОСТ 7.1-2003 «БЗ. БО. Общ. Треб-я и правила сост-ия»; ГОСТ 7.80-2000 «БЗ. Заголовок. Общ. Треб-я и правила сост-я» и др. Степень полноты БЗ опред-ся целями и задачами конкретного б/графирующего учр-ния, составителя БП.В состав БЗ входит заголовок БЗ, БО, классификац. индексы, пред- мет. рубр-и,анно-тации, справками о добавочных БЗ, о связях с др. записями и др. свед-я. В б/граф. списках БЗ состоит из заголовка и БО. В аннотир-ых и рефер-ых указателях БЗ доп. аннотацией/ рефератом. В каталогах и машиночитаемых БД, БЗ может включать предм. рубрики, классификац. индексы, справки о добавочных записях, шифры хранения д-та и др. Заголовок БЗ – элемент БЗ, расположенный перед БО и предназнач-й для упорядочения и поиска БЗ. Первый элемент БЗ явл-ся главным поисковым элементом конкретного д-та.Он может включать имя лица, наимен-ие орг-ции, унифицированное заглавие произв-я, обозначение д-та, географ-ое название, иные свед-я. Эти свед-я представляют собой осн-ю часть заголовка, которая при необходимости м.б. дополнена уточняющими данными – идентифицирующими признаками. Источником инф-ии для свед-й, помещаемых в заголовке, явл-ся как само издание в целом, так и различные справочники, авторитетные файлы, б/граф. БД и т.п. Заголовок обычно пишется на том же яз., что и БО. В записях, предназн. для каталогов, его приводят на отдельной строке.Часто в БП и каталогах биб-ек использ. заголовок, содерж-й имя лица – автора произв-ия. Заголовок применяют при составлении записи на произв-е 1, 2 и 3авторов. Если авторов 4 и более, то за- головок не применяют, запись сост-ют под заглавием произв-я. Имена всех авторов приводят в БО в свед-ях об отве тственности. Б/граф. описание (БО)-совок-ть б/граф. свед-й о д-те, приведенных по опред. правилам, устанавливающим порядок следования областей и элементов, и предназн. для идентификации и общей хар-ки д-та. Гост 7.1-841 «БО д-та».Объектом составления опис-я м.б. издание в целом, его часть/группа д-ов. В зависимости от объекта различают описание: монографическое – описание однотомного изд-я/ 1-го тома многотомного/сериального изд-я, состоящего из 1части; аналитическое – описание составной части док-та, включающее све-я о сос-ой части и об изд-и, в кот. она опубликована; сводное библиограф-е – описание многотомного/сериаль-го изд-я в целом/нескольких входящих в него томов, выпусков, номеров и т. п., кот. состоит из двух частей: общей части; спецификации.Наиболее полным источником описания явл. тит-ый лист изд-й. Описание состоит из эл-ов, объединенных в области.Элементы БО – это ЛЕ(слово, словосоч-е, цифры и др.), содержащие б\граф.сведения.Область БО-это структурная ед-ца, содержащая 1/несколько элементов. БО включает: обязат-ые эл-ты – отражают свед-я, обеспечивающие идентификацию д-та; факультативные эл-ты-содержат дополн. инф-ю о его содерж-и, читат.назнач-и и т. д. В зависимости от полноты приведения элементов БО м.б.: полным-включает обязат-ые и все факультативные эл-ты; расширенным-состоит из обязат-ых и 1/нескольких факультат-ых эл-ов; кратким- включает только обязат-е эл-ты. БО явл-ся основой БЗ, кот. формируется в процессе создания каталогов. Каждое изд-е в АК м.б. представлено 1/несколькими БЗ, 1 из кот-х явл-ся основной, остальные – добавочные. Виды, правила и методика составления БЗ. Различают одноуровневую, многоур-ую и аналитич-ю БЗ. Объектом одноуровневой БЗ служат док-нт /его сост-ая часть; многоур-ой-связная совок-ть д-ов; аналит-й- сост-я часть, фрагмент д-та. Схема одноур-й БЗ: Осн.загл-ие, сведения об изд-и. Специфич-е св-и о д-те.Место изд-я; имя изд-ля, Дата изд-я.– Специфическое обозначение мат-ла. Многоур-ая БЗ. Используется при описании многочастных д-тов -многотомных и сериаль- ных. Аналитич-ая БЗ-объект, часть книги/сериального изд-я, для идентификации и поиска кот. необходимы свед-я о д-те, в кот. она помещена. Схема анал- го БО: свед-я о составной части д-та // Свед-я о д-те, в кот-м помещена сост-я часть. - Примечания.

В.2. Биб.фонд в системе документных фондов. Любая Б. явл-ся учреждением, т.е. у нее есть учредитель, но имуществом она не владеет, а наход-ся в доверенном управлении. Фонд не явл-ся собственностью Б.Фонд (от нем.) – база, основа. БФ-1) систематическое собрание док-ов, подобранное в соответствии с задачами, типом и профилем Б., предназначенное для использ-ия чит-ми и хранения в течение времени пока преставляет реальный и потенциальный интерес; 2) собрание матер-ых носителей инф-ции, предназначен для передачи инф-и и многократного использ-ия. БФ взаи- мосвязан со всеми подсистемами биб-ки и биб-ой в целом. Различают прямые (выходные) и обратные (входные) связи. Прямые связи. Воздействие БФ на остальные элементы (подсистемы) биб-ки и биб-ку в целом. Кол-во и содержание док. в БФ прямо влияют на хар-ки чит-ей: их число, состав, потребности. Док-т, как вещь, нуждается в спец.помещениях и спец.оборудовании для комплектования, учета, обработки, хранения, поиска и использ-я, температурно-влажного режима, тех-ой, физико-химической, биологической защиты от повреждений и исчезновения и др. БФ существенно влияет на биб-ку в целом: - без Ф. нет и самой биб-ки, т.к. фонд основа фундамент ее деят-ти. - благодаря Ф. биб-ка обретает возможность реализо- вать свои соц. ф-ции- наличие БФ создает и круг абонентов б-ки, способных активно и плодотворно им пользоваться- содержание и форма сосредоточенных в фонде док-ов определяют тип и вид биб-ки в целом. Следовательно, от того насколько правильно решаются проблемы формир-я БФ зависит участь всех компонентов биб-ки как соц. института и ее самой как системы.Обратные связи. Вместе с тем документ, а с ним и БФ в свою очередь испытывают влияние других осн. элеме- нтов и соответственно подсистем биб-ки. Кол-во и потребности абонентов влияют на состав и величину Ф., состав и величина Ф. должны соответствовать задачам, решаемым биб-кой в обществе в данный момент времени. Отношения между док-ом и абонентом биб-ки регулируются посредствам биб-ря. Активно влияет на БФ и мат.-техн. база биб-ки, средства механизации и автоматизации. От величины помещения, от техн. ср-в и оборуд-ия, непос-редственно зависят технология и условия К., учета, обработки, размещения, хране- ния, раскрытия БФ перед чит-ми.

Системный подход предполагает:1) Рассмотрение явления с точки зрения его стр-ры, т.е. выявление неко торых элементов, из кот.это явление состоит 2) Рассмотрение взаимодействия элементов стр-ы м/у собой, их взаимовлияние 3) Изучение воздействия внеш.среды на явление (напр., большое влияние оказывают соц., экономич., полит. факторы) 4) Воздействие самого явления на внеш.среду. Элементы БФ как системы: 1)Документ – первый элемент БФ 2)Фонд – взаимодействующая совокупность. БФ обладает внешнесис-темными и внутрисистемными ф-ми:Внешнесистемные ф-ции БФ (соц-ые), как системы: 1)куму- лятивная (сбор док.)2)меморильная – ведущая (ф-ция памяти, т.е. сохранение док.во времени и прост-ве)

3)коммуникативная (ф-ция связи м/у поколениями, группами).Для общедоступных библ-ек как инф.-образ. овательных и культурно-досуговых центров эти общественные функции реализуются как инф-ная, образо- ват-ая, досуговая, культурно-просвет-кая, социализирующая, способствующая адаптации человека в социуме. Внутрисистемные ф-ции БФ (организационные), как системы:1)ф-ция основы биб. деят-ти 2)ути литарная ф-ция (ф-ция практического использования) 3)технологическая ф-ция (основ технологии БФ)

Свойства БФ как системы:1)целостность – соотв. фонда задачам Б.2)открытость – д.б. открыт для новых поступлений и коррекции имеющегося3)динамичность – фонд постоянно наход-ся в движении – идет поступление и выбытие док-ов 4)статичность – сохранность Ф., выделение ядра5)управляемость – документопотоком нужно управлять 6)стохастичность (случайность, непредсказуемость) – проявляется в том, что трудно предугадать состав чит-ей, какие док-ты будут на рынке, какие новые док-ты на различных носителях 7)надежность – способность фонда обеспечивать удовлетворение профильных запросов чит-й

8)информативность – разнообразие, глубина и полнота подбора док-ов. Как и всякая система, БФ обладает связями, без кот. не может сущ-ть. Выделяют связи развития и преобразования. Развитие БФ сперва идет механическим умножением кол-ва однотипных док-ов, если речь идет об одной биб-ки, или однотипных фондов, если речь идет о группе биб-ек одного назнач-я. Преобразование БФ - объективно неизбежный этап в развитии БФ. Он вступает в него по причине растущего противоречия между новыми и старыми док., а также между док-ми и требованиями к ним со стороны чит-ей. Документный фонд – систематизированное собрание док., формируемое в соотв-и с целями, задачами владельца и предназначенная для удовлетворения инф. потребностей. Он яв-ся осн. инф. ресурсом, кот. создает б-ка.ИР – имеющиеся в наличии запасы инф-и, зафиксир. на каком-либо носителе и пригодной для ее сохранения и использования. ИР-док. ресурсы, кот. делятся на документальные массивы и документные потоки. Виды документных фондов:- фонды биб-ек - фонды органов научно-техн. инф-ции - архивные фонды - музейные фонды - фонды книжных магазинов - фонды личных б-ек. Достоинство – возможность оперативно получать инф-ию в любое удобное время. Недостаток – не располагают максим. фондом обществен. б-ек.! Общим для всех фондов явл. то, что все они выступают в качестве массивов док-ов, несут важную инф-ию, использ. единые методы формир. массивов.

Единый БФ – совокупность БФ, основанная на кооперированном и/или координированном К. и взаимо- использ., их отражении в сводном каталоге, др. формах информир-ия о составе и обеспечении доступа польз-ей к фондам. Единый БФ образуется в пределах разных территорий: в районе, области, крае и т. д. Распределенный БФ. – совокупность территориально удаленных БФ, имеющих согласованные принципы К., организации и использ-ия, а также средства дист. получения инф-ции о составе Ф. и доступа к док. из эти фондов.БФ как макросистема. Если системой считать Ф. отд. биб-ки, то его подсистемами будут фонды стр. подразделений этой Б., а фонды по отношению к фонду других биб-к предстают как суперсистема. При системном подходе изучаемая система рассм. как часть более крупной системы, а общая цель ее развития согласуется с целями развития этой макросистемы. Сущность координации состоит в согласовании профилей фондов биб-к разл. типов и видов с целью устранить неоправданное дублирование и тем самым повысить совокупный инф. потенциал биб-к. Координация БФ повышает качество отбора док., способствует рац. их размещению по территории, обслуживаемой координационной системой. Взаимодействие может осущ-ся на различных уровнях. Профилирование предполагает пропорциональное соотношение составных частей Ф. во всех существенных для биб-ки аспектах. Координация предполагает переразмещение док-ов в пределах биб-ки по степени использ-ия. С этой целью внутри общебиб-го фонда выделяются резервные (фонд, предназн. для пополнения фонда биб-ки, и филиалов), обменные (фонд, предназначенный для обмена документами, безвозмездной передачи биб-кам,организациям и частным лицам), депозитарные фонды (фонд, предназн. для постоянного хранения и использования в специально выделенных биб-ках). Книгообмен это обмен док-ми на платной и бесплатной основе. Сущест вует внутрисоюзный обмен и междунар.обмен (ответственен ГПНТБ, БАН, ИНИОН и т.д.). МБА – форма межбиб.взаимодействия и БО, основанная на взаимном использ. фондов б-к региона и страны, основан на использ. док. из фондов др. б-ек при их отсутствии в данном Ф. Перераспределение фондов – осн. на втор. отборе процесс взаимодействия структ. элементов совокупного Ф б-ки / биб-к по форм-ию Ф. в соответ- ствии с задачами биб-ки, ее местом в библ-ой системе, а также структурой инф. запросов польз-ей. Система депозитарного хранения. Цель создания состоит в том, чтобы разгрузить б-ки от пассивной части Ф., но при этом не утратить док.,обладающие потенциальной ценностью. Важнейшей особенностью организации депозитарной системы явл-ся ее общегос-ый, вневедомственный характер. Существуют б-ки-депозитарии всесоюз. и регион.значения. По содержанию фондов на каждом уровне имеются универс-е, многоотрас-е и специализир-е депозитарии, а также област- ные, краевые и республиканские биб-ки - последнее звено депозитарной системы. Депозитарии не имеют права исключать и уничтожать лит-ру (ветхие реставрируются и снимаются копии).

В.3. Информационная безопасность. Защита инф-ии. Инф-ая безопасность - защищенность ИС от слу- чайного или преднамеренного вмешательства, наносящего ущерб владельцам или пользователям инф-ции. Защита инф-и – деят-ть по предотвращению утечки защищаемой инф-и, несанкционированных и непредна-меренных воздействий на защищаемую инф-ю, то есть процесс, направл. на достижение этого состояния. Цели ИБ- доступность (возможность за разумное время получить требуемую инф. услугу); -целостность (актуальность и непротиворечивость инф-и, ее защищенность от разрушения и несанкцион. изменения);

- конфиденциальность (защита от несанкционированного прочтения). Задачи ИБ - выявление и недопущение нарушений, а также условий для их реализации.- создание механизма оперативного мониторинга и реагирования на нарушения.- создание условий для максимально возможного возмещения ущерба от нарушений. Компоненты концептуальной модели безопасности инф-ии: 1) объекты угроз – сведения о составе, состоянии и деят-ти объекта защиты (персонала, материальных и финанс. ценностей, инф-х ресурсов) 2)угрозы – нарушение доступности, целостности и конфиденциальности инф-ии 3)источники угроз - конкуренты, преступники, коррупционеры, административно-управленческие органы 4)цели угроз со стороны злоумышленников – ознакомление с охраняемыми свед-ми, их модификация в корыстных целях и уничтожение для нанесения прямого матер-го ущерба 5)источники инф-ии - люди, док-ты, публикации, тех. носители инф-и, тех.ср-ва обеспечения деят-ти, продукция и отходы производства. 6)неправомерное овладение конфиденциальной инф-ей (способы доступа) - возможно за счет ее разглашения источниками св-едений, за счет утечки инф-и через тех.ср-ва и за счет несанкционированного доступа к охраняемым сведениям. 7)направления защиты инф-и - правовая, организационная и инженерно-техническая 8)способы защиты инф-ии - упреждение противоправных действий, их предотвращение их предотвращение 9)ср-ва защиты инф-ии - физические ср-ва, аппаратные ср-ва, программные ср-ва и криптографические методы. Правовая защита инф-и как ресурса. Законодат-ом РФ установлено, что документированная инф-ия явл-ся общедоступной, за исключением отнесенной законом к категории ограниченного доступа (гос. тайна, конфиденциальная инф-ция). Отношения, возникающие при создании, накоплении, обработке, хране нии и использовании док-ов, содержащих инф-ю, составляющую гос.тайну, регулируются соответ- ствующими законодат. актами:1)Закон РФ “О гос. тайне” (1993) 2)Конституция РФ (ст.23) - установлено право граждан на неприкосновенность личной жизни, личной и семейной тайны, тайны переписки, телефонных переговоров, почтовых, телеграфных и иных сообщений. 3)ФЗ “Об инф-ии, информатизации и защите инф-ии” - конфиденциальная инф-ия определяется как документированная инф-я, доступ к которой ограничивается в соответствии с законодат-ом РФ.4) Указ Президента РФ (1997) - согласно данному перечню сведения конфиденц-го хар-ра группируются по несколь-ким осн. категориям:- свед-я о фактах, событиях и обстоятельствах частной жизни гражданина, позволя-ющие идентифицировать его личность,- инф-ция, составляющая тайну следствия и судопроизводства,- группа служебных свед-й, доступ к которым ограничен органами гос.власти в соответствии с ГК РФ и ФЗ,

- инф-ция, связанная с проф. деят-ю, - инф-ция, связанная с коммерческой деят., - инф-ция о сущности изобретения, полезной модели или промышленного образца до официальной публикации о них.