Б.12. В.1. Документоведение как научная дисциплина. Понятие «документ».

Документ – это матер. носитель зафиксир. инф-ии, созданной человеком и предназн. для сохранения, использ-ия и передачи в простр-ве и во времени. Документоведение - это наука о д-те и документно-комму-никационной деят-ти. Это науч. дисциплина, изучающая закон-ти создания и функц-ия д-ов, разрабатыва-ющая принципы построения документно-коммуникац. систем и методы их деят-ти. Д/ведение исследует д-нт как источник инф-и и ср-во соц. коммуникации. Это комплексная наука о док-те и документно-коммуникац. деят-ти, изучающая в историч., совр. и прогностическом планах процессы создания, распр-я и использования док-ных источников инф-и в общ-ве. Формир. д/ведения как науч. дисциплины предполагает определение осн. ее составляющих: объекта, предмета, стр-ы, методов, понятийного аппарата - в их единстве и целост-ности, т.е. как системной науч. дисциплины. Объектом д/ведения как науки явл. комплексное изучение д-та как системного объекта, специально созданного для хранения и распр-ия (передачи) инф-и в простр. и времени. Д-нт создается в ходе документно-коммуникац. деят-ти, поэтому объектом науки явл. все виды этой деят-ти - создание, произ-во, хранение, распрост.и использ-ие д-ов, создание систем документации. Предметом ведения явл. создание науч. знания о д-те в единстве его инф. и матер. составляющих, о законо-мерностях создания и функц-ия д-ов в общ-ве. Д/ведение изучает д-т как предмет на теорет., историч. и метод. (практическом) уровнях. Оно исследует д-нт как систему, его св-ва, параметры, стр-ру, ф-ции, методы и способы документирования, классификацию и типологизацию д-ов. В поле его внимания находятся общие закон-ти создания, распр-ия, хранения и использ-я д-ов. Причем предметом изучения может служить док-т в целом либо его отдельные аспек- ты, специфические черты документно-коммуникационной деят-ти. Д/ведение относится к разряду молодых наук, возникла не сразу, она прошла в своем развитии несколько этапов. Исторически первой в этом ряду стоит документационная наука, возникшая в конце 19в.и получив-шая междунар.признание в 1 пол.20в. Под этим названием развивалась наука, предметом которой была документационная деят-ть, включающая проце ссы сбора, систематизации, хранения, поиска и распростр.(а с сер.1940-х годов - и создания) док-ов во всех сферах обществ.жизни. Эта наука еще имела название "книго-архиво-музееведение". Основоположником документационной науки является Поль Отле. Он предлагал назвать науку, изучающую документную деят-ть, библиологией или документологией, что было связано с отождествлением книги и док-та. Базой д/ведения явилось: история кн. дела, методология; фондоведение-рассмотрение док-ых коммуникаций в связи с издат. делом, орг-цией биб.фондов, рассмотрение документо-потоков как источников формир. ресурсной базы биб-ек; информатика – рассмотрение в документоведении инф-но-составляющей д-та, док-ых коммуникаций, орг-ция для вторичного документопотока. Выделены 3 закона: 1Закон соотв-ия документопотока и документомассивов инф. потокам общ-ва.2 Закон обязательного документационного сопровождения деят-ти. 3. Закон соотв-ия объемов д-ов, т.е. инф-ии, циркулирующей в общ-ве, пропускной способности каналов коммуникации. История документационной науки оказалась короткой. В середине 20в. (50-60-е годы) процессы коммуникации начинают рассматр.не только в ракурсе одного из их средств – д-та, но и более широко - как инф-ые. Понятие "док-нт" уступает место понятию "инф-ия", поскольку первое явл. производным от второго. С н. 1960-х гг. начинают развиваться науч. направления под названием документалистика и д/ведение. Первая рассматривается как прикладная отрасль кибернетики, занимающаяся оптимизацией упр-ия документными системами всех ти- пов - от изобразит. иск-ва до канце-лярского делопроизводства. С этой целью документалистика изучает стр-ру и св-ва матричных док-ов, методы и ср-ва автоматич.обработки, хранения, поиска и использ-я их, документные потоки и массивы для оптимизации упр-ия крупными, гл. об., многоканальными документными системами. Однако документалис-тика не отражает всего диапазона исслед-й док-та, проблем его производства, распр-ия и использ-я и не м/б обобщающей наукой о док-е. В это время д/ведение раз вивается как науч. направление, в задачи ко.(по К.Г.Митяеву) входит изучение в истор. аспекте развития способов, отд. актов и систем документирования явлений объективной действ-ти и его рез-та - создания док-ов, их комплексов и систем. В таком понимании д/ведение не могло претендовать на роль обобщающей науки о док-те, т. к. оно ограничено управленческой сферой. За его пределами оказываются другие сферы человеч. деят-ти - наука, техника, культура, соц. жизнь и т. д. В конце 1960-х годов с развитием информатики (А.И.Михайлов, А.И.Черный, Р.С.Гиляревский) переосмысливаются в значительной мере достижения документационной науки, сущ-ие последней в виде автономной науч. дисц-ны фактически прекращается. В 1973 г. предпринимаются редкие попытки (Г.Г.Воробьев, К.Н.Ру дельсон) обобщить теорет. св-ия о док-те, разработать его концептуальные основы с помощью инф. анализа. Вплоть до сер.1980-х гг обобщающими науками о док-те считались документалис-тика и информатика. Однако инф-ка занимается изучением и документной, и недокументной инф-ии. Вне ее поля зрения находится док-т в его матер-ой ипостаси, условия произ-ва, хранения, орг-ции работы с док-ми. Поэтому, как и документалистику, использовать инф-ку в кач-ве обобщающей науки о док-те достаточно сложно. Ко 2 пол.1980-х годов осознается тот факт, что именно обобщающее понятие док-та наиболее адекватно отражает предмет проф. деят-ти сотрудников б-ек, органов инф-ции, архивов, музеев, книжных магазинов и т. д. Этому способствовало внедрение в проф. деят-ть комп. техники и машиноч-ых носителей инф-ии.Дальнейшее развитие общедокументальных подходов связано с именами Д.Ю.Теплова, В.Соколова, Ю.Н.Столярова, О.П.Коршунова, в работах кот-х понятие "док-т" выступает как сам-ая лексич. ед-ца. В н. 1990-х гг ощущается необх. в создании науки о док-те либо комплекса научн. документоведческих дисцип-лин. Для обобщающего названия науки о док-те начинает использ. ряд названий: инф.-коммуникационная наука (А.В.Соколов), документационно-инф. наука (Г.Н.Швецова-Водка) и т. д. Ядро такого комплекса наук о док-те составляют библиотеко-, б/графо-, книго-, архиво-, музееведение и инф-ка. Общим для них явл. исслед-ие док-та как объекта, созданного специально для передачи инф-ии.Документирование инф-ии - придание инф-ии статуса док-та.Сущность процесса – регламентированный процесс записи инф-и на бумаге или ином носителе, обеспечивающий ее юрид.силу. Способы документирования: Текстовое - текстовой д-нт: д-нт, содержащий звуковую инф-ю, зафиксир. любым типом письма или любой системой звукозаписи; Техническое - явл. способом запечатления технич. мысли. Технич. док-ты – обобщающее название док-ов, отражающих рез-ат строительного и технолог. проектир-ия, конструирования, инженерн. изысканий и д. работ по стр-ву зданий и сооруж-й и изготовлению изделий промышл.произ-ва; Фото-кино–видео докумен-тирование; Электронное. Материальная основа док-та — совок-ть мат-лов, использ. для записи сообщения (текста, звука, изображения) и составляющих носитель инф-и. В завис. от матер.основы док-ты делятся на 2группы: ест-ные и искус-ые. Искус-ые в свою очередь подразделяются на бумажные док-ты и док-ты на небумажной основе - полимерные док-ты (полимерно-пленочные и полимерно-пластиночные). Как и всякий объект, д-нт обладает мн-вом св-в, наиболее существенные из них следующие: атрибутивность д-та, т.е. наличие неотъемлемых слагаемых, без кот-х он сущ-ть не может. Д-нт как целостная система состоит из двух осн. слагаемых – инф. и материальной; - функц-ть д-та, т.е. его предназначенность для передачи инф-ии в прост. и времени;- структурность д-та, т.е. тесная взаимосвязь его элементов и подсистем, обеспечивающая его целостность и тождественность самому себе, т.е. сохранение осн. свойств при различных внеш. и внутр. изменениях; - св-во дискретности – некоторые д-ты можно разделить на части, выступающие как сам-ые д-ты, или объединить несколько д-ов в один;- прагматические св-ва д-та – хар-ют степень полезности д-та. Ф-ции д-та: это хранение и передача (распр-ие) инф-и во времени и простр-ве; общие ф-ции д-та характерны для всех д-тов, независимо от их типа и вида: Инф-ная ф-ция - это спос-ть д-т удовле- творять потребности общ-ва в инф-и, т.е. служить источником инф-и, знаний. Коммуникативная ф-ция - это способ-ть д-та быть инф-ным ср-ом передачи, обмена, коммуникации, общения, преемственности. Кумулятивная ф-ция - это способ-ть д-та накапливать, концентрировать, собирать и упорядочивать инф-ию с целью ее сохр-ия для нынешнего и грядущего поколений. Кодирование инф-ии -процесс преобразования сигнала из формы, удоб-ной для непосредственного использ-я инф-и, в форму, удобную для передачи, хранения или автоматич. переработки. Ест.язык - система правил, в соотв-ии с кот. происходит рече- вая деят-ть, т.е. порождение и понимание текстов. Иску́с. языки́ — спец.языки, которые сконструированы целенаправленно. Таких языков существует уже более 10000, и постоянно создаются всё новые. Различают след. виды искус.яз.: Яз. програм-мирования и комп. языки, Инф-ые яз.,Формализованные яз.науки, Яз.несуществующих народов, Междунар. вспомогательные яз. Коммуникационный акт - акт общения между людьми посредством передачи символов, целью которого является взаимопонимание. Каналы коммуникации:1) комплекс средств связи между источником и приемником инф-ии: телефонных, радиовещ-ых, телетрансляц-ых, компьютерных и др.; 2) специально сформированная среда, через которую передается инф-ия от коммуникатора к реципиенту. Таким каналом может быть и рекламный плакат, и митинг, и видеофильм, и др.Документная коммуникация – построена на обмене док-ми и явл.подсистемой соц.коммуникации.Соц. коммуникация – это передача док-ой инф-ии в обществе. Док-ая коммуникации- онная система-это совок-ть нескольких уровней, образованных видами документационной деят-ти. Док-ый поток – это организованное множество д-ов, функционирующих в соц.среде.Док-ный массив – определен- ное неизменное во времени множество д-ов. Док-ые ресурсы - совокупность д-ов в обществе, одновременно и массив и поток д-ов. Док-ый фонд -основа функционир-ия биб-ки как соц.института.

В.2. Корпоративные библиотечно-информационные сети. Анализируя процессы, происходящие в мир. и отеч. библ.деле, невозможно обойти вниманием региональные корпоративные биб-но- инф-ые системы (РКБИС). Идея интеграции биб-к существует давно. После появления персонал, компьютеров, локальных и глобальных вычисл.сетей, их повсеместное внедрение в биб.деят-ть, кооперирование биб-к стало принимать массовый хар-к (с конца 1990-х гг.). Общая идея создания единого инф.-биб. пространства м/б представлена в виде модели, содержащей 3 категории участников: Нац-ный уровень (крупные биб-ки и инф-е центры, кот. представляют наиболее значительные массивы б/граф.или авторитетных записей), Региональный или корпоративный (на этом уровне выделяются консорциумы, которые представляются биб-ками), Биб-ный. Главное достоинство этой модели - следование принципу однократной каталогизации. Это означает, что одна из биб-к описывает док-т, а другие биб-ки оперативно получают к ней доступ, копируют запись, заносят в свой каталог. Сегодня кооперация биб-к воплощается в нескольких осн. формах: сводные каталоги, биб. системы корпоративной каталогизации, РКБИС, межрегиональные и межведомственные объед-я биб-к. Сводные каталоги –гл. цель создание и предоставление польз-ям адресно- б/граф. базы данных по фондам биб-ек-участниц. Объединения биб-к, ведущие сводные каталоги, могут существовать автономно или входить в другие корпоративные сообщества. Биб.системы корпоративной каталогизации - цель сокращение затрат на каталогизацию, обеспечение совместимости электр. каталогов и БД биб-к для реализации доступа к ресурсам, достижение высокого качества описания, повышения эфф-ти обслуж-я польз-ей через системы МБА и ЭДД. Устанавливаются финансовые отношения. Межрегиональные и межведомственные объед-я биб-к - создаются для совместного выполнения отдельных проектов биб.деят-ти, что сказывается на устойчивости подобных объединений. Большое развитие получили РКБИС т.к. рост инф-ых потребностей общества, авто-матизация деят-ти биб-к, развитие телекоммуника ций. Под РКБИС понимается добровольное объед-е ряда биб-к для совместного решения их осн.задач связанных с качественным обслуж-м данного региона и созданием совместной технологической базы, доступа к ним через Интернет отсутствуют финансовые обязат-ва, не вмешаются в административно-хоз-ую деят-ть, проектируется и функционирует как единая автомат, инфо-но-библ.система по правилам ГОСТов, четкая иерархия в органах упр-ия, наличие сайта, все представляют онлайновский доступ к ЭК, эле-ая доставка док-ов (ЭДД). Разработаны осн.принципы создания систем их можно рассмотреть, на примере РКБИС Новосибирска. Набор участников (наличие большого фонда, сети биб-к, ЭК, высококва лифицированных спец-ов, развитые инф-е технологии). Выбор задач: 1 этап обеспечение широкого досту па чит-й к ресурсам региона, корпоративной каталогизации, описания по стандартам, обеспечение ЭДД, в/действие биб-к в режиме реального времени. 2. обеспечение доступа к каталогу корпоративной систе мы, создание службы корпоративной каталогизации и корпоративной ЭДД, проведение обучения участ ников корпорации на семинарах в трениг-центре. Это позволило подключению к системе биб-к региона.З. расширение состава участников, дальнейшее развитие корпоративной сети, расширение функциональных возможностей серверного программного протокола Z 39.50, развитие технологии создания полнотексто вых коллекций, ведение сайта Новосиб. консорциума. Управление- был создан Координационный совет и 4 рабочие группы: программного, технологического, тех-го обеспечения и группа обучения. Создан Ново сиб. центр корпоративной каталогизации. Успешная реализация системы определяется тех. уровнем базы. Комплекс представлен в виде трехуровневой системы. 1 – автоматизир-ые рабочие места, предназначенные для обработки док-в, создания ЭК. 2- серверный хранение ЭК, предостав-ление собственных ресурсов в Интернет по WEB-технологии, поддержка протокола Z39.50 для обеспечения доступа к распределенным корпоративным ресурсам. 3 – ср-ва коммуникаций обеспечивает связь между серверами (локальными сетя ми) членов корпорации, а также доступ к глобальной сети Ин-т для предостав-ления своих ЭК и баз дан -ных. Программный комплекс корпоративной системы г. Новосиб. включает в себя компоненты: серверное программ.обеспечение Z39.50; клиентское программ.обеспечение Z 39.50; серверное программ. обеспече ние WEB; шлюзы Z 39.50; клиентское програм.обеспечение; програм.обеспечение СУБД и различные АБИС. Внедрение системы позволило обеспечить: доступ к инф-м ресурсам локальных и удаленных польз-ей; корпоративную каталогизацию док-в; выполнение заказа по МБА, ЭДД; ведение ЭК, доступ для биб-к любых систем и ведомств и для других потреб-й инф-и. Важным моментом внедрения системы явл. инструктивное обеспечение существующей технологии, в каждой биб-ке имеются соответст-вующие инст рукции, необходимые для работы в корпоративной системе. Созданы системы: Казани, Томска, Челябин ска, Ярославля, сеть биб-к Урала,Омска, Москвы и т.д. Необходимо стало координировать работу не только в рамках региона, но и всех биб-к этих консорциумов. Для этой цели в 2002 г. была создана Ассо циация региональных биб-х консорциумов (АРБИКОН). Приоритетные направления развития: участие в формир-и единого биб-но- инф-го пространства, содействие расширению возможностей доступа широкого круга отеч-ых польз-ей к мировым электр.ресурсам, расширение доступа зарубеж.польз-ей к рос. ресурсам, участие в программах развития инновационных процессов и повышения общей инф-ой куль туры населения Рос., инф-ая поддержка дистанционного образования, развитие системы повышения квалификации биб. работников.

В.3. Организация и сохранность биб.фондов. Как система БФ имеет собств. структуру и ф-ции, определя-емые хар-ом взаимосвязей м/у док. В пределах Б. наиболее существенны ф-ции БФ, выполняемые на исходя-щих линиях связи: по отношению к контингенту польз-ей (информативная); к библ. персоналу (технологич.); мат.-технич. базе Б (эксплуатацион.). Т.к. эти связи имеют двусторонний хар-ер, функционируют и входящие лини связи. внешняя среда выполняет для БФ задающую и обеспечивающую ф-ции, в т.ч. пользовательско-утилизационную, СБА – идентификационную. !От того, насколько правильно структурирован БФ, зависит успех всей работы с ним, что позволяет существенно облегчить технологию формир. Ф. что в дальнейшем обеспечит эффект. деят-ть Б. БФ структурируют по основаниям:- по связям док. м/у собой (их содерж-ю, форме, цел.назнач-ю), - по связям с подфондами (резервный, осн., подсобный),- свя- зям БФ с подсистемами Б. – контингентом польз-ей (чит. назнач., степени использ., физ. доступности); с мат.-техн. базой (фонд традиц. и машиночитаемых док.); с библ. персоналом ( напр., служебные фонды); с подразделениями Б. (фонд абонемента, фонд филила), - по связям с др. б-ками (обменный, депозитар- ный). Размещение Ф — расположение док. в фондохранилище и по структ. подразделениям Б. в целях удобного обслуж-ия и хранения.Один из простых и рацион.способов – разделение Ф на подфонды., что позволяет обеспечить:- качественное, гибкое и быстрое обслуж-е абонентов (так как док-ты выдаются из меньших по объему фондов); - учет, обработку фонда, исходя из его особенностей; - возможность изу- чения фонда сотрудниками биб-ки - хранителями и работниками фондов. 4 уровня размещения:1) фонд в чит. зале 2) подсобное хранилище 3) основное хранилище 4) удаленное хранилище. В зависи- мости от хар-ра обслужи-вания различают 2 типа размещения Ф:- открытый доступ (читатель сам-но выбирает лит-ру) - т.н. магазинного типа (док. разускивает и выдает б-рь по заказу чит-ля).Расстановка  док-ов - завершающий этап размещения фондов. Под расстановкой БФ понимают:- порядок располо- жения док-ов на полках фондохранилища, определяемый методикой обслуж-ия абонентов, типом, сос- тавом и величиной фонда; - биб. операцию, заключающуюся в размещении док-ов на полках фондохранилища в соответствии с шифрами их хранения. Задачи расстановки:- полное раскрытие семантики Ф. по разным признакам (тематике, авторам…) для получения чит-ем многоаспектной инф-ции, -обеспечение экономии мест на полках.

Способы расстановки: 1)семантического (содержательного) типа- к таким расстановкам относятся: систематическая - при такой расстановке док-ты расставляются по отраслям знаний, а внутри - по алф-ту авторов или заглавий. Систематический порядок устанавливается в соответствии с таблицами биб. классификации, применяемой в данной биб-ке; тематическая - применяют, когда необходимо собрать док-ы различных отраслей знаний и разных видов в рамках опред-ой темы; - предметная; 2)формального типа - к таким расстановкам относятся: алф-ая; географич-я;  хронологическая;  языковая;  форматная;  нумерацион-ная. В большинстве случаев применяются в различных сочетаниях (алф.-хрон.., сист.-алф. и т.д.). Хранение БФ – комплекс процессов и операций, направленных на рацион. размещение, обеспечивающее сохранность Ф. и его поддержание в состоянии готовности к обслу живанию польз-ей. Процессы хранения: соблюдение режима хранения Ф; микро- и макрокопирования док. в целях защиты оригинала от преждевр. износа; отбор док. для восстановит. работ (ремонт, замена переплета, реставрация; проверка Ф. Сохранность БФ – обеспечение целостности и нормального физ. состояния док-ов, хранящихся в Ф.Обеспечение сохранности Ф — единый и непрерывный процесс, начинающийся с момента поступления док-ов в Б. и продолжающийся постоянно на протяжении всего периода хранения и использ-ия. Направления обеспечения С. фонда: безопасность БФ, в т.ч. охрана от хищений, предотвращение и ликвидация возгораний, затоплений и т.д.; консервация док. и соблюдение норм длительного хранения Ф. Безопасность БФ – защищенность как конкретного материал. и соц. объекта. На физическое состояние док-та влияют следующие группы факторов: атмосферные, волновой энергии, биологические, экстремальные ситуации, социальные: несвоевременный возврат док., их утеря, вырезание отд. частей текста, кража. Комплекс мер по безопасности Ф.:благоприятный режим хранения, охрана Ф., использ. совр. методов контейнерного хранения и переплета док., разработка оптим. технологии стабилизации и реставрации, замена изношенных и утраченных док. идентичными экз., воспитат. работа с чит-ми. Консервация док-ов – обеспечение сохранности док. на разл. носителях посредством режима хранения, стабилизации и рестав-рации (есть ГОСТ 7.56-90 «Консервация док.»). Стабилизация – предохранение док. обработкой, замед-ляющей его старение и предотвращающей повреждение. Реставрация - восстановление физич. ценности ветхого  или поврежденного док-та. Вторичный отбор и его инф-ное обеспечение. Втор.отбор явл. ср-вом реформир-ия БФ. Для его осущ-ия требуется регуляр- ное инф-ое обеспечение. Источники инф-ции, использ. при ВО:наличие период. изд, наличие изд. после- дующего поколения по дан. вопросу, наличие ссылок, цитирования, изучаем спрос на это изд-ие, заявки на копирование, экспертная оценка, насколько док. соотв. запросам чит-лей. ВО делают при изменении статуса, изменении чит. состава, изменении структуры Б.Гл. задача ВО – определить док., не потерявшие инф. ценность от мат-ов, ставших ненужными для абонентов дан. Б.Проверка фонда - определение наличия зарегистрир. в учетной документации изданий и др. док. в БФ. Осущ-ся путем сличения записей в учетной документации с фондом. Задачи проверки: контроль и изучение состава Ф., воспитание ответственности за его сохранность. Виды проверки: - периодические (созд. комиссия) - регулярные (для поддержания Ф. в раб. состоянии – исправл. расстановоч-ного шифра, выяснение задолженности – комиссия не созд.). Обязательная проверка БФ производится: -при смене материально-ответственного лица; -выявлении фактов хищения, злоупотребления и порчи док-ов;-в случае стихийного бедствия, пожара или других ЧС, вызванных экстремальными условиями, -при реорганизации и ликвидации Б. Этапы проверки:1)подготовительный - составляется план работы 2)основной – сличение каждого экз. с учетным док-ом (инв. книгой, актовым листом) или со спец. контроль-ным проверочным аппаратом (каталогом, картотекой и т.д.). Учет исключаемых док-ов. Выбытие оформл-ся актом об исключении отражается в КСУ и в формах инд. учета (инвент. книга). В «КСУ» сведения отражаются во 2 части с указанием одной из причин исключения: ветхость, дефектность, устарелость по содерж-ю, дублетность, непрофильность, пропажа, утеря чит-ями, хищение, в рез. стих. бедствия, по неустановленным причинам (недостача).

Б.13. В.1. Классификация док-ов. Документная деят-сть. Соц.инф-я тогда становится компонентом инф-х ресурсов, пригодным для многократного и много целевого использ-ия, когда она фиксируется на матер. носителях - бумаге, магнитных и оптических дисках, фото и киноплёнках. Именно фиксация, закрепление соц. инф-и в док-е позволяет общаться представителям разных поколений, стран, организаций, используя и творчески переосмысливая миро представление, ценности, знания, опыт предшественников, обобщая их и как эстафету передавая потомкам. Док-т понимается как матер-ый носитель с зафиксир-ой инф-ей, предназ-наченной для её хран. и передачи во времени и простр-ве, пригодной для использ-я в документационных процессах. Классификация – это структурирование, упорядочение док-в по классам, с целью отражения отношений между ними и составление класс сиф-ой схемы. Классифицировать док-т –это значит проводить многоступенчатое, иерархическое деление их на роды, виды, подвиды, разновидности. Типологизация док-та –явл.частным случаем классиф-ии док-в, она связана с группировкой док-в на основе их подобия некой обобщенной моделью, именуемой типом. В качестве типологических признаков выступает: 1.функционально-целевое назнач. док-та. 2.читат.адрес док-та. 3. характер инф-ции док-та. Классиф-ия одна из важнейших проблем документоведения, явл.одним из методов познания, без нее не возможно изучить многообразие существующих видов док-ов, систематизировать их, установить различие между ними. В основу классиф-ии док-в положено 3 блока признаков:

1. Классиф-ия по инф-но составляющей док-а: 1) по характеру знаковых ср-в, с помощью каких знаков передан док-т: текстовый, иконографический (изображение, картинка), идеографический (карты, ноты, схемы…), звучащий док-т (пластинки, аудио), комплексный (аудио, видео, звук), матричный (электр-ый док-т). 2) по предназначенности для восприятия инф-ии: человекочитаемый; машиночитаемый. 3) по каналу восприятия: визуальный, тактильный (по Брайлю), аудиальный, аудио-визуальный (+ слышим). 4) по способу документирования: рукописный, печатный, механический, фотографический, магнитный (лента), лазерный, оптический (CD-диски), электронный. 5) по степени их распространенности: опубликованный, неопубликованный, не публикуемый (приказ по учреждению), 6) по уровню обобщения инф-ии: первичный, вторичный.

2. Классиф-ия по физической составляющей док-та: 1)по материальному носителю инф-ии: бумажный, пленочный (видео фильм), пластмассовый (диск, грампластинка), 2) по материальной конструкции: листовой. кодексный ( любая книга), карточный, ленточный (кино, видеолента), дисковый, комбинированный (книга + диск).

3. Классиф-ия док-в по обстоятельствам бытования во внешней среде: 1) по регулярности выхода в свет: периодический, не периодический. 2) по месту происхождения: местный, региональный, национальный (или общегосударственный), зарубежный (или иностранный), 3) по времени появления во внешней среде:оригинал, копия.

4. Классиф-ия док-в по содержанию. Классиф-ии, в основу которых положен признак содержания (смысла) док-та, называют семантическими. В них производится деление на виды и подвиды в соотв. с признаком содержания док-а по отраслям знаний, темам, предметам, проблемам. Классиф-ия док-в по содерж-ю осущ-ся в практич.деят-ти с помощью рубрикаторов, классификаторов, классификационных таблиц и т.дТематика, предмет, а также осн.смысловые аспекты м/б описаны при помощи лексич.ед-ц (ключ.слов, дескрипторов), которые также могут служить основой для построения классиф-ии док-в.

Типы док-ов выделяются по: Целевому назначению: официальные, научные, научно-популярные, литературно-худ-ые, производственно-практич-ие, нормативные, учебные, массово-политич-е, справ-е, инф-ые, рекламные, для досуга.По чит.адресу: массовое, популярное, для детей и юн-тва, для биб-ки, для слепых, для служеб.польз-я. По характеру инф-ии:научные и науч.-популяр-ые (тезисы докладов, монографии, автореферат диссертации); офиц-ые и нормативно-производ-ые (инструкция, прейскурант, стандарт, устав); производ-нно-практические ( практич.пособие, памятка, практич. руководство); учебные изд-ия; справ-е и рекламные. Основные виды текстовых изд-й: 1. Офиц-ое изд-е – изд-е, публикуемое от имени гос.органов, учреждений, ведомств или обществ.органи-й, содержащее мат-лы, норматив. или директивного хар-ра (закон, указ). 2.Науч.изд-е – изд-е, содержащее результаты теоретических и/или экспериментальных исслед-й, а также научно подготовленные к публикации памятники культуры и историч-е док-ы.3. Научно-популярное изд-е – это изд-е, которое содержит результаты теоретических и экспериментальных исслед-й, изложенные в форме доступной чит-ю не спец-ту.4. Производственные – это изд-я которое содержит свед-я по технологии, технике, организации произв-ва, а также других областей общественной практики, рассчитанные на спец. различной квалиф-ции.5. Учебное – это изд-е, которое содержит систематизированные свед-я науч. или прикладного характера, изложенного в форме учебного для изуч-я и преподавания и рассчитанное на уч-ся разных возрастов и ступеней обучения. 6. Справ-е изд-е – изд-е, содержащее краткие свед-я науч.или прикладного ха-ра, расположенные в добном порядке для быстрого отыскания не предназначенного для сплошного чтения.7. Лит-рно-худ-ое изд-е - содержащее произведение худ.лит-ры, изобразит.иск-ва, театрального, эстрадного и циркового творчества, произведения кино, музейную и другую инф-ю.8. Массово-политич-е изд-е – изд-е, содержащее произведение общественно-политич.тематики, агитационно-пропагандистского хар-ра и предназначенное для широкого круга чит-й.9. Изд-е для досуга – изд-е, содерж-е общедо ступные свед-я по организации быта, разнообразным формамс амодеятельного творчества, различным видам увлечений. 10. Рекламное изд-е – изд-е, содерж-е изложенные в привлекающей внимание форме свед-я об изделиях, слугах, мероприятиях. Спец. док-ты (патентные, нормативные). Патентная документация возникает в связи с существующими в гос-вах законодательствами и установлением фактов офиц-го признания открытий, промышленных образцов и полезных моделей. Цель патентной документации -установление приоритета открытий и новых тех.решений. Также она информирует общественность о состо-явшейся защите объекта патентования для предотвращения нарушения прав патентообладателя. Согласно Патентному закону РФ Гос.патентное ведомство принимает к рассмотрению заявки на открытия, изобрете-ния, полезные модели и промышл-ые образцы. После рассмотрения заявок, в случае если они удовлетворяют требованиям, заявителю выдается патент, который удостоверяет приоритет, авторство открытия, изобрете-ния, полезной модели или промыш.образца и исключительное право на использование. Изобретению предоставляется правовая охрана, если оно является новым, имеет изобретательский уровень и промышленно применимо. Объектами изобретения могут являться: устройство, способ, вещество, штамм микроорганизма, культуры клеток растений и животных, а также применение известного ранее устройств, способа, веществ, штамма по новому назначению. Док-ты, удостоверяющие факт изобретения (патенты), явл. собственностью авторов. К патен тным док-ам примыкает документация на товарные знаки. Товарный знак - это обозначение, способное отличать товары и услуги одних юридических лиц от однородных товаров и услуг других лиц. В качестве товарных знаков могут быть зарегистрированы словесные, изобразительные, объемные и др. обозначения и их комбинации. Нормативные док-ты. Виды норм.док-в: законы, указы, постановления, распоряж-я, циркуляры, решения, приказы, инструкции, программы, уставы, положения, метод.указания, прейскуранты, стандарты, тех.условия, нормы и правила. Стандартизация - это дея-ть, направленная на разработку и установление требований, норм, правил, характеристик, как обязательных для выполнения, так и рекомендуемых. Цель стандартизации - достижение оптимальной степени упорядочения в той или иной области посредством широкого и многократного использования установленных положений, требований, норм. Объектом стандартизации называют продукцию, процесс или услугу, для которых разрабатывают те или иные требования, характеристики, правила, параметры и т. а Стандарт - это нормативный документ, утвержденный признанным органом, направленный на достижение оптимальной степени упорядочения в определенной области. Электронный док-т - это док-т на машиноч-ом носителе, для использования кот. необходимы средства вычислит.техники. Эл-ые изд-я - это эл-ый док-т (группа), прошедшая редакционно-издат-ую обработку, предназначенный для распр-ия в неизменном виде, имеющий выходные сведения. Свойства эл-го док-та можно дифференцировать по нескольким уровням. К числу родовых свойств э. д. можно отнести: знаковую природу сообщения; наличие материального носителя; файловую («бло чную») стр-ру. Специфические свойства э. д.: отсутствие жесткой привязки содерж-я (текста) к конкретному матер-му носителю; - наличие общей системы кодировки, одинаковой для фиксации док-в любой знаковой системы (текста, звука, изображения, графики). Специфической чертой э. д., размещенных на отдельном компьютере или сервере, выступает отсутствие индивидуального носителя для каждого из док-ов. Практическая невоз- можность вычленения некоторых э. д. из программной оболочки и общих массивов (напр., в базах данных).Типы и виды эл-ых изд-й (классиф-ция): по наличию печатного эквивалента - это эл-ный аналог печатного изд-я. - самостоятельные эл-ые изд-ия - эти изд-ия не имеют печатн. аналогов. Виды: не имеющие печатного аналога; имеющие печатный аналог. По природе осн.инф-ии: текстовые эл-ые изд-я – преимущес-твенно содержит текстовую инф-ю в форме допускающей посимвольную обработку (исправление); изобразительные эл-ые изд-ия - это эл.изд-я в виде графической сущности; звуковое эл.изд-е - это изд-ие, содержащее цифровое представление звуковой инф-и в форме, допускающей прослушивание, но не предназначенное для печатного воспроизведения; программный продукт - это отчуждаемое произведение, представляющее собой публикацию текста программы на языке программирования или в виде исполняемого кода; мультимедийное эл. изд-е - это изд-е, в котором инф-ия различной природы присутствует равноправно и взаимосвязанно. По целевому назнач-ю: офиц-ое э. и.; научное э. и.;научно-популярное э. и.; производств.-практическое э. и.; нормативно-производственно-практическое э. и.; учебное э. и.; массово-политич-ое э. и.; справочное э. и.; э. и. для досуга; рекламное э. и.; худ-ое э. и.; духовно-просветительное э. и.; инф-ное э. и. По технологии распространения: локальное э. и. - это издание, предназначенное для локального использ-я и выпускающиеся в виде определенного колич-ва идентичных экземпляров (тиража) на переносимых машино-ч-ых носителях (СД-РОМ); сетевое э. и. - это изд-е доступное потенциальному неограниченному кругу польз-ей через телекоммуникационные сети; -э. и. комбинированного распр-ия могут использоваться в качестве как локального так и сетевого распространения. По периодичности: непериод-ое, сериа льное, период-ое, продол-жающееся, обновляемое. По стр-ре: однотомное, многотомное, эл-ное сериальное изд-е. Виды э. док-ов по общественному назнач-ю: научные, образоват-ые, развлекат-ые материалы, худ-ная и научно-тех.инф-я; СМИ; объявления; реклама и пропаганда и др.Виды э. д. по степени доступности: бесплатные; условно бесплатные; платные; закрытые для публич.доступа, в т.ч.закрытая и /или конфиденциальная инф-я; коммерческая, промышленная и технологическая инф-ия, финансовые и налоговые сведения; частная жизнь.