2. Преимущества внедрения системы экологического менеджмента

Серьезный подход к решению экологических проблем организации путем внедрения на ней системы экологического менеджмента способствует повышению качества деятельности организации на более новый уровень.

Преимущества от внедрения системы экологического менеджмента на базе международного стандарта ISO 14001:

‑ Экономия энергии и ресурсов, в т.ч. направляемых на природоохранные мероприятия, за счёт более эффективного управления ими;

‑ Рост конкурентоспособности за счет оптимального использования энергии и природных ресурсов, тщательного отбора сырья и контролируемой переработки отходов;

‑ Получение объективной информации о состоянии природоохранной деятельности предприятия и рекомендаций по приведению деятельности в соответствие с требованиями российского и международного законодательства;

‑ Повышение эффективности природоохранных мероприятий;

‑ Предупреждение вредных воздействий на окружающую среду;

‑ Формирование положительного имиджа организации в области выполнения природоохранных требований;

‑ Повышение доверия потребителей, общества;

‑ Подтверждение способности предприятия к устойчивому развитию и повышению экологической эффективности деятельности компании;

‑ Выполнение требований предъявляемых к российским предприятиям Всемирной Торговой Организацией (ВТО);

‑ Облегчение доступа на международные рынки;

‑ Улучшение экологической ситуации в регионе, снижение рисков экологических катастроф;

‑ Снижение финансовых затрат на выплату штрафов за нарушение требований природоохранного законодательства;

‑ Соответствие всем применимым экологическим нормативно-правовым требованиям;

‑ Структурированный подход к постановке экологических целей и организации средств для их решения;

‑ Оценка экологических рисков предприятия и возможностей для улучшения экологической результативности;

‑ Улучшение системы управления предприятием, оптимизация бизнес-процессов;

‑ Подтверждение корпоративной социальной ответственности руководства компании;

‑ Повышение адаптивных возможностей организации и упрочение её рыночных позиций;

‑ Получение приоритета перед конкурентами на рынках экологически чистых продуктов;

‑ Увеличение инвестиционной привлекательности компании;

‑ Преимущества при участии в тендерах и конкурсных торгах.

3. Этапы внедрения системы экологического менеджмента на предприятии

Проект разработки и внедрения системы экологического управления включает полный комплекс работ, необходимых для успешной сертификации системы экологического менеджмента компании, в том числе проведение обучения и разработку необходимой документации, проведение внутреннего аудита СЭМ предприятия. Процесс внедрения системы экологического менеджмента занимает в среднем несколько месяцев ‑ около года для небольших и средних предприятий и более продолжительный период для крупных компаний и корпораций.

Основные этапы разработки и внедрения системы экологического менеджмента в общем виде выглядят следующим образом:

1. Принятие решения высшим руководством о разработке и внедрении системы экологического менеджмента.

2. Оценка текущего состояния существующей системы экологического управления предприятия:

‑ Определение степени соответствия существующей СЭМ требованиям стандарта ISO 14001;

‑ Выявление экологических аспектов деятельности предприятия и определение законодательных природоохранных требований, применимых к конкретному производству;

‑ Оценка достаточности выделенных ресурсов (оборудование, персонал, финансы), определение и обоснование недостающих ресурсов;

‑ Формирование отчета о проведении диагностики и результатах анализа;

Проведение предварительного анализа существующей СЭМ необходимо для детального ознакомления со спецификой организации для создания плана мероприятий по разработке, внедрению и подготовке к сертификации СЭМ. Результатом предварительного аудита является отчёт с рекомендациями по разработке, внедрению и подготовке к сертификации СЭМ.

‑ Определение экологических аспектов, разработка Реестра экологических аспектов, их ранжирование по значимости (очень важный этап, так как система экологического управления предприятия фактически является системой управления экологическими аспектами);

‑ Разработка индивидуального план-графика мероприятий по разработке, внедрению и подготовке к сертификации на соответствие требованиям международного стандарта ISO 14001:2004 СЭМ на предприятии;

‑ Проведение презентации результатов работ.

3. После проведения анализа вырабатывается решение о необходимых действиях по приведению СЭМ в соответствие с требованиями стандарта ISO 14001.

Издание приказов по организации:

‑ О начале работ по созданию системы экологического менеджмента;

‑ О создании рабочей группы проекта по построению СЭМ. Возглавляется одним из заместителей директора, основная задача - аккумулирование поступающей экологической информации, ее анализ и принятие решений;

‑ Создание экологической службы предприятия (при необходимости – преобразование существующей);

‑ Распределение ответственности в системе экологического менеджмента.

4. Обучение высшего руководства и сотрудников рабочей группы организации, задействованных в проекте внедрения СЭМ следующим вопросам:

‑ Основы экологического менеджмента;

‑ Основные требования стандарта ISO 14001;

‑ Порядок разработки и внедрения СЭМ.

5. Разработка и внедрение документации СЭМ:

‑ Миссия и цели предприятия в области природоохранной деятельности;

‑ Экологическая политика (декларируемые принципы и обязательства, связанные с экологическими аспектами деятельности предприятия);

‑ Руководство СЭМ;

‑ Документированные процедуры;

‑ Внутренние рабочие инструкции.

6. Внедрение СЭМ включает следующие мероприятия:

‑ Проведение инструктажей персонала организации по документированным процессам и процедурам;

‑ Совершенствование организационной структуры предприятия с учетом сферы ответственности и полномочий сотрудников, включенных в работу СЭМ;

‑ Формирование команды внутренних аудиторов (из числа работников предприятия) и проведение их обучения;

‑ Подготовка плана проведения внутренних аудитов СЭМ;

‑ Проведение внутренних аудитов СЭМ. Подготовка по результатам аудита следующих документов: отчет по аудиту, план корректирующих действий, рекомендации к прохождению сертификации;

‑ Корректировка СЭМ и устранение несоответствий по результатам аудита;

‑ Разработка программы улучшения СЭМ и её реализация;

‑ Контроль вовлечения персонала компании в процесс функционирования и улучшения системы экологического менеджмента.

‑ Разработка системы взаимодействия предприятия с внешними заинтересованными сторонами с целью демонстрации результатов деятельности в области экологического менеджмента;

‑ Анализ со стороны высшего руководства предприятия.

7. Подготовка к сертификации

‑ Проведение контрольного (предсертификационного) аудита системы экологического менеджмента организации на соответствие требованиям стандарта ISO 14001 для контроля готовности к сертификации;

‑ Выбор органа по сертификации системы экологического менеджмента, составление заявки на сертификацию СЭМ;

‑ Сертификация системы экологического менеджмента компании сертифицирующим органом.

Сертификация включает в себя оценку экологических рисков, изучение существующих процедур, анализ инцидентов в прошлом и проверку выполнения существующих законодательных требований. Представленная документация СЭМ изучается и проверяется на полноту, взаимосвязи, отсутствие внутренних противоречий и степень соответствия требованиям стандарта ISO 14001.

Сертификационный аудит проводится для определения соответствия деятельности в организации требованиям СЭМ и критериям заявленного стандарта, оценки её результативности и способности достичь установленных целей и задач в рамках реализации экологической политики.

После успешного завершения сертификационного аудита и утверждения его результатов проводится регистрация СЭМ в Реестре сертифицированных систем менеджмента и оформляется Сертификат соответствия сроком на три года.

В целях обеспечения объективности сертификации (в соответствии с требованиями и условиями аккредитации для сертифицирующих организаций) в качестве сертифицирующей стороны должна выступать организация, не участвовавшая во внедрении системы экологического менеджмента. Нарушение процедуры может привести к дискредитации сертифицирующей организации и отзыву сертификата.

Схематично процесс разработки и внедрения системы экологического менеджмента представлен на листе 1 графической части.