Окна приложения
Структура окна Word соответствует стандарту Windows. Ниже приведен список элементов окна, пронумерованных в соответствии с рисунком: (1) Заголовок окна, (2) Строка меню, (3) Панели инструментов, (4) Рабочая область окна (5) Строка состояния. В его верхней строке расположен Заголовок окна (сноска 1). Слева в заголовке стоит кнопка системного меню, далее название приложения и, через тире название развернутого документа, если он имеется. На рисунке название приложения - Microsoft Word, первый документ находится в состоянии восстановленный, второй - свернут. Поэтому имя документа в заголовке Word отсутствует.
В
правой части заголовка находятся кнопки
управления
состоянием окна:
-
Свернуть,
-
Восстановить
или
-
Развернуть,
-
Закрыть.
Нажатие на кнопку уменьшает окно Word до размера заголовка и помещает его на Панель инструментов Windows.
Нажатие на кнопку приводит окно к стандартному размеру (по умолчанию 2/3 площади Рабочего стола Windows), после чего она заменяется . В этом состоянии можно менять размеры или расположение окна Word , передвигая его рамку или заголовок с помощью мыши. При нажатии на окно Word занимает весь Рабочий стол Windows.
Кнопка завершает работу редактора; смотри пункт Варианты завершения работы с редактором.
Строка меню, возможный вид которой показан ниже, обычно располагается прямо под заголовком Word, как показано на рисунке структура окна редактора. Меню предоставляет пользователю возможность выбора команд, обеспечивающих работу в редакторе. Команды разбиты на группы. Названия этих групп являются пунктами меню. Для вывода списка команд определенной группы нужно щелкнуть левой кнопкой мыши по выбранному пункту меню или одновременно нажать клавиши <Alt> и подчеркнутую букву этого пункта меню. На экране появится всплывающее меню с перечнем команд данной группы. Чтобы выполнить конкретную команду из списка, нужно щелкнуть по ней левой кнопкой мыши или клавишами <Up> / <Dn> переместиться на нужную команду и нажать клавишу <Enter>.
2.2 Параметров страниц
К основным параметрам страницы относятся размер страницы, поля и ориентация страницы.
Параметры страницы можно устанавливать как для всего документа, так и для его отдельных разделов.
Для выбора и установки параметров страницы используют элементы группы Параметры страницы вкладки Разметка страницы
Следует отметить, что по умолчанию параметры страницы устанавливаются не для всего документа, а только для текущего раздела, то есть того, в котором в данный момент находится курсор или выделен фрагмент.
При наличии разрывов разделов в документе для установки параметров страницы всего документа необходимо предварительно выделять весь документ или пользоваться диалоговым окном Параметры страницы.
К диалоговому окну Параметры страницы можно перейти, щелкнув по значку группы Параметры страницы
Работа с текстомiii
3.1 Формат абзаца
При работе с текстом пользователь неизбежно сталкивается с понятием абзаца. Абзац – это фрагмент текста или графики, ограниченный символом абзаца. Знак абзаца (или маркер абзаца) – непечатаемый символ, который содержит все параметры форматирования соответствующего абзаца. Таким образом, абзац также является объектом форматирования.
При форматировании абзаца оперируют следующими понятиями:
Отступ – устанавливает расстояние текста абзаца (или только первой строки) от поля страницы.
Выравнивание текста – распределение текста на строке.
Табуляция – применяется для создания фиксированного отступа в начале первой строки каждого абзаца, а также позволяет оформить текст в несколько выровненных колонок.
Междустрочный интервал – позволяет установить расстояние между строками абзаца. Кроме междустрочного интервала можно установить расстояние перед абзацем и после него.
Границы, заливка и узор – предназначены для создания дизайна абзаца.
Символ абзаца
При создании новых абзацев на них распространяются все установленные параметры форматирования абзаца для данного стиля. Это происходит при каждом нажатии клавиши Enter.
Символы абзаца можно вывести на экран или спрятать в зависимости от действий, выполняемых в настоящий момент. При редактировании текста целесообразно установить режим, при котором символы абзаца будут отображаться на экране.
Для выполнения этой процедуры можно воспользоваться стандартной панелью управления или клавиатурой.
Нажать кнопку Непечатаемые символы на стандартной панели инструментов.
Нажать комбинацию клавиш Ctrl+Shift+*.
Оба эти способа являются переключателями, повторное нажатие комбинации клавиш или кнопки на стандартной панели инструментов приведет к исчезновению с экрана всех непечатаемых символов.
Средства форматирования абзаца
При создании нового документа используются установки шаблона Обычный до тех пор, пока не будут заданы новые параметры форматирования.
Абзац можно отформатировать как до ввода текста, так и после того, как текст уже введен. Если форматируется уже введенный текст, то абзацы, подлежащие форматированию, должны быть выделены. При форматировании одного абзаца достаточно перед началом форматирования установить в нем курсор.
MS Word предоставляет в наше распоряжение следующие средства форматирования абзаца:
Команда Формат –> Абзац позволяет в одном окне диалога установить сразу все необходимые параметры форматирования абзаца.
Команда Абзац из контекстного меню – дублирует действие команды главного меню.
Панель инструментов Форматирование – установка каждого параметра осуществляется нажатием соответствующей кнопки. За один раз устанавливается только один параметр формата. Однако, если требуется изменить один элемент форматирования, данное средство позволяет сделать это быстрее, чем с помощью соответствующей команды меню.
Горизонтальная линейка – используется для установки отступов и табуляции.
Клавишные команды – аналогично кнопкам панели инструментов Форматирование позволяют ускорить изменение одного из параметров формата.
Команда Абзац из меню Формат или контекстного меню
Для установки нескольких параметров форматирования абзаца наиболее удобно использовать окно диалога Абзац. Для открытия этого окна диалога надо выбрать команду Абзац из меню Формат или из контекстного меню, открываемого с помощью правой кнопки мыши.
Окно диалога Абзац содержит две вкладки: Отступы и Интервалы, Положение на странице (рис. 18). С помощью этого окна диалога можно установить доступные в MS Word элементы форматирования абзаца.