Министерство путей сообщения РФ

Филиал Уральского государственного университета путей сообщения

Челябинский институт путей сообщения

Практическая работа №1

Тема: Текстовый редактор WORD. Форматирование текста, формирование оглавления

Цель: научиться форматировать многостраничный текст, оформлять колонтитулы, формировать сноски и формировать оглавление

Проверил преподаватель:

Базарова Н. И.

Выполнил студент группы: 27

Васильева Анна

«26» марта 2013г.

Оглавление

1. Режимы отображения документа 4

1.1 Разметка страницы 4

1.2 Режим чтения 5

1.3 Веб-документ 7

1.4 Черновик 7

1.5 Структура документа 8

2. Настройка 11

2.1 Окна приложения 11

2.2 Параметров страниц 12

3. Работа с текстом 12

3.1 Формат абзаца 12

Символ абзаца 13

Средства форматирования абзаца 13

Команда Абзац из меню Формат или контекстного меню 14

3.2 Формат шрифта 15

4. Создание колонтитулов 15

5. Формирование списков 17

5.1 одноуровневых 17

Выбор числа уровней в списке 17

5.2 Многоуровневых 18

6. Оформление заголовков и подзаголовков. Формирование оглавления. 18

Оформление заголовков и подзаголовков 19

Оформление списков 20

Как вставить таблицу в Word 21

7. Создание таблиц 21

8. Формирование колонок 21

9. Работа с графикой 24

9.1 понятие графического объекта 24

9.2 Виды оъектов 24

9.3 вставка объектов 25

9.4 Работа с объектом 26

10. Слияние документов 27

Запуск процедуры слияния 27

1. Режимы отображения документа 3

1.1 Разметка страницы 3

1.2 Режим чтения 3

1.3 Веб-документ 6

1.4 Черновик 6

1.5 Структура документа 7

2. Настройка 10

2.1. Окна приложения 10

2.2. Параметров страниц 11

3. Работа с текстом 11

3.1. Формат абзаца 11

3.2 Формат шрифта 14

4. Создание колонтитулов 14

5. Формирование списков 16

5.1.Одноуровневых 16

5.2. Многоуровневых 17

6.Оформление заголовков и подзаголовков. Формирование оглавления. 18

7. Создание таблиц 20

8. Формирование колонок 21

9. Работа с графикой 23

9.1. Понятие графического объекта 23

9.2. Виды оъектов 23

9.3. Вставка объектов 24

9.4. Работа с объектом 25

10. Слияние документов 26

Форматы текстовых файлов.

1. Режимы отображения документаⁱ

В центре окна Microsoft Office Word 2010 размещается страница документа, в рабочей области которой происходит набор текста и размещение различных объектов (рисунков, таблиц, диаграмм). Страница может отображаться несколькими способами:

• Разметка страницы;

• Режим чтения;

• Веб-документ;

• Структура;

• Черновик.

Рассмотрим их по порядку.

1.1 Разметка страницы

Разметка страницы – это способ отображения рабочей области документа, при котором представлены измерительные линейки, а сам документ разбит на страницы разделенные полями. Это наиболее универсальный режим для работы – доступны все инструменты форматирования, и можно добавлять в документ таблицы и различные графические объекты.

Выбор режима «Разметка страницы»

• Используйте комбинацию клавиш <Alt+Ctrl+P>;

• Вкладка «Вид» - группа «Режимы просмотра документа»;

• Строка состояния – щелкните по значку «Разметка страницы» (первый справа).

1.2 Режим чтения

Этот режим предназначен для максимального удобства чтения документа. Присутствие кнопок команд минимизировано, а рабочая область занимает максимум пространства. Чтобы включить этот режим:

• «Вид» - группа «Режимы просмотра документа» - «Режим чтения»;

• В строке состояния щелкните по значку «Режим чтения».

В режиме чтения доступен ряд настроек, которые можно изменять. Для этого щелкните на панели быстрого доступа (в режиме чтения) по области «Параметры просмотра».

• «Не открывать вложения на весь экран» - если включена эта опция, то вложения электронной почты будут раскрываться в окнах ограниченного размера. Рекомендуется для удобства работы оставлять этот пункт включенным;

• «Увеличить размер текста» - позволяет увеличивать размер шрифта всего текста документа. Применяйте эту опцию, если для вас текст документа слишком мелкий. Если наоборот, используйте «Уменьшить размер текста». Один щелчок на данных областях изменяет размер шрифта на 2пт. То есть если шрифт был равен 12пт, то после щелчка (увеличение) он будет равен 14пт и наоборот;

• «Показать одну страницу» - отображает одну страницу на экране. «Показать две страницы» - соответственно две;

• «Показать печатную страницу» - позволяет увидеть страницу в виде, идентичном печатному. Используйте перед выводом документа на печать;

• «Параметры полей» - позволяет задать параметры полей, что вполне оправданно, поскольку в режиме чтения зачастую обнаруживается ряд ошибок в их расположении, незаметных в стандартном режиме;

• «Разрешить ввод» - позволяет править документ в режиме чтения (правда с весьма ограниченными возможностями);

• «Исправления» - позволяет вести учет внесенных исправлений;

• «Показать примечания и исправления» - если вам сначала надо прочитать весь текст перед правкой, а примечания вас отвлекают – отключите их. Затем, когда вы повторно будете читать документ, и вам надо будет ориентироваться на внесенные примечания, включите их;

• «Показать исходный или измененный документ» - позволяет увидеть документ «до» и «после» внесения изменений.

Также в режиме чтения вы можете сохранить документ и распечатать его, используя кнопки «Сохранить» и «Печать».

Используя кнопку «Цвет выделения текста», можно выделять участки текста, представляющие для вас особый интерес. Причем вы можете добавить/убрать выделение цветом двумя способами

• Выделите участок текста, затем щелкните на кнопке;

• Щелкните на кнопке, предварительно выбрав цвет в раскрывающемся окошке, и протяните курсор в форме стикера по искомому участку текста.

1.3 Веб-документ

Данный режим используется для работы с документами, предназначенными для публикации во всемирной сети интернет.