1.7 После защиты

Решение государственной аттестационной комиссии о присвоении студентам, успешно защитившим Выпускные квалификационные работы, квалификации по соответствующей специальности объявляется после окончания сессии ГАК приказом ректора по университету.

Дипломант должен рассчитаться с университетом, вернув все выданные ему материалы. Для этого он получает в отделе кадров обходной лист, который должен быть оформлен до дня получения диплома.

Диплом об окончании высшего учебного заведения и присвоении соответствующей квалификации, а также нагрудный знак вручаются молодым специалистам на торжественном заседании выпускников факультета.

Искренне поздравляем вас с успешным окончанием СПбГЭТУ “ЛЭТИ”. Теперь у вас гораздо больше шансов найти достойное место работы.

2 Отчет о выпускной квалификационной работе

Описание вашей разработки – это ваш отчет о выпускной квалификационной работе (ВКР), который оформляется под названием:

• Выпускная квалификационная работа бакалавра (приложение А)

• Магистерская диссертация (приложение Б)

• Пояснительная записка к дипломному проекту (приложение В)

• Дипломная работа (приложение Г)

подписывается студентом, руководителем, всеми консультантами, утверждается и представляется в ГАК в качестве основного документа для защиты соответствующей квалификации.

Для простоты далее этот документ будет называться “Отчет о ВКР” или просто ВКР или просто отчет – последнее в данном контексте означает оформленный бумажный документ с описанием работы, а не процесс разработки. Соответственно, основным стандартом, регламентирующим содержание и форму этого документа, является ГОСТ 7.32–2001 – “Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления” [2]. Требования этого стандарта адаптированы для ВКР и изложены в этом разделе.

Рекомендуемый объём отчета о ВКР составляет следующее количество страниц машинописного текста формата А4 без приложений:

50 – 70 страниц – для бакалавров,

80 – 100 страниц – для магистров,

70 – 90 страниц – для специалистов.

2.1 Структура вкр

Отчет о ВКР должен содержать следующие структурные части.

• титульный лист (приложения А – Г);

• задание на выпускную квалификационную работу (приложения Д – Ж);

• календарный план ВКР (приложение И, допускается оформлять его как один из пунктов задания);

• реферат;

• аннотацию на английском языке;

• содержание;

• определения, обозначения и сокращения;

• введение;

• основную часть;

• заключение;

• список использованных источников;

• приложения.

Реферат – краткое изложение содержания ВКР, включающее основные фактические сведения и выводы. Общие требования к реферату изложены в ГОСТ 7.9-95 “Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Реферат и аннотация. Общие требования”. В реферате должны быть отражены:

• тема, цель и предмет работы;

• метод или методология проведения работы;

• результаты работы (разработанная система, программа, устройство, схема, …, включая технические характеристики);

• область применения результатов;

• выводы.

Рекомендуемый объём реферата – примерно полстраницы.

Аннотация на английском языке представляет собой краткое описание основных результатов, полученных в работе. Рекомендуемый объём аннотации – примерно одна треть страницы.

Содержание представляет собой список заголовков всех разделов ВКР с указанием страниц, с которых они начинаются. Заголовки содержания должны точно повторять заголовки в тексте. Содержание НЕ должно включать заголовки разделов “Задание на ВКР”, “Календарный план ВКР”, “Реферат” и “Содержание”.

Определения, обозначения и сокращения представляют собой алфавитный список определений, аббревиатур и условных обозначений, используемых в работе, с расшифровкой их значений или описанием содержания.

Введение должно кратко характеризовать современное состояние научно-технической проблемы, решению которой посвящена работа:

• обоснование актуальности избранной темы;

• цель и задачи работы;

• объект и предмет исследования-разработки;

• аннотации основных разделов.

Обоснование актуальности выбранной темы должно показать, что автор не только владеет умением выбора темы, но и понимает и оценивает её с позиций своевременности и социальной значимости, что является важным фактором будущей профессиональной деятельности автора.

Цель работы – это краткая и чёткая формулировка практически значимой идеи, на реализацию которой направлена работа (3 строки максимум). Задачи – что должно быть сделано для достижения поставленной цели.

Объект и предмет исследования-разработки – четкая формулировка того, что непосредственно исследуется в процессе выполнения ВКР. Объект указывает на то, что изучается в целом (например, сверхбольшая интегральная схема). Предмет – это часть объекта, на которую непосредственно направлена разработка (например, проектирование специализированных кремниевых компиляторов фрагментов СБИС).

Основная часть ВКР является собственно описанием разработки и содержит следующие основные разделы (рекомендуется 3 – 5 разделов):

1. Аналитический обзор (раздел именуется в соответствии с содержанием разрабатываемой темы – ключевые слова заголовка этого раздела должны выбираться из формулировок объекта и предмета исследования-разработки).

В обзоре приводятся анализ современного состояния науки и техники разрабатываемой проблемы, известные методы и средства решения поставленной задачи, существующие подходы к ее решению, результаты предыдущих исследований по данному вопросу, сведения экономического характера, возможные пути решения задачи, стоящей перед автором проекта.

В разделе должно быть четко показано место ВКР в общей системе научно-технических знаний и сформулирована постановка задачи исследования. Здесь целесообразно описать всю существующую систему в целом, частью которой является разработка студента. В общих чертах намечается выбранный путь решения поставленной задачи и приводится мотивированная оценка принятого направления исследования как с технической, так и с экономической точки зрения.

2. Научно-технические разделы (следует дать конкретные названия).

В этих разделах ВКР подробно описывается разработка студента: система, схемы, алгоритмы, программы, структуры данных, технология, промежуточные и окончательные результаты. Приводятся необходимые расчеты и оптимизация технических характеристик устройств и процессов на всех уровнях. Расчеты в общем случае должны содержать: описание объекта расчета, эскиз, схему, постановку задачи, исходные данные, сам расчет, выводы. При наличии экспериментальной части в ВКР указывается цель, программа и сущность экспериментов, оценивается точность и достоверность полученных данных, их соответствие теоретическим результатам.

3. Конструкторско-технологический раздел – для работ, посвященных проектированию аппаратуры. Важно, чтобы проектирование приборов (схема электрическая принципиальная, например) заканчивалось проработкой конструкции (проект печатной платы, топология фрагмента СБИС, …), без чего вся разработка может оказаться нереализуемой. В разделе приводится описание принятой (разработанной) конструкции изделия, технологии его изготовления или проектирования и программирования.

4. Эксплуатационный раздел – для проектов аппаратных или программных средств. Описываются правила эксплуатации разработанных программ или аппаратуры. Здесь приводится описание пользовательского интерфейса, например, оконный интерфейс программы с системой меню.

5. Дополнительный раздел по требованию ФГОС должно быть разработано не менее одного дополнительного раздела, который выбирается решением руководителя и заведующего выпускающей кафедры.

Одним из важнейших дополнительных разделов является Экономический раздел. В нем рассчитываются экономические показатели объекта проектирования, оценивается технико-экономическая эффективность проектирования, изготовления и применения.

Приводятся при необходимости маркетинговые исследования, описываются вопросы организации работ с использованием объекта проектирования, вопросы защиты интеллектуальной собственности, охраны труда, техники безопасности и охраны окружающей среды.

Заключение – краткие выводы по содержанию и основным результатам выполненной работы с оценкой их соответствия требованиям Задания. Описываются выбранные методы, разработанные устройства, схемы, алгоритмы, их преимущества перед уже существующими, основные технико-экономические характеристики, анализ возможностей и направлений продолжения исследований по данной тематике. Выводы не должны носить характер констатации фактов.

Список использованных источников включает все источники, информация из которых использована в процессе выполнения ВКР, в том числе. с сайтов Интернет, в порядке их упоминания в тексте, и составляется в соответствие с правилами, указанными в ГОСТ 7.1-2003 “Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления”..

Приложения включают материалы, подтверждающие выполнение работы и ее качество. Важнейшими являются документы, подтверждающие практическое использование выполненной работы. Приводятся также листинги основных модулей программ (не более 15–20 с.), распечатки характерных экранов, результирующие схемы по ГОСТу, фотографии приборов, печатных плат, протоколы испытаний, вспомогательные расчёты, таблицы, графические материалы, не вошедшие в основной текст.

Следует отметить, что ВКР – это все-таки квалификационная работа, а не научно-технический отчет. Поэтому объем отчета о ВКР не должен превышать 100 с. (без приложений). При необходимости вспомогательные материалы могут быть помещены в приложения.

Работу над отчетом о ВКР следует начинать (после разработки Задания) с реферата, затем стоит написать введение и заключение – это идеологическая основа вашей работы, осознание ее места в море современного научно-технического прогресса. Далее необходимо составить список использованных источников, на которые будут ссылки в работе. Потом следует писать аналитический обзор со ссылками на этот список. И лишь в последнюю очередь основную часть. Следует особо подчеркнуть, что вся использованная вами информация, которую НЕ вы создали, должна сопровождаться ссылками на соответствующее библиографическое описание в этом списке. Ссылка должна ставиться в начале изложения этой информации, как правило, после ключевого слова, обозначающего объект интеллектуальной собственности. Если ссылки нет, то это лично вами созданная информация (именно информация, изложенная вашими словами, а не цитата из источника). Если выяснится, что информацию создали не вы и при этом не сослались на автора – то это ПЛАГИАТ. Работы, уличенные в плагиате снимаются с защиты без права повторной защиты по этой теме. А в коммерческой среде ваш конкурент обрадуется выставить вам через суд счет на кругленькую сумму за несанкционированное использование его интеллектуальной собственности.