- •Лекція на тему: Отримання, обробка, облік, зберігання і поводження з секретними документами. Класифікація і систематизація секретних документів.
- •1. Вимоги до організації роботи із секретними документами:
- •Список літератури:
- •1.1 Приймання та облік вхідної секретної кореспонденції
- •Про пошкодження упаковки
- •1.2 Обладнання приміщень для зберігання матеріальних носіїв скеретної інформації
- •1.4 Передавання кореспонденції на розгляд керівництву та виконавцям
- •Пам’ятка
- •1.5 Друкування матеріалів
- •1.6 Оформлення та відправлення документів
- •1.7 Попередній облік документів
- •1.8 Інвентарний облік документів
- •1.8 Зберігання та видавання усіх видів інвентарних документів, крім документів, виконаних на кальці
- •Зберігання та видавання інвентарних документів, виконаних на кальці, внесення до них змін
- •Складання номенклатури секретних справ. Формування, облік , зберігання та видача секретних справ
- •1.11 Кінофотороботи
- •1.12 Виготовлення, копіювання, облік та розмноження й секретних документів
- •Лекція на тему: перевірка наявності секретних документів
- •1. Заключення
- •Список літератури:
- •Перевірка наявності документів з грифом секретності
- •Приблизна інструкція про порядок проведення перевірок стану режиму секретності і секретного діловодства в підпорядкованій установі (підрозділі)
- •1. Загальні положення
- •2. Порядок організації та проведення перевірок наявності матеріальних носіїв секретної інформації
- •2.1. Перед проведенням перевірок необхідно:
- •2.2.При підготовці та в ході перевірки необхідно проводити:
- •3. Перелік напрямків контрольно-перевірочної роботи
- •3.2.Організація роботи режимно-секретного органу по виконанню покладених на нього функцій:
- •3.3. Створення умов для роботи та зберігання документів з грифом секретності:
- •3.4. Здійснення допуску та доступу виконавців до документів з грифом секретності:
- •3.5. Доступ та робота з документами, що знаходяться на інвентарному обліку:
- •3.6. Забезпечення режиму секретності на робочих місцях працівників:
- •3.7. Надходження документів з грифом секретності в рсо та контроль за їх виконанням:
- •3.8. Визначення грифа секретності документів, які розробляються:
- •3.9. Попередження включення секретної інформації до несекретної:
- •3.10. Виконання встановлених вимог при користуванні документами з грифом “Для службового користування”:
- •3.11. Забезпечення режиму секретності при використанні автоматизованої системи:
- •3.12. Забезпечення режиму секретності в місцях з цілодобовим зберіганням секретної
- •3.13. Організація проведення закритих нарад:
- •3.14. Забезпечення фізичної схоронності документів з грифом секретності в режимно-
- •3.15. Робота рсо при аварійних ситуаціях:
- •3.16. Друкування документів з грифом секретності:
- •3.17. Робота з вхідними документами:
- •3.18. Відправка документів з грифом секретності:
- •3.19. Попередній облік документів з грифом секретності:
- •3.20. Зберігання та видача спецчемоданів, спецпапок виконавцям:
- •3.21. Реєстрація та зберігання справ і документів інвентарного обліку:
- •3.22. Облік, зберігання та користування печатками, штампами і дублікатами ключів від сейфів, металевих шаф виконавців, в яких зберігаються документи з грифом секретності:
- •3.23. Розмноження документів з грифом секретності:
- •3.24. Перевірка наявності документів з грифом секретності та правильність щоденних операцій:
- •3.25. Підготовка та знищення документів з грифом секретності і макулатури в режимно-секретного органа:
- •3.26. Готовність режимно-секретного органа до роботи в особливих умовах:
- •4. Оформлення результатів перевірки
- •1. Загальні положення
- •2. При перевірці стану робочого місця працівника, який виконує роботи, пов’язані з державною таємницею, слід:
- •3. Перевірка при наявності автоматизованої системи та її використання:
- •9. Порядок закриття робочих кімнат після закінчення робочого часу:
- •10. Результати перевірки
- •Лекція на тему: знищення матеріальних носіїв секретної інформації
- •Список літератури:
- •На знищення секретних документів
1.8 Інвентарний облік документів
У журналі обліку видань з грифом секретності реєструються видання (брошури), схеми, а якщо не ведеться журнал інвентарного обліку технічних документів, то й надіслані технічні документи.
Зброшуровані видання (брошури) реєструються у журналі інвентарного обліку письмових зброшурованих матеріалів (журнал обліку вхідних, видрукованих, вихідних і інвентарних документів).
Зброшуровані матеріали виготовляються шляхом додання до документів, взятих на інвентарний облік, обкладинки та чистого першого та останнього аркушів, прошиваються (без обкладинки), аркуші нумеруються (номери проставляються у правому верхньому куті аркуша поза текстом документа), на зворотній стороні останнього аркуша проставляється штамп та заповнюються його реквізити (робиться напис цифрами та прописом про кількість прошитих аркушів, де перший і останній аркуші враховуються як аркуші без грифа секретності), опечатуються за допомогою паперової наклейки з відтиском печатки РСО “Для пакетів” (вона наклеюється на зворотній стороні останнього аркуша так, щоб захопити нитки прошивки) і засвідчується підписом працівника РСО, який оформляв інвентарний облік. На обкладинці та на першому облікованому і прошитому аркуші вказується гриф секретності (згідно з грифом секретності зброшурованого матеріалу), інвентарний номер за журналом інвентарного обліку письмових зброшурованих матеріалів (журнал обліку вхідних, видрукованих, вихідних і інвентарних документів), заголовок, кількість аркушів.
При невеликій кількості матеріалів, які обліковуються, може вестись один журнал інвентарного обліку письмових зброшурованих матеріалів, замість журналу обліку видань з грифом секретності (журнал інвентарного обліку письмових зброшурованих матеріалів вміщує всі вимоги журналу обліку видань з грифом секретності).
Для зручності проведення перевірок наявності брошур (схем, технічних документів) при реєстрації у журналі інвентарного обліку письмових зброшурованих матеріалів (журналі обліку видань з грифом секретності) кожному примірнику присвоїти свій окремий інвентарний номер. Під час перевірок номерам примірників увага не приділяється, а в акті зазначаються тільки інвентарні номери.
Під час прийому документів з грифом секретності друкованого та попереднього обліку:
перевірити наявність позначок (найменувань) на кожному аркуші документа, перерахувати та перевірити нумерацію аркушів, номери примірника, реєстраційний номер документа, назву та гриф секретності. Підпис за отримання документа та додатку;
приймаючи документи від підрозділу, який займався їх розмножуванням, звірити реєстраційні номери документів, номери примірника, відповідність найменування у документі та наряді, провести перерахунок аркушів, підпис за документ та наряд у журналі обліку виготовлення копій;
підібрати та скомплектувати матеріали вхідних документів, зареєструвати документи, в журналі інвентарного обліку письмових зброшурованих матеріалів, проставлення інвентарного номера на документі, завірити підпис працівника, що проводить реєстрацію.
Під час приймання документів для заміни окремих аркушів необхідно прийняти документи від сховища для заміни, вилучення або доповнення окремих аркушів документів з перерахунком аркушів та під підпис в картці обліку видачі документа (справи).
Під час заміні, вилученні та доповненні окремих аркушів документів проводиться розкомплектування документів, заміна, доповнення чи вилучення окремих аркушів, брошурування, переоформлення завіряючих підписів документів, опломбування, позначки про виконані операції на супроводжувальних листах, в журналах (картках) обліку підготовлених документів, друкованих та вхідних документах.
Повернення документів до сховища після заміни, вилучення чи доповнення документа під підпис в
картці обліку видачі документів (справ) з перерахунком аркушів.
Під час знищення замінених та вилучених аркушів з документів інвентарного обліку необхідно провести перевірку інвентарного номера, номера примірника, індексу документа та номерів окремих замінених чи вилучених аркушів за журналом інвентарного обліку письмових зброшурованих матеріалів. Знищити аркуші документів у встановленому порядку. Зазначити про знищення аркушів документів в журналі інвентарного обліку письмових зброшурованих матеріалів або журналі обліку вхідних, видрукованих, вихідних і інвентарних документів.