- •Лекція на тему: Отримання, обробка, облік, зберігання і поводження з секретними документами. Класифікація і систематизація секретних документів.
- •1. Вимоги до організації роботи із секретними документами:
- •Список літератури:
- •1.1 Приймання та облік вхідної секретної кореспонденції
- •Про пошкодження упаковки
- •1.2 Обладнання приміщень для зберігання матеріальних носіїв скеретної інформації
- •1.4 Передавання кореспонденції на розгляд керівництву та виконавцям
- •Пам’ятка
- •1.5 Друкування матеріалів
- •1.6 Оформлення та відправлення документів
- •1.7 Попередній облік документів
- •1.8 Інвентарний облік документів
- •1.8 Зберігання та видавання усіх видів інвентарних документів, крім документів, виконаних на кальці
- •Зберігання та видавання інвентарних документів, виконаних на кальці, внесення до них змін
- •Складання номенклатури секретних справ. Формування, облік , зберігання та видача секретних справ
- •1.11 Кінофотороботи
- •1.12 Виготовлення, копіювання, облік та розмноження й секретних документів
- •Лекція на тему: перевірка наявності секретних документів
- •1. Заключення
- •Список літератури:
- •Перевірка наявності документів з грифом секретності
- •Приблизна інструкція про порядок проведення перевірок стану режиму секретності і секретного діловодства в підпорядкованій установі (підрозділі)
- •1. Загальні положення
- •2. Порядок організації та проведення перевірок наявності матеріальних носіїв секретної інформації
- •2.1. Перед проведенням перевірок необхідно:
- •2.2.При підготовці та в ході перевірки необхідно проводити:
- •3. Перелік напрямків контрольно-перевірочної роботи
- •3.2.Організація роботи режимно-секретного органу по виконанню покладених на нього функцій:
- •3.3. Створення умов для роботи та зберігання документів з грифом секретності:
- •3.4. Здійснення допуску та доступу виконавців до документів з грифом секретності:
- •3.5. Доступ та робота з документами, що знаходяться на інвентарному обліку:
- •3.6. Забезпечення режиму секретності на робочих місцях працівників:
- •3.7. Надходження документів з грифом секретності в рсо та контроль за їх виконанням:
- •3.8. Визначення грифа секретності документів, які розробляються:
- •3.9. Попередження включення секретної інформації до несекретної:
- •3.10. Виконання встановлених вимог при користуванні документами з грифом “Для службового користування”:
- •3.11. Забезпечення режиму секретності при використанні автоматизованої системи:
- •3.12. Забезпечення режиму секретності в місцях з цілодобовим зберіганням секретної
- •3.13. Організація проведення закритих нарад:
- •3.14. Забезпечення фізичної схоронності документів з грифом секретності в режимно-
- •3.15. Робота рсо при аварійних ситуаціях:
- •3.16. Друкування документів з грифом секретності:
- •3.17. Робота з вхідними документами:
- •3.18. Відправка документів з грифом секретності:
- •3.19. Попередній облік документів з грифом секретності:
- •3.20. Зберігання та видача спецчемоданів, спецпапок виконавцям:
- •3.21. Реєстрація та зберігання справ і документів інвентарного обліку:
- •3.22. Облік, зберігання та користування печатками, штампами і дублікатами ключів від сейфів, металевих шаф виконавців, в яких зберігаються документи з грифом секретності:
- •3.23. Розмноження документів з грифом секретності:
- •3.24. Перевірка наявності документів з грифом секретності та правильність щоденних операцій:
- •3.25. Підготовка та знищення документів з грифом секретності і макулатури в режимно-секретного органа:
- •3.26. Готовність режимно-секретного органа до роботи в особливих умовах:
- •4. Оформлення результатів перевірки
- •1. Загальні положення
- •2. При перевірці стану робочого місця працівника, який виконує роботи, пов’язані з державною таємницею, слід:
- •3. Перевірка при наявності автоматизованої системи та її використання:
- •9. Порядок закриття робочих кімнат після закінчення робочого часу:
- •10. Результати перевірки
- •Лекція на тему: знищення матеріальних носіїв секретної інформації
- •Список літератури:
- •На знищення секретних документів
3. Перевірка при наявності автоматизованої системи та її використання:
наявність наказу керівника установи про дозвіл на використання автоматизованої системи для обробки інформації з обмеженим доступом;
перелік посадових осіб, які мають право надання дозволу на виконання конкретного виду робіт з інформацією з обмеженим доступом, узгодженого з РСО і затвердженого керівником установи;
порядок доступу персоналу у службове приміщення;
наявність інструкції про порядок запису інформації з обмеженим доступом в автоматизованій системі;
порядок допуску до роботи з автоматизованою системою;
правила роботи з машинними носіями інформації, порядок підготовки, збереження, використання і знищення матеріалів та інформації, що використовується в роботі з автоматизованою системою;
наявність опечатування на вузлах та блоках згідно зі схемою опечатування (місця опечатування та номер печатки працівника, відповідального за технічний захист інформації).
4. При зберіганні цілодобово на робочих місцях документів з грифом секретності перевірити:
порядок передачі документів по зміні;
чи встановлений при передачі перерахунок аркушів в документах;
як забезпечується схоронність документів у процесі їх шляху по технологічному циклу виробництва та транспортування спецматеріалів і спецвиробів.
5. Порядок проведення семінарів, обговорення спільних робіт з представниками інших підрозділів
Чи не ведуться обговорення секретної інформації в присутності сторонніх осіб.
6. Порядок ведення внутрішнього опису документів, які знаходяться у виконавця:
всі документи повинні бути внесені у внутрішній опис документів, які знаходяться у виконавця;
відсутність у внутрішньому описі документів, які знаходяться у виконавця записів секретної інформації;
наявність одноразових довідок чи підписів у внутрішньому описі документів, які знаходяться у виконавця. при передачі документів іншим працівникам цього структурного підрозділу.
7. Перевірка наявності документів у спецпапках згідно з внутрішнім описом документів, які знаходяться у виконавців:
відсутність накопичення непотрібних для роботи документів, чернеток та робочих зошитів;
відсутність зберігання засекречених документів разом з документами, які не мають грифа секретності.
8. Порядок приймання відряджених працівників:
наявність дозволу керівника установи чи посадової особи, яка його заміщує, на ознайомлення з відомостями в обсязі службової необхідності та форми допуску до державної таємниці;
де і при яких умовах здійснюється приймання відряджених осіб, відсутність можливості безконтрольного відвідування робочих кімнат сторонніми особами;
чи супроводжується відряджений працівник, працівником підрозділу до якого він прибув;
перевірити відсутність засекречених записів у облікованому в РСО робочому зошиті (блокноті);
чи не ведуть відряджені працівники міжміські переговори без відповідного інструктажу.
9. Порядок закриття робочих кімнат після закінчення робочого часу:
чи закриті на ключ шафи, особисті сейфи (металеви шафи, робочі столи) де зберігаються службові документи;
чи закриваються на ключ робочі кімнати та опечатуються (де потрібно);
чи передаються на зберігання черговому по установі ключі від вхідних дверей робочих кімнат (від яких вони повинні йому передаватись).