- •Лекція на тему: Отримання, обробка, облік, зберігання і поводження з секретними документами. Класифікація і систематизація секретних документів.
- •1. Вимоги до організації роботи із секретними документами:
- •Список літератури:
- •1.1 Приймання та облік вхідної секретної кореспонденції
- •Про пошкодження упаковки
- •1.2 Обладнання приміщень для зберігання матеріальних носіїв скеретної інформації
- •1.4 Передавання кореспонденції на розгляд керівництву та виконавцям
- •Пам’ятка
- •1.5 Друкування матеріалів
- •1.6 Оформлення та відправлення документів
- •1.7 Попередній облік документів
- •1.8 Інвентарний облік документів
- •1.8 Зберігання та видавання усіх видів інвентарних документів, крім документів, виконаних на кальці
- •Зберігання та видавання інвентарних документів, виконаних на кальці, внесення до них змін
- •Складання номенклатури секретних справ. Формування, облік , зберігання та видача секретних справ
- •1.11 Кінофотороботи
- •1.12 Виготовлення, копіювання, облік та розмноження й секретних документів
- •Лекція на тему: перевірка наявності секретних документів
- •1. Заключення
- •Список літератури:
- •Перевірка наявності документів з грифом секретності
- •Приблизна інструкція про порядок проведення перевірок стану режиму секретності і секретного діловодства в підпорядкованій установі (підрозділі)
- •1. Загальні положення
- •2. Порядок організації та проведення перевірок наявності матеріальних носіїв секретної інформації
- •2.1. Перед проведенням перевірок необхідно:
- •2.2.При підготовці та в ході перевірки необхідно проводити:
- •3. Перелік напрямків контрольно-перевірочної роботи
- •3.2.Організація роботи режимно-секретного органу по виконанню покладених на нього функцій:
- •3.3. Створення умов для роботи та зберігання документів з грифом секретності:
- •3.4. Здійснення допуску та доступу виконавців до документів з грифом секретності:
- •3.5. Доступ та робота з документами, що знаходяться на інвентарному обліку:
- •3.6. Забезпечення режиму секретності на робочих місцях працівників:
- •3.7. Надходження документів з грифом секретності в рсо та контроль за їх виконанням:
- •3.8. Визначення грифа секретності документів, які розробляються:
- •3.9. Попередження включення секретної інформації до несекретної:
- •3.10. Виконання встановлених вимог при користуванні документами з грифом “Для службового користування”:
- •3.11. Забезпечення режиму секретності при використанні автоматизованої системи:
- •3.12. Забезпечення режиму секретності в місцях з цілодобовим зберіганням секретної
- •3.13. Організація проведення закритих нарад:
- •3.14. Забезпечення фізичної схоронності документів з грифом секретності в режимно-
- •3.15. Робота рсо при аварійних ситуаціях:
- •3.16. Друкування документів з грифом секретності:
- •3.17. Робота з вхідними документами:
- •3.18. Відправка документів з грифом секретності:
- •3.19. Попередній облік документів з грифом секретності:
- •3.20. Зберігання та видача спецчемоданів, спецпапок виконавцям:
- •3.21. Реєстрація та зберігання справ і документів інвентарного обліку:
- •3.22. Облік, зберігання та користування печатками, штампами і дублікатами ключів від сейфів, металевих шаф виконавців, в яких зберігаються документи з грифом секретності:
- •3.23. Розмноження документів з грифом секретності:
- •3.24. Перевірка наявності документів з грифом секретності та правильність щоденних операцій:
- •3.25. Підготовка та знищення документів з грифом секретності і макулатури в режимно-секретного органа:
- •3.26. Готовність режимно-секретного органа до роботи в особливих умовах:
- •4. Оформлення результатів перевірки
- •1. Загальні положення
- •2. При перевірці стану робочого місця працівника, який виконує роботи, пов’язані з державною таємницею, слід:
- •3. Перевірка при наявності автоматизованої системи та її використання:
- •9. Порядок закриття робочих кімнат після закінчення робочого часу:
- •10. Результати перевірки
- •Лекція на тему: знищення матеріальних носіїв секретної інформації
- •Список літератури:
- •На знищення секретних документів
3.23. Розмноження документів з грифом секретності:
наявність організаційно-розпорядчих документів на право функціонування розмножувальної техніки;
обґрунтованість розмноження документів з грифом секретності, правильність оформлення нарядів;
правильність реєстрації нарядів, їх зберігання та перевірка наявності в РСО;
облік розмножених документів;
своєчасність оформлення відміток про розмноження на оригіналі та в облікових формах;
перевірка наявності розмножених документів;
облік браку при розмноженні документів з грифом секретності і грифом “Для службового користування” та його знищення;
зберігання документів з грифом секретності та їх копій при відлученнях і під час обідньої перерви.
3.24. Перевірка наявності документів з грифом секретності та правильність щоденних операцій:
наявність, своєчасність та якість проведення квартальних та річних перевірок наявності документів з грифом секретності;
якість проведення щоденних перевірок, записів щодо руху документів з грифом секретності (вибірково) та відсутність зайвих операцій при проведенні перевірок;
своєчасність і якість проведення перевірок наявності документів з грифом секретності у виконавців (вибірково);
перевірка облікових журналів як завершених, так і незавершених в попередньому році.
3.25. Підготовка та знищення документів з грифом секретності і макулатури в режимно-секретного органа:
організація відбору матеріальних носіїв секретної інформації на знищення;
виконання встановлених вимог під час зберігання матеріальних носіїв секретної інформації, які підлягають знищенню, формування актів на їх знищення;
правильність оформлення та затвердження актів на знищення матеріальних носіїв секретної інформації;
умови зберігання матеріальних носіїв секретної інформації, відібраних на знищення;
наявність наказу (вказівки) керівника установи про визначення місця знищення матеріальних носіїв секретної інформації. Обладнання місця знищення;
виконання встановлених вимог під час транспортування матеріальних носіїв секретної інформації та макулатури до місця знищення і під час знищення;
знищення матеріальних носіїв секретної інформації без оформлення акту;
своєчасність внесення відміток про знищення в облікових журналах та картках;
вилучення та знищення макулатури режимно-секретного органа, наявність відміток про знищення макулатури під час квартальних перевірок документів з грифом секретності.
3.26. Готовність режимно-секретного органа до роботи в особливих умовах:
наявність керівних документів про роботу режимно-секретного органа в особливих умовах, дія працівників режимно-секретного органа під час евакуації матеріальних носіїв секретної інформації;
наявність переліку документів режимно-секретного органа, які вивозяться, залишаються на місці, знищуються;
наявність тари (мішків), засобів для опечатування та упаковки матеріальних носіїв секретної інформації;
своєчасність коректування схем оповіщення.