3.15. Робота рсо при аварійних ситуаціях:

• наявність інструкції про врятування документів та майна РСО на випадок пожежі, стихійного лиха, аварійних ситуацій тощо, засобів протипожежної безпеки в РСО та виконання її вимог;

• знання співробітниками режимно-секретного органа інструкцій та дій на випадок пожежі, стихійного лиха, аварійних ситуацій тощо.

3.16. Друкування документів з грифом секретності:

• відповідність приміщення встановленим нормам та вимогам організації робочого місця друкарок, оргтехніка, меблі;

• наявність списку осіб, які мають право візувати документи до друку;

• правильність приймання від виконавців чернеток, виконаних в блокнотах з відривними аркушами, в робочих зошитах та на окремих аркушах, взятих на попередній облік в РСО;

• реєстрація чернеток в журналі обліку документів видрукованих у друкувальному підрозділі ( обліку вхідних, видрукованих, вихідних і інвентарних документів, обліку підготовлених документів);

• дотримання вимог нормативних документів при друкуванні документів з грифом секретності;

• зберігання документів з грифом секретності та чернеток під час обідньої перерви та по закінченні робочого часу;

• взяття бланків на облік;

• видача друкованих документів та їх чернеток виконавцям, відсутність в облікових матеріалах зайвої секретної інформації та відсутність у журналах (картках) підчисток та незавірених виправлень;

• передрукування окремих аркушів документа без зміни загальної кількості аркушів в документі та зі зміною загальної кількості аркушів в документі;

• наявність в журналі відміток про знищення браку та передрукування аркушів із зазначенням їх номерів та загальної кількості аркушів;

• правильність виконання витягів, зняття копій;

• облік повністю передрукованого документа. Зняття копій, витягів, додатково розмножених примірників документа;

• проведення щоденної перевірки наявності документів;

• зберігання та знищення макулатури, що має гриф секретності.

3.17. Робота з вхідними документами:

• організація робочого місця працівника, оргтехніка, меблі;

• приймання та реєстрація отриманих пакетів та документів. Наявність відміток про відправку документів та передачу їх іншому підрозділу безпосередньо через пакетно-контрольний журнал. Закриття пакетно-контрольного журналу;

• реєстрація отриманих документів з грифом секретності. Ведення журналу (карток) вхідних документів. Відсутність підчисток, незавірених виправлень;

• зберігання, розмноження та передача в інші підрозділи документів з грифом секретності;

• зберігання та знищення макулатури;

• ознайомлення виконавців з вхідними документами, приймання документів від виконавців, попередження несвоєчасності здачі документів;

• перевірка наявності документів з грифом секретності, якість проведення перевірок;

• система пошуку вхідних документів ;

• порядок роботи з отриманими документами.

3.18. Відправка документів з грифом секретності:

• організація робочого місця працівника, оргтехніка, меблі;

• приймання віддрукованих матеріалів та їх реєстрація, знищення чернеток віддрукованих документів з грифом секретності;

• зберігання, розмноження, знищення документів та передача документів на інші дільниці;

• відправка документів, наявність відміток про рух документів, обґрунтованість відправки, облік реквізитів установ;

• наявність довідника реквізитів установ та порядок коректування реквізитів;

• перевірка наявності документів, проведення щоденної перевірки, якість цієї роботи;

• видача документів виконавцям, попередження про несвоєчасне повернення документів з грифом секретності;

• зберігання та знищення макулатури, що має гриф секретності;

• ознайомлення працівників підрозділів та відряджених осіб з документами, що мають гриф секретності;

• відповідність грифа секретності відправлених документів їх змісту та виключення в них зайвої секретної інформації.