- •Лекція на тему: Отримання, обробка, облік, зберігання і поводження з секретними документами. Класифікація і систематизація секретних документів.
- •1. Вимоги до організації роботи із секретними документами:
- •Список літератури:
- •1.1 Приймання та облік вхідної секретної кореспонденції
- •Про пошкодження упаковки
- •1.2 Обладнання приміщень для зберігання матеріальних носіїв скеретної інформації
- •1.4 Передавання кореспонденції на розгляд керівництву та виконавцям
- •Пам’ятка
- •1.5 Друкування матеріалів
- •1.6 Оформлення та відправлення документів
- •1.7 Попередній облік документів
- •1.8 Інвентарний облік документів
- •1.8 Зберігання та видавання усіх видів інвентарних документів, крім документів, виконаних на кальці
- •Зберігання та видавання інвентарних документів, виконаних на кальці, внесення до них змін
- •Складання номенклатури секретних справ. Формування, облік , зберігання та видача секретних справ
- •1.11 Кінофотороботи
- •1.12 Виготовлення, копіювання, облік та розмноження й секретних документів
- •Лекція на тему: перевірка наявності секретних документів
- •1. Заключення
- •Список літератури:
- •Перевірка наявності документів з грифом секретності
- •Приблизна інструкція про порядок проведення перевірок стану режиму секретності і секретного діловодства в підпорядкованій установі (підрозділі)
- •1. Загальні положення
- •2. Порядок організації та проведення перевірок наявності матеріальних носіїв секретної інформації
- •2.1. Перед проведенням перевірок необхідно:
- •2.2.При підготовці та в ході перевірки необхідно проводити:
- •3. Перелік напрямків контрольно-перевірочної роботи
- •3.2.Організація роботи режимно-секретного органу по виконанню покладених на нього функцій:
- •3.3. Створення умов для роботи та зберігання документів з грифом секретності:
- •3.4. Здійснення допуску та доступу виконавців до документів з грифом секретності:
- •3.5. Доступ та робота з документами, що знаходяться на інвентарному обліку:
- •3.6. Забезпечення режиму секретності на робочих місцях працівників:
- •3.7. Надходження документів з грифом секретності в рсо та контроль за їх виконанням:
- •3.8. Визначення грифа секретності документів, які розробляються:
- •3.9. Попередження включення секретної інформації до несекретної:
- •3.10. Виконання встановлених вимог при користуванні документами з грифом “Для службового користування”:
- •3.11. Забезпечення режиму секретності при використанні автоматизованої системи:
- •3.12. Забезпечення режиму секретності в місцях з цілодобовим зберіганням секретної
- •3.13. Організація проведення закритих нарад:
- •3.14. Забезпечення фізичної схоронності документів з грифом секретності в режимно-
- •3.15. Робота рсо при аварійних ситуаціях:
- •3.16. Друкування документів з грифом секретності:
- •3.17. Робота з вхідними документами:
- •3.18. Відправка документів з грифом секретності:
- •3.19. Попередній облік документів з грифом секретності:
- •3.20. Зберігання та видача спецчемоданів, спецпапок виконавцям:
- •3.21. Реєстрація та зберігання справ і документів інвентарного обліку:
- •3.22. Облік, зберігання та користування печатками, штампами і дублікатами ключів від сейфів, металевих шаф виконавців, в яких зберігаються документи з грифом секретності:
- •3.23. Розмноження документів з грифом секретності:
- •3.24. Перевірка наявності документів з грифом секретності та правильність щоденних операцій:
- •3.25. Підготовка та знищення документів з грифом секретності і макулатури в режимно-секретного органа:
- •3.26. Готовність режимно-секретного органа до роботи в особливих умовах:
- •4. Оформлення результатів перевірки
- •1. Загальні положення
- •2. При перевірці стану робочого місця працівника, який виконує роботи, пов’язані з державною таємницею, слід:
- •3. Перевірка при наявності автоматизованої системи та її використання:
- •9. Порядок закриття робочих кімнат після закінчення робочого часу:
- •10. Результати перевірки
- •Лекція на тему: знищення матеріальних носіїв секретної інформації
- •Список літератури:
- •На знищення секретних документів
3.11. Забезпечення режиму секретності при використанні автоматизованої системи:
облік автоматизованих систем, які використовуються при опрацюванні секретної інформації;
наявність організаційно-розпорядчих документів встановленої форми на функціонування автоматизованої системи та фактичне виконання їх вимог (відповідальні та доступ до автоматизованої системи, режим роботи тощо);
виконання вимог з охорони та внутрішньооб‘єктовому режиму приміщень, де знаходиться автоматизована система;
порядок обробки, зберігання, передачі та знищення секретної інформації;
забезпечення умов, що виключають несанкціонований доступ до автоматизованої системи.
3.12. Забезпечення режиму секретності в місцях з цілодобовим зберіганням секретної
інформації:
обладнання робочих місць згідно з вимогами режиму секретності, наявність сейфів (металевих шаф), спецчемоданів (спецпапок) для зберігання секретної інформації;
наявність на робочому місці затвердженого переліку секретної інформації, яка підлягає цілодобовому зберіганню, відповідність її грифу секретності і фактичні строки її зберігання;
наявність затвердженого списку на доступ виконавців до секретної інформації, яка зберігається на робочому місці, відповідність фактичної видачі секретної інформації;
забезпечення умов надійної фізичної схоронності цілодобового зберігання секретної інформації на робочому місці, забезпечення персональної відповідальності за схоронність цих документів;
правильність обліку наявної секретної інформації, система передачі її по зміні, порядок перевірок наявності секретної інформації, її якість та надійність;
знання відповідальними за схоронність секретної інформації встановлених вимог щодо при обліку, зберігання і видачі матеріальних носіїв секретної інформації.
3.13. Організація проведення закритих нарад:
наявність затвердженого керівником установи переліку приміщень, де дозволено проведення закритої наради, їх категорійності та відповідальних, а також висновки про їх придатність і приймання в експлуатацію;
забезпечення режиму секретності в цих приміщеннях в період між проведенням закритих нарад, контроль за користуванням цими приміщенями;
охорона приміщень в робочий і не робочий час та під час проведення закритих нарад;
складання, погодження та затвердження списку осіб запрошених для обговорення конкретних засекречених питань на нараді;
організація перевірки робочих зошитів учасників закритої наради перед їх розсилкою.
3.14. Забезпечення фізичної схоронності документів з грифом секретності в режимно-
секретному органі:
відповідність приміщень, де зберігаються документи з грифом секретності згідно з Інструкцією, наявність актів їх атестації (паспортів), забезпеченість сховищами (сейфами, металевими шафами), надійність замків, засобів опечатування, виключення відвідування РСО сторонніми особами;
надійність системи обліку документів з грифом секретності в режимно-секретному органі, фіксація в облікових матеріалах всіх операцій щодо переміщення документів, відсутність зайвих операцій, підчисток, незавірених виправлень тощо;
надійність системи та фактичного забезпечення підготовки і знищення документів з грифом секретності в РСО, якість поаркушної перевірки матеріалів, які підлягають знищенню, надійність зберігання макулатури;
надійність системи та практичне здійснення перевірок наявності документів з грифом секретності та щоденних операцій щодо їх переміщення, відсутність зайвих операцій в цій роботі;
забезпечення вірної та своєчасної здачі виконавцями документів з грифом секретності в РСО, обов’язковість підпису за отримання документів.