- •Лекція на тему: Отримання, обробка, облік, зберігання і поводження з секретними документами. Класифікація і систематизація секретних документів.
- •1. Вимоги до організації роботи із секретними документами:
- •Список літератури:
- •1.1 Приймання та облік вхідної секретної кореспонденції
- •Про пошкодження упаковки
- •1.2 Обладнання приміщень для зберігання матеріальних носіїв скеретної інформації
- •1.4 Передавання кореспонденції на розгляд керівництву та виконавцям
- •Пам’ятка
- •1.5 Друкування матеріалів
- •1.6 Оформлення та відправлення документів
- •1.7 Попередній облік документів
- •1.8 Інвентарний облік документів
- •1.8 Зберігання та видавання усіх видів інвентарних документів, крім документів, виконаних на кальці
- •Зберігання та видавання інвентарних документів, виконаних на кальці, внесення до них змін
- •Складання номенклатури секретних справ. Формування, облік , зберігання та видача секретних справ
- •1.11 Кінофотороботи
- •1.12 Виготовлення, копіювання, облік та розмноження й секретних документів
- •Лекція на тему: перевірка наявності секретних документів
- •1. Заключення
- •Список літератури:
- •Перевірка наявності документів з грифом секретності
- •Приблизна інструкція про порядок проведення перевірок стану режиму секретності і секретного діловодства в підпорядкованій установі (підрозділі)
- •1. Загальні положення
- •2. Порядок організації та проведення перевірок наявності матеріальних носіїв секретної інформації
- •2.1. Перед проведенням перевірок необхідно:
- •2.2.При підготовці та в ході перевірки необхідно проводити:
- •3. Перелік напрямків контрольно-перевірочної роботи
- •3.2.Організація роботи режимно-секретного органу по виконанню покладених на нього функцій:
- •3.3. Створення умов для роботи та зберігання документів з грифом секретності:
- •3.4. Здійснення допуску та доступу виконавців до документів з грифом секретності:
- •3.5. Доступ та робота з документами, що знаходяться на інвентарному обліку:
- •3.6. Забезпечення режиму секретності на робочих місцях працівників:
- •3.7. Надходження документів з грифом секретності в рсо та контроль за їх виконанням:
- •3.8. Визначення грифа секретності документів, які розробляються:
- •3.9. Попередження включення секретної інформації до несекретної:
- •3.10. Виконання встановлених вимог при користуванні документами з грифом “Для службового користування”:
- •3.11. Забезпечення режиму секретності при використанні автоматизованої системи:
- •3.12. Забезпечення режиму секретності в місцях з цілодобовим зберіганням секретної
- •3.13. Організація проведення закритих нарад:
- •3.14. Забезпечення фізичної схоронності документів з грифом секретності в режимно-
- •3.15. Робота рсо при аварійних ситуаціях:
- •3.16. Друкування документів з грифом секретності:
- •3.17. Робота з вхідними документами:
- •3.18. Відправка документів з грифом секретності:
- •3.19. Попередній облік документів з грифом секретності:
- •3.20. Зберігання та видача спецчемоданів, спецпапок виконавцям:
- •3.21. Реєстрація та зберігання справ і документів інвентарного обліку:
- •3.22. Облік, зберігання та користування печатками, штампами і дублікатами ключів від сейфів, металевих шаф виконавців, в яких зберігаються документи з грифом секретності:
- •3.23. Розмноження документів з грифом секретності:
- •3.24. Перевірка наявності документів з грифом секретності та правильність щоденних операцій:
- •3.25. Підготовка та знищення документів з грифом секретності і макулатури в режимно-секретного органа:
- •3.26. Готовність режимно-секретного органа до роботи в особливих умовах:
- •4. Оформлення результатів перевірки
- •1. Загальні положення
- •2. При перевірці стану робочого місця працівника, який виконує роботи, пов’язані з державною таємницею, слід:
- •3. Перевірка при наявності автоматизованої системи та її використання:
- •9. Порядок закриття робочих кімнат після закінчення робочого часу:
- •10. Результати перевірки
- •Лекція на тему: знищення матеріальних носіїв секретної інформації
- •Список літератури:
- •На знищення секретних документів
3.5. Доступ та робота з документами, що знаходяться на інвентарному обліку:
доступ виконавців до документів з грифом секретності, що надходять поступають до режимно-секретного органу (система адресування документів);
відповідність форм допуску до державної таємниці виконавців грифа секретності отриманих для роботи документів та відомостей;
допуск відряджених осіб до документів і відомостей.
3.6. Забезпечення режиму секретності на робочих місцях працівників:
наявність сейфів, металевих шаф для зберігання документів з грифом секретності;
наявність затвердженого переліку приміщень, в яких дозволено працювати виконавцям з документами та справами з грифом секретності;
зберігання виконавцями документів з грифом секретності під час обідньої перерви;
з’ясування чи не ведуться виконавцями записи секретної інформації на необлікованих в режимно-секретному органі аркушах паперу;
зберігання документів з грифом “Для службового користування”;
зміст записів у журналах під час перевірки робочих місць працівників, які мають допуск та доступ до секретної інформації, наявність в них зауважень, пропозицій та заходів по усуненню недоліків.
3.7. Надходження документів з грифом секретності в рсо та контроль за їх виконанням:
наявність спеціально призначеного працівника в РСО, відповідального за контроль надходження документів та їх виконання;
оперативність проходження в РСО документів чи видів документів (вибірково).
3.8. Визначення грифа секретності документів, які розробляються:
правильність надання грифу секретності документам, наявність у виконавців галузевих або відомчих розгорнутих переліків відомостей, що становлять державну таємницю (міжгалузеві або міжвідомчі переліки);
дотримання режимних вимог при підготовці документів з грифом секретності.
3.9. Попередження включення секретної інформації до несекретної:
наявність документів, відповідно до яких покладається контроль щодо попередженням включення секретної інформації в не секретну на відповідних керівників. Інструктаж керівників установи та проведення цієї роботи;
можлива наявність секретної інформації в документаційному фонді канцелярії чи підрозділах не секретного діловодства установи (вибірково);
можлива наявність секретної інформації в науково-технічних звітах (вибірково);
виконання встановлених режимних вимог при складанні і передачі телеграм, текстів службових факсових переговорів працівників підрозділів тощо.
3.10. Виконання встановлених вимог при користуванні документами з грифом “Для службового користування”:
організація та контроль за роботою виконавців підрозділів з документами, що мають гриф “Для службового користування”;
проведення вибіркової перевірки виконання режиму секретності при роботі з документами, що мають гриф “Для службового користування” на робочих місцях виконавців;
правильність проставлення грифа “Для службового користування” на документах, наявність у виконавців переліку відомостей, що мають гриф “Для службового користування” по тематиці установи.