- •Лекція на тему: Отримання, обробка, облік, зберігання і поводження з секретними документами. Класифікація і систематизація секретних документів.
- •1. Вимоги до організації роботи із секретними документами:
- •Список літератури:
- •1.1 Приймання та облік вхідної секретної кореспонденції
- •Про пошкодження упаковки
- •1.2 Обладнання приміщень для зберігання матеріальних носіїв скеретної інформації
- •1.4 Передавання кореспонденції на розгляд керівництву та виконавцям
- •Пам’ятка
- •1.5 Друкування матеріалів
- •1.6 Оформлення та відправлення документів
- •1.7 Попередній облік документів
- •1.8 Інвентарний облік документів
- •1.8 Зберігання та видавання усіх видів інвентарних документів, крім документів, виконаних на кальці
- •Зберігання та видавання інвентарних документів, виконаних на кальці, внесення до них змін
- •Складання номенклатури секретних справ. Формування, облік , зберігання та видача секретних справ
- •1.11 Кінофотороботи
- •1.12 Виготовлення, копіювання, облік та розмноження й секретних документів
- •Лекція на тему: перевірка наявності секретних документів
- •1. Заключення
- •Список літератури:
- •Перевірка наявності документів з грифом секретності
- •Приблизна інструкція про порядок проведення перевірок стану режиму секретності і секретного діловодства в підпорядкованій установі (підрозділі)
- •1. Загальні положення
- •2. Порядок організації та проведення перевірок наявності матеріальних носіїв секретної інформації
- •2.1. Перед проведенням перевірок необхідно:
- •2.2.При підготовці та в ході перевірки необхідно проводити:
- •3. Перелік напрямків контрольно-перевірочної роботи
- •3.2.Організація роботи режимно-секретного органу по виконанню покладених на нього функцій:
- •3.3. Створення умов для роботи та зберігання документів з грифом секретності:
- •3.4. Здійснення допуску та доступу виконавців до документів з грифом секретності:
- •3.5. Доступ та робота з документами, що знаходяться на інвентарному обліку:
- •3.6. Забезпечення режиму секретності на робочих місцях працівників:
- •3.7. Надходження документів з грифом секретності в рсо та контроль за їх виконанням:
- •3.8. Визначення грифа секретності документів, які розробляються:
- •3.9. Попередження включення секретної інформації до несекретної:
- •3.10. Виконання встановлених вимог при користуванні документами з грифом “Для службового користування”:
- •3.11. Забезпечення режиму секретності при використанні автоматизованої системи:
- •3.12. Забезпечення режиму секретності в місцях з цілодобовим зберіганням секретної
- •3.13. Організація проведення закритих нарад:
- •3.14. Забезпечення фізичної схоронності документів з грифом секретності в режимно-
- •3.15. Робота рсо при аварійних ситуаціях:
- •3.16. Друкування документів з грифом секретності:
- •3.17. Робота з вхідними документами:
- •3.18. Відправка документів з грифом секретності:
- •3.19. Попередній облік документів з грифом секретності:
- •3.20. Зберігання та видача спецчемоданів, спецпапок виконавцям:
- •3.21. Реєстрація та зберігання справ і документів інвентарного обліку:
- •3.22. Облік, зберігання та користування печатками, штампами і дублікатами ключів від сейфів, металевих шаф виконавців, в яких зберігаються документи з грифом секретності:
- •3.23. Розмноження документів з грифом секретності:
- •3.24. Перевірка наявності документів з грифом секретності та правильність щоденних операцій:
- •3.25. Підготовка та знищення документів з грифом секретності і макулатури в режимно-секретного органа:
- •3.26. Готовність режимно-секретного органа до роботи в особливих умовах:
- •4. Оформлення результатів перевірки
- •1. Загальні положення
- •2. При перевірці стану робочого місця працівника, який виконує роботи, пов’язані з державною таємницею, слід:
- •3. Перевірка при наявності автоматизованої системи та її використання:
- •9. Порядок закриття робочих кімнат після закінчення робочого часу:
- •10. Результати перевірки
- •Лекція на тему: знищення матеріальних носіїв секретної інформації
- •Список літератури:
- •На знищення секретних документів
3. Перелік напрямків контрольно-перевірочної роботи
3.1. Усі напрямки (роботи) підлягають контролю, як правило вони складаються з двох частин. Перша – постійно здійснюється оперативний контроль за станом роботи начальником режимно-секретного органа або конкретним (закріпленим за напрямом) працівником режимно-секретного органу. Друга – періодична, організована заздалегідь відповідно до складеного графіку, цільова перевірка стану цієї роботи, яка виконується працівником режимно-секретного органу.
3.2.Організація роботи режимно-секретного органу по виконанню покладених на нього функцій:
штатна укомплектованість режимно-секретного органу;
наявність положення про режимно-секретний орган, посадові обов‘язки працівників режимно-секретного органа.
При вивченні цього питання необхідно уточнити:
повноту викладення обов‘язків працівників режимно-секретного органу, наявність невластивих функцій покладених на режимно-секретний орган, встановлення персональної відповідальності працівників режимно-секретного органу за конкретну категорію документів чи роботу та практичне виконання цих вимог (порядок приймання-передачі документів на час відпустки, хвороби працівника, відповідального за документи тощо), відповідальність виконаної роботи працівниками режимно-секретного органу, положення про підрозділ і посадові інструкції, а також щодо вимог до інших нормативних документів;
планування роботи режимно-секретного органу (перспективне, річне та квартальне). Структура та зміст планів. Ознайомлення з планами відповідальних виконавців. Виконання та наявність позначок про виконання;
правомірність виплати в установленому нормативними актами порядку компенсації за роботу в умовах режимних обмежень;
організація і планування навчання з працівниками та уповноваженими режимно-секретного органа, зміст планів, актуальність навчальних питань. Виконання плану індивідуальної підготовки вперше прийнятих в режимно-секретному органі;
навчання та перевірка знань виконавців, вимог щодо документів, що регламентують порядок роботи з секретною інформацією;
виконання наказів, вказівок та заходів з режиму секретності і вдосконалення секретного діловодства.
3.3. Створення умов для роботи та зберігання документів з грифом секретності:
придатність та обладнання приміщень режимно-секретного органа згідно з вимогами нормативних документів. Наявність акта комісії про приймання приміщення РСО в експлуатацію;
умови зберігання документів, що мають гриф секретності. Наявність металевих шаф, сейфів тощо. Порядок зберігання дублікатів ключів від усіх сховищ для документів з грифом секретності. Облік сейфів, металевих шаф та ключів від них. Порядок зберігання документів “літера М” тощо;
забезпечення схоронності документів з грифом секретності при передачі їх між підрозділами режимно-секретного органа, при доповіді керівнику установи (підрозділу), при доставці в інші підрозділи установи.
3.4. Здійснення допуску та доступу виконавців до документів з грифом секретності:
наявність номенклатури посад;
система підготовки та навчання виконавців перед допуском та доступом до матеріальних носіїв секретної інформації (інструктаж, бесіди тощо);
наявність наказів про допуск до державної таємниці та доступ до конкретної секретної інформації;
ведення облікових карток громадянина, якому надано допуск до державної таємниці (заповнення та внесення змін);
допуск та доступ до документів з “літерою М”. Наявність списку осіб, допущених до роботи з цими документами, стан режиму секретності на робочих місцях виконавців, що працюють з документами “літера М”, та відповідність його до встановлених вимог;
доступ до роботи з справами з грифом секретності. Правомірність видачі справ виконавцям (порядок доповнення та виключення виконавців із списку осіб, допущених до роботи з справами в номенклатурі справ, на обкладинці справи. Ознайомлення виконавців з окремими документами, які підшиті до справи).