- •Лекція на тему: Отримання, обробка, облік, зберігання і поводження з секретними документами. Класифікація і систематизація секретних документів.
- •1. Вимоги до організації роботи із секретними документами:
- •Список літератури:
- •1.1 Приймання та облік вхідної секретної кореспонденції
- •Про пошкодження упаковки
- •1.2 Обладнання приміщень для зберігання матеріальних носіїв скеретної інформації
- •1.4 Передавання кореспонденції на розгляд керівництву та виконавцям
- •Пам’ятка
- •1.5 Друкування матеріалів
- •1.6 Оформлення та відправлення документів
- •1.7 Попередній облік документів
- •1.8 Інвентарний облік документів
- •1.8 Зберігання та видавання усіх видів інвентарних документів, крім документів, виконаних на кальці
- •Зберігання та видавання інвентарних документів, виконаних на кальці, внесення до них змін
- •Складання номенклатури секретних справ. Формування, облік , зберігання та видача секретних справ
- •1.11 Кінофотороботи
- •1.12 Виготовлення, копіювання, облік та розмноження й секретних документів
- •Лекція на тему: перевірка наявності секретних документів
- •1. Заключення
- •Список літератури:
- •Перевірка наявності документів з грифом секретності
- •Приблизна інструкція про порядок проведення перевірок стану режиму секретності і секретного діловодства в підпорядкованій установі (підрозділі)
- •1. Загальні положення
- •2. Порядок організації та проведення перевірок наявності матеріальних носіїв секретної інформації
- •2.1. Перед проведенням перевірок необхідно:
- •2.2.При підготовці та в ході перевірки необхідно проводити:
- •3. Перелік напрямків контрольно-перевірочної роботи
- •3.2.Організація роботи режимно-секретного органу по виконанню покладених на нього функцій:
- •3.3. Створення умов для роботи та зберігання документів з грифом секретності:
- •3.4. Здійснення допуску та доступу виконавців до документів з грифом секретності:
- •3.5. Доступ та робота з документами, що знаходяться на інвентарному обліку:
- •3.6. Забезпечення режиму секретності на робочих місцях працівників:
- •3.7. Надходження документів з грифом секретності в рсо та контроль за їх виконанням:
- •3.8. Визначення грифа секретності документів, які розробляються:
- •3.9. Попередження включення секретної інформації до несекретної:
- •3.10. Виконання встановлених вимог при користуванні документами з грифом “Для службового користування”:
- •3.11. Забезпечення режиму секретності при використанні автоматизованої системи:
- •3.12. Забезпечення режиму секретності в місцях з цілодобовим зберіганням секретної
- •3.13. Організація проведення закритих нарад:
- •3.14. Забезпечення фізичної схоронності документів з грифом секретності в режимно-
- •3.15. Робота рсо при аварійних ситуаціях:
- •3.16. Друкування документів з грифом секретності:
- •3.17. Робота з вхідними документами:
- •3.18. Відправка документів з грифом секретності:
- •3.19. Попередній облік документів з грифом секретності:
- •3.20. Зберігання та видача спецчемоданів, спецпапок виконавцям:
- •3.21. Реєстрація та зберігання справ і документів інвентарного обліку:
- •3.22. Облік, зберігання та користування печатками, штампами і дублікатами ключів від сейфів, металевих шаф виконавців, в яких зберігаються документи з грифом секретності:
- •3.23. Розмноження документів з грифом секретності:
- •3.24. Перевірка наявності документів з грифом секретності та правильність щоденних операцій:
- •3.25. Підготовка та знищення документів з грифом секретності і макулатури в режимно-секретного органа:
- •3.26. Готовність режимно-секретного органа до роботи в особливих умовах:
- •4. Оформлення результатів перевірки
- •1. Загальні положення
- •2. При перевірці стану робочого місця працівника, який виконує роботи, пов’язані з державною таємницею, слід:
- •3. Перевірка при наявності автоматизованої системи та її використання:
- •9. Порядок закриття робочих кімнат після закінчення робочого часу:
- •10. Результати перевірки
- •Лекція на тему: знищення матеріальних носіїв секретної інформації
- •Список літератури:
- •На знищення секретних документів
Приблизна інструкція про порядок проведення перевірок стану режиму секретності і секретного діловодства в підпорядкованій установі (підрозділі)
1. Загальні положення
1.1.Інструкція визначає порядок та методику проведення перевірок стану режиму секретності та секретного діловодства при роботі з матеріальними носіями секретної інформації в підпорядкованих установах (підрозділах).
1.2. Контроль повинен мати системний характер та стати надійним засобом попередження, виявлення та запобігання порушень режиму секретності.
1.3. Підставою для допуску та доступу членів комісії (при комплексній перевірці) до секретної інформації є довідка за формою 1 чи 2 та припис на виконання завдання за формою 67.
1.4. При проведенні комплексної перевірки комісія до початку роботи повинна бути представлена керівнику установи (начальнику самостійного підрозділу).
1.5. Начальник режимно-секретного органа зобов‘язаний оперативно підготувати необхідні для роботи комісії матеріали (довідки, звіти, статистичні дані тощо) по всіх напрямках діяльності підрозділу та установи.
2. Порядок організації та проведення перевірок наявності матеріальних носіїв секретної інформації
2.1. Перед проведенням перевірок необхідно:
ознайомитись з нормативними документами, які регламентують стан режиму секретності та веденням секретного діловодства в установі та в конкретному підрозділі;
перевірити виконання рекомендацій та усунення раніше виявлених недоліків, ознайомитись з матеріалами попередньої перевірки;
ознайомитись з наочною агітацією для питань підвищення уважності працівників режимно-секретного органу;
ознайомитись з перспективою розвитку виробництва, виробничими зв‘язками підрозділу з іншими установами, оперативною обстановкою та роботами, які проводяться в підрозділі. Разом з начальником режимно-секретного органа побувати в підрозділах, зустрітися з їх начальником, пояснити мету даної перевірки.
2.2.При підготовці та в ході перевірки необхідно проводити:
бесіди з посадовими особами, відповідальними за організацію режиму секретності та з виконавцями документів, виробів та інших матеріальних носіїв секретної інформації;
ознайомлюватись з роботою виконавців та працівників режимно-секретного органа з документами.
2.3. Перевірку фактичного стану режиму секретності необхідно починати з режимно-секретного органа.
2.4.Вивчення питань проводити комплексно і послідовно.
2.5. З деяких питань здійснити вибіркову перевірку, при цьому використати такий обсяг матеріалу, який дозволив би зробити підсумок стану роботи в напрямку діяльності, що вивчався.
2.6. При проведенні перевірок оцінити характер кожного виявленого порушення, можливість його привести до витоку секретної інформації як окремо, так і разом з іншими відомостями.
2.7. Виконання планів, наказів з питань режиму секретності та секретного діловодства.
2.8. Виконання пропозицій та усунення недоліків за підсумками всіх проведених за рік перевірок.
2.9. Робочі записи, які проводяться при перевірці перевіряючим, систематизуються по окремих напрямах, їх зміст повинен бути достатньо повним та конкретним (із зазначенням номерів документів, їх назви тощо).