2. Создание запросов и форм

2.1 Цель занятия

Освоить основные принципы и приемы работы с запросами и формами.

2.2 Указания к занятию

Рекомендуется ознакомиться с темами "Запросы" и "Формы" справочной системы MS Access.

2.3 Формирование и выполнение простого запроса

Задание. Найдите данные о заказчиках из Москвы, оформивших заказ позднее 31.12.95.

2.4 Порядок выполнения задания.

В окне базы данных установите курсор на корешок "Запросы" и щелкните левой клавишей мыши, потом нажмите кнопку "Создать" в правой части окна. Выберите "Конструктор", нажмите "ОК". Выделите таблицу ЗАКАЗЧИКИ в окне "Добавление таблицы", нажмите кнопку "Добавить" и закройте окно "Добавление таблицы". Перед вами окно, разделенное на две панели, в верхней панели находятся списки полей таблицы, выбранной для запроса, нижняя панель является бланком запроса. Переход между ними совершайте клавишей <F6> или щелчком мыши по соответствующему окну.

Перенесите при помощи мыши из верхней части окна поле КОД МОДЕЛИ в первую клеточку строки "Поле" бланка запроса. Аналогично поступите с полями ЗАКАЗЧИК, ФИО, ГОРОД, ТЕЛЕФОН, ДАТА ЗАКАЗА, разместив их в следующих клеточках строки "Поле".

В строке "Вывод на экран" пометьте флажками поля (если они не помечены), которые будут выведены в наборе записей. В строке "Условие" в столбце с полем ГОРОД введите "МОСКВА", а в столбце с полем ДАТА ЗАКАЗА введите условие ">31.12.95" для определения условия выбора записей. Войдите в меню "Файл" и выберите команду "Сохранить". Введите с клавиатуры имя запроса "КЛИЕНТ 1", щелкните на кнопке "ОК". Закройте окно "Запрос на выборку".

В окне "База данных" выделите имя нужного запроса - КЛИЕНТ 1. Щелкните на корешке "Запросы". Нажмите кнопку "Открыть".

На экране появится окно "Запрос на выборку" с отобранными по введенным критериям записями.

Пересмотрите результат запроса и закройте окно "Запрос на выборку".

2.5 Создание формы

Задание. Создать составную форму.

2.6 Порядок выполнения задания

В окне "База данных" нажмите корешок "Формы", а потом кнопку "Создать". На экране появится диалоговое окно "Новая форма". Нажмите кнопку "Мастера форм", далее нажмите кнопку "ОК".

В очередном диалоговом окне определите выходящую таблицу для основной формы - таблица МОДЕЛИ КОМПЬЮТЕРОВ (для этого в строке "Таблицы/Запросы" щелкните по треугольнику, который открывает список, и мышкой выберите нужную таблицу). Далее задайте поля, которые предполагается использовать в форме.

Из списка имеющихся полей перенесите все поля, за исключением поля СПЕЦИАЛЬНАЯ КОМПАНОВКА в форму. Для этого нажмите кнопку ">>". В правом списке выделите поле СПЕЦИАЛЬНАЯ КОМПАНОВКА и нажмите кнопку "<" (данное поле останется в левой колонке). Потом из списка в окне "Таблицы/Запросы" выберите таблицу ЗАКАЗЧИКИ, которой будет подчинена форма.

В окне выберите поля: КОД МОДЕЛИ, НОМЕР ЗАКАЗА, ЗАКАЗЧИК, ТЕЛЕФОН, ДАТА ЗАКАЗА, КОЛИЧЕСТВО, СКИДКА и нажмите кнопку "Далее".

В результате на экране появится окно с установленной опцией "Подчиненные формы", которая указывает на то, что будет сформирована составная форма. Нажмите кнопку "Далее", в открывшемся окне выберите вид подчиненной формы: "Табличный", нажмите кнопку "Далее".

В следующем окне просмотрите варианты стилей и выберите вариант оформления формы, нажмите кнопку "Далее".

Последнее окно предназначено для введения названий главной и подчиненной формы. Задайте заголовок "МОДЕЛИ И ЗАКАЗЫ" (главная форма), "ЗАКАЗЧИКИ" (подчиненная форма), убедитесь, что установлена опция "Открытие форм для просмотра или ввода данных" и нажмите кнопку "Готово". На экране появится готовая форма. Для того, чтобы сделать форму более привлекательной и удобной, Можно внести в нее небольшие изменения: ввести заголовок, добавить рисунки и изменить расположение некоторых полей.