1. 5 Дополнительное задание

Поэкспериментируйте с данными в таблицах, используя возможности Access для ввода и корректировки записей.

При выполнении задания учитывайте маркеры записей:

"►" - текущая запись;

"↑" - запись изменима, но не сохранена. Ее можно изменять;

"*" - пустая строка в таблице. Используется для создания новой записи;

"" - указатель на заблокированную запись (в режиме коллективного доступа к базе данных).

Для добавления готовой записи удобнее вводить данные прямо в таблице не используя форму.

Данные вводятся в пустую строку (находится в конце последней записи с маркером "*").

Переход к пустой строке можно произвести используя пункт меню "Правка" \ "Перейти" \ "Новая запись" или с помощью кнопки "Новая запись" на панели инструментов.

Переход к следующему столбцу осуществляется нажатием клавиши <Tab>.

Корректировки данных производится нажатием клавиши <Esc> (возврат к полю в котором необходимо произвести изменения) или при помощи пункта меню "Правка" \ "Отменить ввод" или пиктограммы "Отменить" (UNDO) на панели инструментов.

Сохранение новой записи производится нажатием комбинации клавиш <Shift>+<Enter> или пунктом меню "Записи" \ "Сохранить запись". Если выделен последний столбец, то клавишей <Tab>.

Отмена всех изменений в записи. Для этого нужно нажать клавишу <Esc> два раза или на панели инструментов выбрать кнопку "Отменить".

Восстановление записи находящейся в поле, содержащем изменения выполняется при помощи пункта меню "Правка" \ "Отменить ввод", а затем пункта меню "Правка" \ "Восстановить текущее поле/запись".

Для изменения порядка расположения столбцов необходимо выделить столбец в области заголовка (или группу столбцов при нажатой клавише <Shift>) и произвести перемещение перетаскиванием области заголовка. Отключение режима перемещения производится клавишей <Esc>.

Для скрытия столбцов (столбцы не отображаются на экране) необходимо выбрать в меню "Формат" пункт "Скрыть столбцы" или перетащить границы скрываемого столбца влево до исчезновения.

Для показа скрытых столбцов выбрать в меню "Формат" команду "Отобразить столбцы". В окне отметить флажки нужных столбцов и нажать кнопку "Закрыть".

Для закрепления столбцов необходимо в меню "Формат" выбрать пункт "Закрепить столбцы".

для отмены закрепления столбцов выбрать в меню "Формат" пункт "Освободить все столбцы".

Для замены данных в таблице выбрать в меню "Правка" \ "Заменить". В появившемся окне диалога произвести замену.

Копирование и вставка данных выполняется при помощи выбора команды меню "Правка" \ "Копирование" (при этом производится копирование данных в буфер). Вставку можно произвести установкой курсора в нужное место или выделением данных подлежащих замене и выбором пункта меню "Правка" \ "Вставить".

Вырезать данные можно, предварительно выделив их и выбрав на панели инструментов кнопку с изображением ножниц. При этом данные сохраняются в буфере.

Удаление данных производится нажатием клавиши <Del>, предварительно выделив данные.

Поиск данных в таблице можно производить по полю, либо с помощью фильтра.

Фильтр – некоторое слово входящее в состав записи. Для поиска по полю нужно выделить поле, выбрать пункт меню "Правка" \ "Найти" или на панели инструментов нажать кнопку "Find". В появившемся окне поиска ввести образец.

Для поиска с использованием фильтра необходимо найти запись содержащую данное слово и выделить его. Затем выбрать пункт меню "Записи" \ "Фильтр" \ "Фильтр по выделенному" или кнопку "Фильтр" на панели инструментов.