4.3.Положение о конфиденциальной информации

Для разработки всех документов, затрагивающих вопросы работы с конфиденциальной информацией необходимо в первую очередь разработать «Положение о конфиденциальной информации». Формат всех документов, регулирующих защиту конфиденциально информации, утверждается приказом руководителя. Положение же является основным документом предприятия, регламентирующим вопросы оборота конфиденциальной информации. Все базовые моменты, связанные с этим процессом, закладываются именно здесь. Положение содержит основные обязанности сотрудников по обеспечению сохранности конфиденциальной информации. Для усиления этой составляющей системы защиты необходимо обязанности персонала доводить также в форме включения в должностные инструкции и дополнительно выдавать специальные памятка. Все это должно происходить строго под роспись. Неотъемлемым приложением к Положению является Перечень документов, содержащих конфиденциальную информацию. Его наличие на предприятии носит принципиальный характер, так как невозможно требовать от работников неразглашения абстрактной конфиденциальной информации, как иногда указывают в обязательственных документах: «сохранять ноу-хау, деловые секреты, служебные сведения». Защищается только документированная информация, следовательно, необходим как можно конкретнее описать все группы и виды конфиденциально документации. В качестве основы для установления контроля над доступом к информации компании берется классификация информации по уровню конфиденциальности, в зависимости от содержания и возможных последствий в случае утраты информации или злоупотреблений.

4.4.Грифы конфиденциальной информации

По категориям конфиденциальности основные виды информации распределяются следующим образом. 1. Самый низкий гриф конфиденциальности «ДСП» ставится на телефонные справочники, в которых указываются отдельные данные о кадровом составе или партнерах. Также этот гриф ставится на журналы регистрации, документы, регламентирующие деятельность, служебную переписку (заявления, распоряжения, приказы, докладные и т.д.). 2.К категории документов с грифом “КОНФИДЕНЦИАЛЬНО” относится информация об отдельных аспектах деловых сделок за короткий промежуток времени; развернутые сведения о персонале компании; текущие документы, отражающие финансовую деятельность; документы, содержащие данные о клиентах, не предоставляемые третьим лицам. 3.Гриф “СТРОГО КОНФИДЕНЦИАЛЬНО” присваивается документам, содержащим данные о деловых сделках с партнерами или клиентами фирмы, об итогах деятельности за продолжительный период времени. Кроме этого, подобный гриф присваивается документам, содержащим важнейшие аспекты коммерческой деятельности компании, стратегии деятельности, документам, содержащим детальную информацию о финансовом положении. Классификации по уровню конфиденциальности подлежат все документы в соответствии с планом мероприятий по обеспечению безопасности компании. Вопрос о присвоении грифа решается разработчиком документа при участии руководителя СлЗИ. В случае, когда ценность информации по каким-либо причинам снижается, снижается и гриф документа. Отдельного упоминания заслуживает вопрос о сроках действия грифов конфиденциальности. Срок секретности определяется создателем документа, исполнителем, лицом, подписывающим или утверждающим документ по согласованию руководителем СлЗИ. Срок может указываться в виде периода грифа, в виде даты окончания грифа, наступления определенного события, на которое сориентирован документ, или надписи «бессрочно». В иных случаях решение вопроса о снятии грифа остается за руководителем СлЗИ.