1. Загрузите рабочую книгу с именем Session.
2. Создайте в этой книге новый лист - Стипендия, на который из столбцов A и B листа Экзамен 1 скопируйте порядковые номера и фамилии студентов.
3. Оформите название и шапку ведомости назначения на стипендию согласно рис. 2.
4. Укажите размер минимальной стипендии в ячейке D2.
5. Вставьте два дополнительных столбца перед столбцом Стипендия и введите их названия - Средний балл и Кол-во сданных экзаменов. Сверьте полученное изображение электронной таблицы с рис. 3.
Рис. 3. Электронная таблица Ведомость назначения на стипендию
6. Введите формулу начисления среднего балла для первого студента (ячейка С6):
установите курсор в ячейке С6, вызовите Мастер функций и выберите в диалоговом окне параметры: Категория - Статистические, Имя - СРЗНАЧ; щелкните по кнопке ОК;
установите курсор в 1-й строке (имя Число 1) панели ввода аргументов функции, щелкните на названии листа Экзамен 1 и выберите ячейку D6 с оценкой конкретного студента по первому экзамену;
установите курсор во 2-й строке (имя Число 2), щелкните на названии листа Экзамен 1(2) и выберите ячейку D6 с оценкой того же студента по второму экзамену;
установите курсор в 3-й строке (имя Число 3), щелкните на названии листа Экзамен 1(3) и выберите ячейку D6 с оценкой того же студента по третьему экзамену;
щелкните по кнопке ОК; в ячейке С6 появится значение, рассчитанное по формуле: СРЗНАЧ('Экзамен 1'!D6;'Экзамен 1(2)!D6;' Экзамен 1(3)'!D6).
7. Скопируйте формулу по всем ячейкам столбца С:
установите курсор в ячейке С6;
наведите указатель мыши на правый нижний угол этой ячейки, добившись появления черного крестика;
нажмите левую кнопку мыши и протащите ее до конца этого столбца;
просмотрите все формулы этого столбца, устанавливая курсор в каждой ячейке.
8. Введите в столбец D формулу подсчета количества сданных каждым студентом экзаменов с учетом неявок. Технология ввода аналогична п. 6 (только в диалоговом окне выберите параметр Имя - СЧЕТ).
9. Скопируйте формулу по всем ячейкам столбца D (аналогично п. 7).
10. Введите формулу для вычисления размера стипендии студента в ячейку E6. Эта формула должна иметь следующий вид:
=ЕСЛИ(И(С6>=4,5;D6=3);$D$2*1,5;ЕСЛИ(И(С6>=3;D6=3);$D$2;0))
11. Скопируйте эту формулу в другие ячейки столбца E (аналогично п. 7).
12. Проверьте работоспособность таблицы путем ввода других оценок в экзаменационную ведомость и изменения минимального размера стипендии.
13. Сохраните рабочую книгу.
Задание 4. Построить диаграмму по данным таблицы на рис. 4
Рис. 4. Таблица успеваемости к заданию 4
Порядок работы:
1. Создайте новую рабочую книгу и сохраните ее под именем Diag.
2. Переименуйте Лист 1, присвоив ему имя Успеваемость, используя контекстное меню.
3. Создайте таблицу согласно рис. 4, начиная с ячейки A1. В пустые ячейки с названием Факультет введите формулу вычисления среднего балла по факультету.
Для этого:
вызовите Мастер функций, выберите категорию функций Статистическая, имя функции - СРЗНАЧ; щелкните по кнопке ОК;
введите в первую строку диалогового окна адреса первой и последней ячеек столбца с оценками (B2:B5), используя для этого мышь;
скопируйте формулу в ячейку С6 столбца Высшая математика.
4. Для построения внедренной диаграммы нажмите кнопку Мастер диаграмм или выполните команду Вставка —› Диаграмма.
Шаг 1. Выбор типа и формата диаграммы: на вкладке Стандартные выберите тип диаграммы Гистограмма и вид диаграммы - номер 1; щелкните по кнопке Далее.
Шаг 2. Выбор и указание диапазона данных для построения диаграммы:
на вкладке Диапазон данных установите переключатель Ряды в столбцах и выделите диапазон данных A2:C6;
в том же диалоговом окне щелкните по вкладке Ряд, в строке с названием Ряд1, установите курсор в строке Имя и щелкните в ячейке В1 с названием Информатика;
в окне Ряд щелкните по названию Ряд2, установите курсор в строке Имя и щелкните в ячейке С1 с названием Высшая математика;
для задания подписей по оси X щелкните в строке Подписи оси X, выделите данные первого столбца таблицы (диапазон A2:A6) и щелкните по кнопке <Далее>.
Шаг 3. Задание параметров диаграммы:
на вкладке Заголовки введите названия в соответствующих строках:
Название диаграммы: Сведения об успеваемости Ось X: Учебные группы Ось Y: Средний балл |
на вкладке Легенда поставьте флажок Добавить легенду и переключатель Справа;
щелкните по кнопке Далее.
Шаг 4. Размещение диаграммы: установите переключатель Поместить диаграмму на имеющемся листе, выберите из списка лист Успеваемость и щелкните по кнопке Готово. В результате на рабочем листе будет создана внедренная диаграмма, представленная на рис. 5.