10. Завдання, основні напрями і джерела ревізії бухгалтерського обліку та фінансової звітності.

Серед головних завдань державної контрольно-ревізійної служби, згідно із Законом України "Про державну контрольно-ревізійну службу в Україні", є здійснення контролю за станом і достовірністю бухгалтерського обліку і звітності.

Правові засади регулювання, організації, ведення бухгалтерського обліку та складання фінансової звітності визначені Законом України від 16.07.1999 р. № 996 "Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні".

Метою перевірки бухгалтерського обліку і фінансової звітності в бюджетних установах є:

• встановлення правильності організації бухгалтерського обліку і складання фінансової звітності, додержання методології обліку, своєчасності і повноти відображення в обліку і звітності бюджетної установи здійснених господарських операцій;

• попередження перекручення обліку і звітності;

• встановлення незаконних та не за цільовим призначенням проведених витрат і запобігання їм у подальшому.

Об'єктами перевірки бухгалтерського обліку і фінансової звітності є первинні та зведені бухгалтерські документи, облікові регістри, меморіальні ордери, головні та касові книги, матеріали інвентаризацій, фінансова звітність бюджетної установи, а також розпорядчі документи керівництва бюджетної установи (її органу управління) з питань, які пов'язані з організацією бухгалтерського обліку і фінансової звітності.

Перевірки бухгалтерського обліку і фінансової звітності бюджетної установи здійснюються, як правило, під час проведення ревізій виконання кошторисів. У зв'язку з цим до програми і робочого плану ревізії бюджетної установи доцільно включати окремим пунктом перевірку бухгалтерського обліку і фінансової звітності та відображати її результати в окремому розділі акта, що складається за наслідками ревізії. При цьому стан бухгалтерського обліку слід перевіряти на всіх етапах ревізії, тобто при перевірці кожного без винятку питання ревізії накопичувати і узагальнювати виявлені недоліки для ґрунтовного висвітлення їх у акті ревізії.

Перевірку бухгалтерського обліку і фінансової звітності рекомендується проводити в такому порядку:

1. Перевірка організації стану бухгалтерського обліку.

2. Перевірка правильності складання фінансової звітності.

3. Контроль за дотриманням майнових і фінансових інтересів держави.

Під час проведення ревізії слід перевірити правильність ведення бухгалтерського фінансового і управлінського обліку та достовірність фінансової звітності, насамперед виконання Закону "Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні", Плану рахунків та дотримання Інструкції про його застосування.

Однак ревізор зобов’язаний не тільки перевірити стан бухгалтерського обліку та достовірність фінансової звітності, а й вжити разом із керівництвом підприємств конкретні заходи щодо усунення виявлених в обліку і звітності недоліків. Отже, в актах ревізії слід відмічати виявлені в бухгалтерському обліку і фінансовій звітності недоліки, вжиті заходи щодо їх усунення і досягнуті результати.

Ревізію стану бухгалтерського обліку і звітності проводять у такій послідовності:

• перевірка відповідності організації і методики ведення бухгалтерського обліку та складання фінансової звітності затвердженим Плану рахунків, Інструкції про його застосування та іншим нормативним актам;

• перевірка правильності оформлення документами здійснених господарських операцій, достовірність первинних документів, своєчасність і повнота відображення операцій у бухгалтерському обліку;

• перевірка наявності на документах грошового, матеріального, майнового, розрахункового та кредитного характеру підписів керівника і головного бухгалтера;

• перевірка своєчасності і якості товарних, матеріальних, авансових звітів, звітів касира тощо;

• перевірка правильності і своєчасності перевірки й бухгалтерської обробки документів і звітів матеріально-відповідальних осіб бухгалтерією;

• перевірка своєчасності розгляду й затвердження документів і звітів керівником підприємства;

• перевірка правильності кореспонденції рахунків, тотожності зустрічних сум у регістрах бухгалтерського обліку;

• перевірка своєчасності і якості ведення облікових регістрів;

• перевірка достовірності контролю за видачею й використанням доручень і своєчасність оформлення оприбуткування цінностей у підзвіт матеріально-відповідальним особам;

• перевірка ефективності застосування комп’ютерних програм бухгалтерського обліку;

• перевірка своєчасності і якості складання фінансової звітності;

• перевірка своєчасності і ефективності інвентаризацій матеріальних і нематеріальних цінностей і розрахунків;

• перевірка стану архіву бухгалтерських документів і дотримання правил і термінів їх зберігання;

• обстеження структури бухгалтерії, організації обліку і звітності;

• перевірка забезпеченості бухгалтерії нормативними матеріалами, положеннями, інструкціями, бланками документів і звітів;

• перевірка системи матеріальної відповідальності, порядку укладення договорів із матеріально-відповідальними особами про повну матеріальну відповідальність;

• перевірка використання прав і виконання обов’язків головним бухгалтером установи.