
- •© Кашинский ю.И., Латушкин с.П.,
- •Введение
- •Глава 1. Общее описание и технология применения
- •1.1. Структура информации
- •1.2. Поисковые возможности
- •По дополнительным реквизитам:
- •1.3. Дополнительные функции
- •1.4. Основные понятия и действия
- •1.5. Запуск системы Эталон
- •1.6. Общие сведения по технологии работы
- •1.7. Требования к аппаратным ресурсам
- •Глава 2. Поисковые возможности
- •2.1. Общие сведения о поисковых возможностях системы
- •По дополнительным реквизитам:
- •2.2. Поиск конкретного правового акта
- •2.2.1. Поиск по поисковым реквизитам
- •2.2.2. Поиск по поисковым реквизитам
- •2.2.3 Поиск по поисковому реквизиту Дата принятия
- •2.2.4. Поиск по поисковому реквизиту Номер регистрации в Национальном реестре правовых актов Республики Беларусь
- •2.2.5. Дополнительные возможности поиска правового акта
- •2.3. Поиск правовой информации по тематике
- •2.3.1. Поиск информации по поисковому реквизиту
- •2.3.2. Поиск информации по поисковому реквизиту
- •2.3.3. Дополнительные возможности поиска информации по поисковым реквизитам Рубрики документа и Ключевые слова
- •2.3.4. Поиск информации по Словарю терминов и определений
- •2.3.5. Поиск информации по поисковому реквизиту Текст документа
- •2.4. Контекстный поиск в тексте документа
- •Глава 3. Работа с текстом
- •3.1. Просмотр текста документа
- •3.2. Гиперссылки в тексте документа
- •3.3. Контекстный поиск
- •3.4. Копирование текста документа
- •Копирование текста документа (фрагмента) в Windows-редактор
- •3.5. Цитирование
- •3.6. Вывод текста документа (фрагмента) на печать
- •3.7. Сохранение текста документа (фрагмента) в файл
- •3.8. Настройка параметров при работе с текстом
- •Параметры просмотра информации
- •Параметры оформления
- •Параметры страницы
- •3.9. Дополнительные параметры
- •Глава 4. Дополнительные пользовательские свойства
- •4.1. Работа со списками документов
- •4.1.1. Общие положения
- •4.1.2. Как отредактировать список
- •4.1.3. Как формировать списки документов
- •4.2. Сортировка документов в списках
- •4.2.1. Как осуществить сортировку правовых актов в списке
- •4.2.2. Быстрый просмотр текста
- •4.3. Междокументные связи
- •4.3.1. Как просмотреть междокументные связи
- •4.4. Вывод списка документов на печать
- •4.5. Сохранение информации в файл
- •4.6. Особенности сохранения информации в файл
- •Глава 5. Технология актуализации, настройка параметров и инсталляция
- •5.1. Инсталляция системы Эталон
- •5.1.1. Установка банков данных Общие сведения
- •5.1.2. Технология установки
- •5.1.3. Инсталляция клиентских рабочих мест
- •5.2. Актуализация информационных массивов эталонного банка данных правовой информации банка данных)
- •5.2.1.Технология актуализации
- •5.2.2. Просмотр списка новых поступлений.
- •5.3. Настройка параметров системы
- •5.3.1. Параметры просмотра информации
- •5.3.2. Параметры сортировки
- •5.3.3. Параметры оформления
- •5.3.4. Параметры страницы
- •5.3.5. Параметры печати
- •5.3.6. Другие параметры
- •Кашинский Юлий Иосифович, Латушкин Сергей Петрович,
- •Правовой информации
2.2.3 Поиск по поисковому реквизиту Дата принятия
Поисковый реквизит Дата принятия можно заполнять с помощью календаря, а также вводить информацию и с клавиатуры. Для ввода информации в данное поисковое поле с помощью календаря необходимо:
либо щелкнуть левой клавишей мыши по кнопке Календарь, расположенной на панели инструментов окна формирования поискового запроса Поиск документов (см. рис. 6 и таблицу 1), причем данное поисковое поле должно быть активным;
либо дважды щелкнуть левой клавишей мыши в данном поисковом поле.
В результате на экране откроется окно календаря (см. рис. 9), в котором с помощью мыши устанавливается требуемая дата.
При вводе даты с клавиатуры следует обратить внимание на тот факт, что год принятия правового акта должен набираться полностью, например, 2002.
Поисковый реквизит Дата принятия состоит из двух полей: Дата принятия с … и Дата принятия по …. Если Вы введете разную информацию в оба эти поля, то в результате поиска Вы получите документы, дата принятия которых находится в указанном Вами временном интервале. Если Вы введете значение только в поле Дата принятия с …, то в результате поиска Вы получите документы, принятые после указанной Вами даты. Если Вы введете значение только в поле Дата принятия по …, то в результате поиска Вы получите документы, принятые до указанной Вами даты.
Рис. 9. Окно Календарь для ввода даты
Если Вы хотите осуществить поиск правового акта по точной дате принятия, то в этом случае необходимо ввести эту дату принятия как в поисковый реквизит Дата принятия с …, так и в поисковый реквизит Дата принятия по …. В этом случае Вы сначала вводите дату в поисковый реквизит Дата принятия с …, а затем щелкаете левой клавишей мыши по слову-кнопке «по», в результате чего произойдет автоматическое копирование в поисковый реквизит Дата принятия с … указанной даты.
Все вышесказанное о приемах ввода информации в поисковый реквизит Дата принятия полностью соответствует приемам работы со всеми поисковыми полями типа Дата эталонного банка данных.
2.2.4. Поиск по поисковому реквизиту Номер регистрации в Национальном реестре правовых актов Республики Беларусь
Поиск правового акта, включенного в Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь (далее – Национальный реестр), эффективно осуществлять по его номеру регистрации в Национальном реестре.
Поисковое реквизитное поле Номер рег. в Нац. реестре располагается на вкладке Дополнительные реквизиты окна Поиск документов (см. рис. 10).
Для осуществления поиска правового акта по его номеру регистрации в Национальном реестре необходимо ввести с клавиатуры в поисковое реквизитное поле Номер рег. в Нац. реестре его полный номер регистрации.
Например, Вы хотите найти Указ Президента Республики Беларусь от 24 сентября 2002 г. № 493 «О некоторых мерах государственной поддержки юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», зарегистрированный в Национальном реестре 26.09.2002 г. № 1/4038.
Алгоритм формирования запроса и проведения поиска следующий:
Откройте окно формирования поискового запроса Поиск документов, щелкнув левой клавишей мыши по кнопке Поиск на Панели инструментов;
Щелкните левой клавишей мыши по вкладке Дополнительные реквизиты окна Поиск документов;
Щелкните левой клавишей мыши в поисковом реквизитном поле Номер рег. в Нац. реестре;
Наберите с клавиатуры 1/4038;
Щелкните левой клавишей мыши по кнопке OK или нажмите клавишу Enter.
В результате этих несложных действий Вы легко найдете искомый правовой акт.
Рис. 10. Вкладка Дополнительные реквизиты
!!! Полезные советы
1. Даже если известна вся информация о правовом акте, не стоит заполнять все поисковые поля. Это связано, прежде всего с тем, что достаточно неточно занести хотя бы один из реквизитов документа и система посчитает этот запрос некорректным. Поэтому при поиске определенного документа необходимо руководствоваться принципом достаточности (обычно это 2 - 3 поисковых поля).
2. Для того, чтобы осуществить поиск по дополнительным реквизитам, к которым относится поисковый реквизит Номер регистрации в Национальном реестре, необходимо установить флажок в окне формирования поискового запроса в области Искать по реквизитам в поле дополнительным.
3. Во все поисковые поля, в конце которых располагается кнопка , информацию целесообразно вводить с помощью соответствующих справочников в целях избежания формирования некорректного поискового запроса.
4.
Если у Вас вызывает затруднение
формирование поискового запроса,
воспользуйтесь помощью по кнопке
,
расположенной внизу окна Поиск
документов
(см. рис. 5).