2.2.2. Поиск по поисковым реквизитам

Орган принятия и Номер принятия

Поисковый реквизит Орган принятия заполняется из справочника, который активизируется с помощью кнопки Справочник, расположенной на панели инструментов окна Поиск документов (см. рис. 6 и табл. 1) либо с помощью кнопки , расположенной в конце данного поискового поля, либо в результате двойного нажатия левой клавиши мыши в данном поисковом поле.

В результате на экране открывается окно Справочник органов принятия (см. рис. 8).

Рис. 8. Окно Справочник органов принятия для формирования поискового запроса по поисковому реквизиту Орган принятия

Информацию в данное поисковое поле можно вносить и с клавиатуры, однако в этом случае Вам нужно будет ввести точное и полное наименование органа принятия, что, безусловно, увеличит вероятность ввода ошибочной информации и не позволит найти требуемый документ.

Для удобства и быстроты поиска необходимой информации в справочнике реализована возможность нахождения нужного органа принятия по любому слову, содержащемуся в его наименовании. Если Вы осуществляете поиск органа принятия по первому слову из его наименования (например, Президент Республики Беларусь), то в поле, определяющем направление поиска и расположенном справа от поля Искать, должно стоять значение «Сначала». Если Вы хотите осуществить поиск органа принятия также и по иным словам из его наименования, то в поле, определяющем направление поиска и расположенном справа от поля Искать, должно стоять значение «Везде» (см. рис. 8). Такая возможность поиска требуемой информации реализована во всех справочниках, используемых для ввода информации в соответствующие поисковые поля.

Поисковый реквизит Номер принятия заполняется с клавиатуры.

Для примера формирования поискового запроса возьмем постановление Совета Министров Республики Беларусь от 16 октября 1991 г. № 386 «О порядке выдачи субъектам хозяйствования специальных разрешений (лицензий) на осуществление отдельных видов деятельности и государственной регистрации предпринимателей, осуществляющих свою деятельность без образования юридического лица».

Алгоритм формирования запроса и проведения поиска следующий:

• Откройте окно формирования поискового запроса Поиск документов, щелкнув левой клавишей мыши по кнопке Поиск на Панели инструментов;

• Щелкните левой клавишей мыши в поисковом реквизитном поле Орган принятия;

• Дважды щелкните левой клавишей мыши в поисковом реквизитном поле Орган принятия (либо выберите кнопку Справочник на панели инструментов окна Поиск документов и щелкните по ней левой клавишей мыши, либо щелкните левой клавишей мыши по кнопке );

• В строке Искать открывшегося окна справочника органов принятия наберите с клавиатуры слово "совет" (регистр не имеет значения, при этом не обязательно набирать все слово целиком, курсор автоматически будет перемещаться по органам принятия в зависимости от набираемых Вами букв и в результате установится на соответствующем органе принятия, при условии, что он присутствует в Справочнике);

• Установите курсор в окне справочника на органе принятия Совет Министров Республики Беларусь, а затем:

• или дважды щелкните левой клавишей мыши по выбранному органу принятия

• или щелкните левой клавишей мыши по кнопке-стрелке

• или "перетащите" информацию в правое соседнее окно Запрос (для этого нажмите левую клавишу мыши на виде акта Закон и, удерживая ее, переместите в правое соседнее окно);

• Щелкните левой клавишей мыши по кнопке OK;

• Щелкните левой клавишей мыши в поисковом реквизитном поле Номер принятия;

• Наберите с клавиатуры 386;

• Щелкните левой клавишей мыши по кнопке OK или нажмите клавишу Enter.

В результате проведенного поиска Вы получите список документов, соответствующий сформированному Вами поисковому запросу. Этот список можно отредактировать, удалив из него "лишние" документы, сохранить в виде подборки документов, вывести информацию на печать либо сохранить в файл и т.д.