2.2.1. Поиск по поисковым реквизитам
Вид акта и Название
Поисковый
реквизит Вид
акта заполняется
из справочника, который активизируется
с помощью кнопки Справочник,
расположенной на панели инструментов
окна Поиск
документов (см.
рис. 6 и табл. 1) либо с помощью кнопки
,
расположенной в конце данного поискового
поля, либо в результате двойного нажатия
левой клавиши мыши в данном поисковом
поле.
В результате на экране открывается окно Справочник видов актов (см. рис. 3).
Информацию в данное поисковое поле можно вносить и с клавиатуры, однако в этом случае увеличивается вероятность ввода ошибочной информации, что не позволит Вам найти требуемый документ.
Работа со Справочником видов актов описана в алгоритме формирования запроса, который приведен ниже.
Поисковый реквизит Название заполняется с клавиатуры. При поиске по данному реквизиту важно выделить в названии документа именно те слова, которые являются определяющими, характерными для него (как правило, не более 2 – 3 слов). Если Вы уверены в наименовании документа, то Вы можете в данном поисковом поле набрать определяющие слова в соответствующих падежах.
Если Вы не уверены в правильности окончаний слов, используемых в названии документа, то для успешного проведения поиска лучше набирать слова (часть слова) без окончаний, ставя вместо окончаний (части слова) символ "звездочка". Либо полностью набрать поисковые слова через пробел и воспользоваться кнопкой на панели инструментов окна Поиск документов (см. рис. 6 и табл. 1).
Например, необходимо найти Закон Республики Беларусь «Об упрощенной системе налогообложения для субъектов малого предпринимательства», тогда в поисковом реквизите Название следует набрать текст следующим образом: налог*&предприн*. Символ & обозначает логическую операцию И. Кнопки логических операций (И, а также ИЛИ и НЕ) расположены на панели инструментов окна формирования поискового запроса Поиск документов (см. рис. 6 и таблицу 1).
Рис. 7. Окно Справочник видов актов для формирования поискового запроса по поисковому реквизиту Вид акта
Также можно в поисковом реквизите Название набрать слова из названия правового акта через пробел (в словах должно быть не менее 10 символов) и нажать с помощью мыши клавишу , после чего происходит автоматическое преобразование введенных слов в подходящий для осуществления поиска вид, а именно: налогообло*&предприним*.
Алгоритм формирования запроса и проведения поиска Закона Республики Беларусь «Об упрощенной системе налогообложения для субъектов малого предпринимательства» следующий:
Откройте окно формирования поискового запроса Поиск документов, щелкнув левой клавишей мыши по кнопке Поиск на Панели инструментов;
Дважды щелкните левой клавишей мыши в поисковом реквизитном поле Вид акта (либо выберите кнопку Справочник на панели инструментов окна Поиск документов и щелкните по ней левой клавишей мыши, либо щелкните левой клавишей мыши по кнопке );
В строке Искать открывшегося окна Справочника видов актов наберите с клавиатуры слово "закон" (регистр не имеет значения, при этом не обязательно набирать все слово целиком, курсор автоматически будет перемещаться по наименованиям видов актов в зависимости от набираемых Вами букв и в результате установится на соответствующем виде акта), а затем:
или дважды щелкните мышью по выбранному виду акта
или щелкните мышью по кнопке-стрелке
или "перетащите" информацию в правое соседнее окно Запрос (для этого нажмите левую клавишу мыши на виде акта Закон и, удерживая ее, переместите в правое соседнее окно);
Щелкните левой клавишей мыши по кнопке OK;
Щелкните левой клавишей мыши в поисковом реквизитном поле Название;
Наберите с клавиатуры налог*&предприн*;
Щелкните левой клавишей мыши по кнопке OK или нажмите клавишу Enter.
В результате проведенного поиска Вы получите список документов, соответствующий сформированному Вами поисковому запросу. Этот список можно отредактировать, удалив из него "лишние" документы, сохранить в виде подборки документов, вывести информацию на печать либо сохранить в файл и т.д.