
- •© Кашинский ю.И., Латушкин с.П.,
- •Введение
- •Глава 1. Общее описание и технология применения
- •1.1. Структура информации
- •1.2. Поисковые возможности
- •По дополнительным реквизитам:
- •1.3. Дополнительные функции
- •1.4. Основные понятия и действия
- •1.5. Запуск системы Эталон
- •1.6. Общие сведения по технологии работы
- •1.7. Требования к аппаратным ресурсам
- •Глава 2. Поисковые возможности
- •2.1. Общие сведения о поисковых возможностях системы
- •По дополнительным реквизитам:
- •2.2. Поиск конкретного правового акта
- •2.2.1. Поиск по поисковым реквизитам
- •2.2.2. Поиск по поисковым реквизитам
- •2.2.3 Поиск по поисковому реквизиту Дата принятия
- •2.2.4. Поиск по поисковому реквизиту Номер регистрации в Национальном реестре правовых актов Республики Беларусь
- •2.2.5. Дополнительные возможности поиска правового акта
- •2.3. Поиск правовой информации по тематике
- •2.3.1. Поиск информации по поисковому реквизиту
- •2.3.2. Поиск информации по поисковому реквизиту
- •2.3.3. Дополнительные возможности поиска информации по поисковым реквизитам Рубрики документа и Ключевые слова
- •2.3.4. Поиск информации по Словарю терминов и определений
- •2.3.5. Поиск информации по поисковому реквизиту Текст документа
- •2.4. Контекстный поиск в тексте документа
- •Глава 3. Работа с текстом
- •3.1. Просмотр текста документа
- •3.2. Гиперссылки в тексте документа
- •3.3. Контекстный поиск
- •3.4. Копирование текста документа
- •Копирование текста документа (фрагмента) в Windows-редактор
- •3.5. Цитирование
- •3.6. Вывод текста документа (фрагмента) на печать
- •3.7. Сохранение текста документа (фрагмента) в файл
- •3.8. Настройка параметров при работе с текстом
- •Параметры просмотра информации
- •Параметры оформления
- •Параметры страницы
- •3.9. Дополнительные параметры
- •Глава 4. Дополнительные пользовательские свойства
- •4.1. Работа со списками документов
- •4.1.1. Общие положения
- •4.1.2. Как отредактировать список
- •4.1.3. Как формировать списки документов
- •4.2. Сортировка документов в списках
- •4.2.1. Как осуществить сортировку правовых актов в списке
- •4.2.2. Быстрый просмотр текста
- •4.3. Междокументные связи
- •4.3.1. Как просмотреть междокументные связи
- •4.4. Вывод списка документов на печать
- •4.5. Сохранение информации в файл
- •4.6. Особенности сохранения информации в файл
- •Глава 5. Технология актуализации, настройка параметров и инсталляция
- •5.1. Инсталляция системы Эталон
- •5.1.1. Установка банков данных Общие сведения
- •5.1.2. Технология установки
- •5.1.3. Инсталляция клиентских рабочих мест
- •5.2. Актуализация информационных массивов эталонного банка данных правовой информации банка данных)
- •5.2.1.Технология актуализации
- •5.2.2. Просмотр списка новых поступлений.
- •5.3. Настройка параметров системы
- •5.3.1. Параметры просмотра информации
- •5.3.2. Параметры сортировки
- •5.3.3. Параметры оформления
- •5.3.4. Параметры страницы
- •5.3.5. Параметры печати
- •5.3.6. Другие параметры
- •Кашинский Юлий Иосифович, Латушкин Сергей Петрович,
- •Правовой информации
По дополнительным реквизитам:
дате (интервалу дат) регистрации в Национальном реестре правовых актов Республики Беларусь;
номеру регистрации в Национальном реестре правовых актов Республики Беларусь;
дате (интервалу дат) ввода в действие правового акта;
дате (интервалу дат) ограничения действия правового акта;
дате (интервалу дат) регистрации в НЦПИ правового акта;
номеру регистрации в НЦПИ.
По реквизитам опубликования:
источнику опубликования правового акта;
дате (интервалу дат) опубликования правового акта;
номеру источника опубликования.
Кроме того, можно осуществлять поиск по Словарю терминов и определений действующего законодательства Республики Беларусь, который включает в себя толкования (определения) терминов, содержащихся в нормативных правовых актах Республики Беларусь. А также по запросам, которые могут состоять из нескольких значений (поисковых масок), связанных между собой логическими операциями И, ИЛИ, НЕ как между поисковыми полями, так и между поисковыми значениями внутри конкретного поискового поля.
Поиск может осуществляться:
по всему массиву банка данных;
в текущем списке (подборке документов);
по массиву только нормативных правовых актов;
по массивам только действующих либо недействующих правовых актов.
Cледует отметить, что в зависимости от того, какую информацию Вы хотите найти, различаются и средства осуществления поиска.
Чаще всего требуется найти или конкретный правовой акт по имеющейся о нем информации (орган принятия, номер принятия, наименование и т.д.), или осуществить подборку правовой информации по определенной проблеме (тематике). В зависимости от поставленной задачи можно предложить соответствующие наиболее эффективные средства ее решения. Рассмотрим их более подробно.
2.2. Поиск конкретного правового акта
Если требуется найти конкретный правовой акт, и Вам известны какие-либо его реквизитные данные (например, орган принятия или номер принятия, дата принятия, наименование), в этом случае лучше всего воспользоваться поисковым шаблоном для формирования запроса.
Поисковый шаблон выводится на экран при нажатии с помощью мыши кнопки Поиск на Панели инструментов. В результате на экран выводится окно Поиск документов (см. рис. 5). Окно Поиск документов также имеет свою панель инструментов, кнопки которой приведены на рис. 6. Назначение (выполняемое действие) каждой кнопки панели инструментов окна Поиск документов приведено в таблице 1.
В зависимости от вида правового акта, который необходимо найти, можно предложить и соответствующие наиболее эффективные варианты формирования поискового запроса. Так, при поиске законов лучше всего осуществлять поиск по таким реквизитам как Вид акта и Название. При поиске иных правовых актов – по реквизитам Орган принятия и Номер принятия. В последнем случае, если неизвестен номер принятия правового акта, то лучше воспользоваться поиском по реквизитам Орган принятия и Название. Также можно осуществлять поиск правового акта по дате его принятия (поисковый реквизит Дата принятия) в сочетании с поиском по другим реквизитам.
Помимо этого, любой правовой акт может быть совершенно точно найден при осуществлении поиска по его номеру регистрации в Национальном реестре правовых актов Республики Беларусь.
Рассмотрим более подробно вышеперечисленные варианты поиска конкретных правовых актов.
Рис. 5. Окно Поиск документов для формирования поискового запроса
Рис. 6. Кнопки панели инструментов окна Поиск документов
Таблица 1
Назначение (выполняемое действие) кнопок панели инструментов окна Поиск документов
Кнопка |
Название |
Действие |
|
Загрузить запрос |
Позволяет осуществлять поиск требуемой информации в соответствии с ранее примененным и сохраненным Вами запросом (в этом случае происходит автоматическое заполнение поисковых полей в соответствии с сохраненным запросом) |
Кнопка |
Название |
Действие |
|
Сохранить запрос |
Позволяет сохранить на диске значения заполненных поисковых полей конкретного запроса для использования в дальнейшей работе, в том числе и при последующих обращениях к банку данных. |
|
Справочник |
Позволяет осуществлять корректный ввод информации в поисковые поля (Вид акта; Орган принятия; Ключевые слова; Тематический раздел; Источник опубликования) при помощи соответствующих справочников |
|
Рубрикатор |
Позволяет осуществлять корректный ввод информации в поисковое поле Рубрики документа для выполнения поиска требуемой информации по Единому правовому классификатору Республики Беларусь |
|
Календарь |
Позволяет осуществлять корректный ввод информации во все поисковые поля типа Дата |
|
Кнопки логических операций И, ИЛИ, НЕ |
Позволяют формировать комбинированные шаблоны поиска внутри конкретного поискового поля |
|
Преобразовать в строку с шаблонами |
Позволяет осуществлять автоматическое преобразование произвольно введенных словосочетаний в поисковые поля Название и Текст документа к виду, пригодному для поиска |
|
Очистить поле |
Позволяет осуществлять автоматическое удаление введенной информации из текущего поискового поля |
|
Удалить запрос |
Позволяет осуществлять одновременное автоматическое удаление введенной информации из всех поисковых полей конкретного запроса. |