5.3.4. Параметры страницы

Вкладка Страница окна Параметры позволяет определить необходимые параметры страницы документа при выводе его на печать. Окно Параметры с активизированной вкладкой Страница также можно вызвать из окна Предварительный просмотр.

Рис. 65. Вкладка Страница окна Параметры

В группе Ориентация установка параметра Книжная или Альбомная дает возможность выбора соответствующей ориентации страницы. Ее можно также выбрать в окне Настройка принтера (Главное меню  Документ  Выбор принтера).

В области Поля (мм) использование счетчиков для левого, верхнего и нижнего поля позволяет изменять значения соответствующих полей документа при выводе на печать.

Замечание. Счетчик для правого края документа в Эталон не активен.

Для включения в верхний колонтитул даты печати должен быть включен флажок Дата печати, а занесение наименования банка данных производится установкой флажка Наименование банка данных.

Номер страницы заносится в нижний колонтитул включением флажка Номер страницы. При этом указывается его местоположение на странице  Слева, По центру, Справа.

Замечание. Напоминаем, что для сохранения настроек пользователя, произведенных в окне Параметры, на последующие сеансы работы необходимо нажать на кнопку По умолчанию. Для автоматического сохранения параметров необходимо включить режим Сохранять параметры при выходе на вкладке Другие.

5.3.5. Параметры печати

Вкладка Печать окна Параметры определяет вид печатного документа, позволяя задать параметры:

• Шрифт печати (гарнитура, размер, стиль);

• Междустрочный интервал.

Рис. 66. Вкладка Печать окна Параметры

Для выбора шрифта, используемого при печати, следует выбрать гарнитуру шрифта, его размер и начертание (стиль).

Междустрочный интервал определяет размер вертикального расстояния между строками текста при печати и предварительном просмотре документа. По умолчанию используется одинарный междустрочный интервал.

Междустрочный интервал может принимать следующие значения (выбираются из выпадающего списка):

• одинарный  соответствующий размеру шрифта документа плюс некоторое дополнительное пространство, величина которого также зависит от используемого шрифта;

• полуторный  превышающий одинарный в полтора раза;

• двойной  превышающий одинарный в два раза;

• точно  фиксированный. При установке этого параметра возможно прямое указание величины междустрочного интервала в поле Значение.

5.3.6. Другие параметры

Рис. 67 Вкладка Другие окна Параметры

Вкладка Другие определяет установки ряда дополнительных свойств системы. Могут быть следующие режимы:

• Сохранять списки документов при выходе.(В этом случае найденные Вами подборки документов будут сохранены и могут быть использованы при следующих сеансах работы);

• Сохранять параметры при выходе;

• Переключать раскладку клавиатуры на русскую при запуске;

• при необходимости установить другой Windows-редактор (отличный от Microsoft Word);

• переходить на следующий документ при пометке очередного документа в списке;

При подключении редактора Microsoft Word дополнительно задаются:

• Выводить окно открытых документов Microsoft Word;

• Выполнять преобразование документов к формату RTF;

Важное замечание. Не рекомендуется устанавливать режим Выполнять преобразование документов к формату RTF, если в тексте документа присутствуют таблицы. Потому что при выполнении преобразования нарушается структура таблиц, т.е. таблицы могут «плыть».

Но, если начало и конец таблицы отмечены символами «» и «» (символы видны при просмотре текста документа), можно оставить режим включенным – таблицы «плыть» не будут. Однако, просматривать в редакторе подобные документы возможно только при условии замены шрифта на непропорциональный (например, на шрифты Courier, Courier New и т.п.). При выгрузке документов с таблицами в Microsoft Word замена шрифта производится автоматически.

• При цитировании указывать источник опубликования (подробнее режим описан в главе 3 );

• Интервал перед началом поиска в справочниках

Замечание. В заключение, обращаем Ваше внимание, что для сохранения настроек пользователя, произведенных в окне Параметры, на последующие сеансы работы необходимо нажать на кнопку По умолчанию. Для автоматического сохранения параметров необходимо включить режим Сохранять параметры при выходе на вкладке Другие.

Контрольные вопросы к главе 5

1. Что понимается под актуализацией информационных массивов?

2. Какие виды обновлений существуют в системе ЭТАЛОН?

3. Назовите способы получения файлов обновлений.

4. Как провести обновление информационных массивов БД?

5. Как просмотреть список новых поступлений?

6. Возможность определения каких полей существует на вкладке Просмотр окна Параметры?

7. Какие режимы можно включить для текста документа?

8. Как ограничить количество выводимых на экран документов?

9. По каким параметрам возможна сортировка для списков документов?

10. Каким образом устанавливается настройка, при которой «свежие» документы приводятся в начале списка документов?

11. Что происходит с уже созданными списками документов после выбора параметров сортировки?

12. Как установить настройки размер шрифта, цвет фона, начертание текста (для каких элементов возможна установка данных настроек)?

13. Как определить необходимые параметры и ориентацию страницы документа при выводе его на печать?

14. Какие операции необходимо произвести для включения в верхний колонтитул даты печати и наименования банка данных?

15. Каким образом задаётся межстрочный интервал? Какие значения он может принимать?

16. Какие режимы можно установить на вкладке Другие окна Параметры?

17. Как сохранить настройки, произведенные в окне Параметры на последующие сеансы работы? Как автоматически сохранить эти настройки?

18. Какие компоненты включает в себя компакт-диск с банками данных правовой информации?

19. Какие существуют виды установки, какие компоненты и возможности они включают?

20. Какой из видов установки предпочтительнее при нехватке свободного места на жестком диске, при необходимости быстродействия?

21. Какой программный пакет является необходимым для работы с банками данных на рабочих местах? Что необходимо для его установки?

22. Какие действия необходимо произвести для установки банка данных на рабочем месте?

23. Как выбрать тип установки?

24. Какие ключи используются для защиты программ от несанкционированного доступа?

содержание
Введение	3
Глава 1. Общее описание и технология применения	5
1.1. Структура информации	5
1.2. Поисковые возможности	6
1.3. Дополнительные функции	7
1.4. Основные понятия и действия	9
1.5. Запуск системы Эталона	12
1.6. Общие сведения по технологии работы	13
1.7. Требования к аппаратным ресурсам	17
Контрольные вопросы и задания к главе 1	18
Глава 2. Поисковые возможности	19
2.1. Общие сведения о поисковых возможностях системы	19
2.2. Поиск конкретного правового акта	21
2.2.1. Поиск по поисковым реквизитам Вид акта и название	23
2.2.2. Поиск по поисковым реквизитам Орган принятия и номер принятия	26
2.2.3. Поиск по поисковому реквизиту Дата принятия	29
2.2.4. Поиск по поисковому реквизиту Номер регистрации в Национальном реестре правовых актов Республики Беларусь	30
2.2.5. Дополнительные возможности писка правовых актов по органу принятия	32
2.3. Поиск правовой информации по тематике	35
2.3.1. Поиск информации по поисковому реквизиту Ключевые слова и в режиме Справочник ключевых слов	36
2.3.2. Поиск информации по поисковому реквизиту Рубрики документа и в режиме Рубрикатор	40
2.3.3. Дополнительные возможности поиска информации по поисковым реквизитам Рубрики документа и Ключевые слова	43
2.3.4. Поиск информации по Словарю терминов и определений	44
2.3.5. Поиск информации по поисковому реквизиту Текст документа	46
2.4. Контекстный поиск в тексте документа	47
Контрольные вопросы и задания к главе 2	48
Глава 3. Работа с текстом	50
3.1. Просмотр текста документа	50
3.2. Гиперссылки в тексте документа	52
3.3. Контекстный поиск	53
3.4. Копирование текста документа	55
3.5. Цитирование	56
3.6. Вывод текста документа (фрагмента) на печать	59
3.7. Сохранение текста документа (фрагмента) в файл	62
3.8. Настройка параметров при работе с текстом	65
3.9. Дополнительные параметры	70
Контрольные вопросы и задания к главе 3	72
Глава 4. Дополнительные пользовательские свойства	73
4.1. Работа со списками документов	73
4.1.1. Общие положения	73
4.1.2. Как отредактировать список и сохранить тематическую подборку документов	74
4.1.3. Как формировать списки документов	77
4.2. Сортировка документов в списках	82
4.2.1. Как осуществлять сортировку правовых актов в списке	82
4.2.2. Быстрый просмотр текста	84
4.3. Междокументные связи	85
4.3.1. Как просмотреть междокументные связи	85
4.4. Вывод списка документов на печать	86
4.5. Особенности сохранения информации в файл	89
4.6. Особенности сохранения информации в файл	91
4.7. Настройка параметров отображения информации в списке (карточке) и ее вывода в файл и на печать	93
Контрольные вопросы к главе 4	96
Глава 5. Технология актуализации, настройка параметров и инсталляция	97
5.1. Инсталляция системы Эталон.	97
5.1.1. Установка банков данных.	97
5.1.2. Технология установки	99
5.1.3. Инсталляция клиентских рабочих мест	105
5.2. Актуализация информационных массивов ЭТАЛОННОГО БАНКА ДАННЫХ ПРАВОВОЙ ИНФОТМАЦИИ (банка данных)	107
5.2.1. Технология актуализации	107
5.2.2. Просмотр списка новых поступления	111
5.3. Настройка параметров системы	112
5.3.1. Параметры просмотра информации	113
5.3.2. Параметры сортировки	115
5.3.3. Параметры оформления	117
5.3.4. Параметры страницы	119
5.3.5. Параметры печати	120
5.3.6. Другие параметры	121
Контрольные вопросы к главе 5	123

У чебное издание