
- •© Кашинский ю.И., Латушкин с.П.,
- •Введение
- •Глава 1. Общее описание и технология применения
- •1.1. Структура информации
- •1.2. Поисковые возможности
- •По дополнительным реквизитам:
- •1.3. Дополнительные функции
- •1.4. Основные понятия и действия
- •1.5. Запуск системы Эталон
- •1.6. Общие сведения по технологии работы
- •1.7. Требования к аппаратным ресурсам
- •Глава 2. Поисковые возможности
- •2.1. Общие сведения о поисковых возможностях системы
- •По дополнительным реквизитам:
- •2.2. Поиск конкретного правового акта
- •2.2.1. Поиск по поисковым реквизитам
- •2.2.2. Поиск по поисковым реквизитам
- •2.2.3 Поиск по поисковому реквизиту Дата принятия
- •2.2.4. Поиск по поисковому реквизиту Номер регистрации в Национальном реестре правовых актов Республики Беларусь
- •2.2.5. Дополнительные возможности поиска правового акта
- •2.3. Поиск правовой информации по тематике
- •2.3.1. Поиск информации по поисковому реквизиту
- •2.3.2. Поиск информации по поисковому реквизиту
- •2.3.3. Дополнительные возможности поиска информации по поисковым реквизитам Рубрики документа и Ключевые слова
- •2.3.4. Поиск информации по Словарю терминов и определений
- •2.3.5. Поиск информации по поисковому реквизиту Текст документа
- •2.4. Контекстный поиск в тексте документа
- •Глава 3. Работа с текстом
- •3.1. Просмотр текста документа
- •3.2. Гиперссылки в тексте документа
- •3.3. Контекстный поиск
- •3.4. Копирование текста документа
- •Копирование текста документа (фрагмента) в Windows-редактор
- •3.5. Цитирование
- •3.6. Вывод текста документа (фрагмента) на печать
- •3.7. Сохранение текста документа (фрагмента) в файл
- •3.8. Настройка параметров при работе с текстом
- •Параметры просмотра информации
- •Параметры оформления
- •Параметры страницы
- •3.9. Дополнительные параметры
- •Глава 4. Дополнительные пользовательские свойства
- •4.1. Работа со списками документов
- •4.1.1. Общие положения
- •4.1.2. Как отредактировать список
- •4.1.3. Как формировать списки документов
- •4.2. Сортировка документов в списках
- •4.2.1. Как осуществить сортировку правовых актов в списке
- •4.2.2. Быстрый просмотр текста
- •4.3. Междокументные связи
- •4.3.1. Как просмотреть междокументные связи
- •4.4. Вывод списка документов на печать
- •4.5. Сохранение информации в файл
- •4.6. Особенности сохранения информации в файл
- •Глава 5. Технология актуализации, настройка параметров и инсталляция
- •5.1. Инсталляция системы Эталон
- •5.1.1. Установка банков данных Общие сведения
- •5.1.2. Технология установки
- •5.1.3. Инсталляция клиентских рабочих мест
- •5.2. Актуализация информационных массивов эталонного банка данных правовой информации банка данных)
- •5.2.1.Технология актуализации
- •5.2.2. Просмотр списка новых поступлений.
- •5.3. Настройка параметров системы
- •5.3.1. Параметры просмотра информации
- •5.3.2. Параметры сортировки
- •5.3.3. Параметры оформления
- •5.3.4. Параметры страницы
- •5.3.5. Параметры печати
- •5.3.6. Другие параметры
- •Кашинский Юлий Иосифович, Латушкин Сергей Петрович,
- •Правовой информации
5.3.2. Параметры сортировки
Вкладка Сортировка окна Параметры определяет параметры сортировки списков документов, устанавливаемые по умолчанию.
На вкладке Сортировка окна Параметры можно установить переключатель Не сортировать. В этом случае списки документов будут не упорядочены. Если же установлен переключатель Сортировать по, то следует задать параметр сортировки: Вид акта, Дата принятия, Номер принятия, Орган принятия
В области Порядок сортировки задается сортировка в порядке возрастания или убывания. Обычно применяется по параметру Дата принятия. Если установить По убыванию, то в начале списка всегда будут содержаться самые последние (по дате принятия) документы.
Рис. 63. Вкладка Сортировка окна Параметры
Важное замечание. Выбор параметров сортировки не влияет на уже созданные списки документов.
Например, если Вы создали какой-либо список, и только после этого установили посредством вкладки Сортировка окна Параметры настройки сортировки, то на этот список они не повлияют. Отсортировать, созданный до установки настроек сортировки список, можно посредством выбора пункта Сортировать список (Главное меню Список Сортировать список) или кнопки Сортировать список на Стандартной панели инструментов.
Замечание. Помните, что для сохранения настроек пользователя, произведенных в окне Параметры, на последующие сеансы работы необходимо нажать кнопку По умолчанию. Для автоматического сохранения параметров необходимо включить режим Сохранять параметры при выходе на вкладке Другие.
5.3.3. Параметры оформления
Рис. 64. Вкладка Оформление окна Параметры
На вкладке Оформление окна Параметры устанавливается шрифт, размер шрифта, начертание текста, цвет фона и цвет символов для объекта, выбираемого в строке Элемент:
Список документов (название правового акта);
Реквизиты документа в списке (вид, орган, дата, номер принятия, номер регистрации в НЦПИ);
Выделенный пункт списка (текущий документ);
Реквизиты документа в выделенном пункте;
Карточка документа;
Заголовки в карточке (номер регистрации в НЦПИ);
Ссылки в карточке (междокументные связи);
Текст документа;
История в тексте документа;
Слова в тексте из поискового запроса (слова или шаблоны поиска, заданные в реквизите Текст документа при формировании поискового запроса);
Ссылки в тексте документа;
Рубрикатор;
Справочник ключевых слов;
Словарь основных терминов.
Поле Схема представляет собой выпадающий список, позволяющий выбрать размеры шрифта для всех элементов сразу:
Стандартная (размер шрифта для всех элементов 10 пунктов);
Стандартная (крупный шрифт) (размер шрифта для всех элементов 12 пунктов);
Стандартная (гигантский шрифт) (размер шрифта для всех элементов 14 пунктов).
Для изменения начертания шрифта можно установить соответствующие флажки Полужирный, Курсив, Подчеркнутый.
Например, для отображения истории в тексте документа синим цветом и более мелким шрифтом следует:
на вкладке Параметры установить флажки Показывать историю и Выделять историю.
на вкладке Оформление:
в области Элемент выбрать История в тексте документа;
в области Цвет выбрать синий цвет;
в области Размер выбрать размер шрифта 8 и нажать OK.