5.2.2. Просмотр списка новых поступлений.

Для просмотра списка измененных и добавленных документов, в соответствии с проведенными обновлениями информационных массивов банка данных за регламентированный период, служит пункт Новые поступления… (Главное меню  Список  Новые поступления…).

Выбор пункта Новые поступления… приводит к выводу на экран окна Открыть список.

Рис. 60. Окно Открыть список

В этом окне перечисляются списки измененных и добавленных документов в соответствии с номерами и датами проведенных обновлений информационных массивов. Для просмотра какого-либо из них следует выделить его курсором и щелкнуть на нем мышкой.

Важное замечание. При большом количестве проведенных обновлений окно со списком новых поступлений может медленно загружаться. Поэтому рекомендуется проводить удаление списков старых обновлений. Для этого необходимо выделить списки для удаления (используя мышь и одновременно нажатые клавиши Shift или Ctrl) и нажать кнопку Удалить.

5.3. Настройка параметров системы

Большое значение при работе с системой ЭТАЛОН имеет настройка параметров. Настройка параметров системы производится командой Параметры (Главное меню  Вид Параметры), либо кнопкой Параметры на Стандартной панели инструментов. На экране появится окно Параметры, состоящее из шести вкладок:

• Просмотр  содержит параметры просмотра информации;

• Сортировка  содержит параметры сортировки списков документов;

• Оформление  содержит параметры оформления;

• Страница  содержит параметры печатаемой страницы;

• Печать  содержит параметры печати;

• Другие  содержит вспомогательные параметры.

Для сохранения настроек пользователя, произведенных в окне Параметры, на последующие сеансы работы необходимо нажать на кнопку По умолчанию. Для автоматического сохранения параметров необходимо включить режим Сохранять параметры при выходе на вкладке Другие.

5.3.1. Параметры просмотра информации

Вкладка Просмотр окна Параметры имеет следующий вид (рис. 61).

На вкладке выделены области, позволяющие установить параметры отображения различных объектов системы.

Область В списке показывать позволяет установить вид отображения списков документов. В соответствующих окнах следует установить (снять) отметки параметров документа, которые будут отображаться в списке. При этом название документа будет всегда в нем присутствовать. Рекомендуется, как минимум, устанавливать, кроме названия документа, орган, дату и номер его принятия.

Область В карточке показывать определяет отображаемые при просмотре карточки параметры документа. К установленным по умолчанию параметрам рекомендуется добавить параметр Обратные междокументные связи, что позволит непосредственно из карточки перейти на документы, которые воздействуют на данный документ.

Рис. 61. Вкладка Просмотр окна Параметры

Включение флажков Ссылки для режимов – Тематический раздел, Рубрики, Ключевые слова – позволяет непосредственно из карточки документа осуществить переход на список документов, привязанных к конкретному тематическому разделу, рубрике либо ключевому слову.

Важное замечание. Поля, которые определяются на вкладке Просмотр, будут присутствовать также при печати списков и карточек документов.

Пример. Если в области В списке показывать установлены флажки Название и Вид, то любой список будет иметь вид, показанный на рис. 15.

Рис. 62. Вид списка документов при установленных флажках Название

и Вид в окне Параметры

Область В тексте позволяет установить следующие режимы:

• Показывать историю для просмотра предыдущих редакций документа. В этом случае тексты будут отображаться со всеми изменениями и дополнениями предыдущих редакций. Установка этого флажка будет действительна для новых списков, созданных уже после установки этого режима.

Важное замечание. Тексты документов будут выводиться на печать со всеми изменениями и дополнениями предыдущих редакций.

• Выделять историю. В этом режиме все изменения и дополнения предыдущих редакций будут отображаться так, как настроен элемент История в тексте документа на вкладке Оформление.

Замечание. Установка флажка Выделять историю не влечет за собой отображения на экране истории. Если Вы установили флажок Выделять историю и хотите просматривать историю документа, установите флажок Показывать историю или, находясь в тексте документа, воспользуйтесь пунктом Текст с историей контекстного меню, либо кнопкой Текст с историей на Стандартной панели инструментов.

• Выделять слова из поискового запроса. В этом случае в тексте документа будут выделяться слова, которые использовались в поисковой форме для поиска в тексте документа таким образом, как настроен элемент Слова в тексте из поискового запроса на вкладке Оформление.

• Открывать окно контекстного поиска при входе в текст. Если поиск документов проводился по словам, содержащимся в текстах документов (поле – текст документа в поисковой форме), то при включении этого режима, в полученном списке документов при входе в окно просмотра текста, автоматически появляется окно контекстного поиска Найти.

В области В рубрикаторе показывать дается возможность ограничить количество выводимых на экран документов в рубрике, что позволяет уменьшить время вывода рубрикатора на экран. Для ограничения необходимо включить режим и указать в числовом поле количество выводимых на экран документов.(Рекомендуемое значение – 50 документов, максимальное – 1000 документов).