1.3. Дополнительные функции

В результате проведенного поиска формируется список найденных по запросу документов (подборка). Система ЭТАЛОН предоставляет широкие возможности работы со списками документов, как найденных в результате поиска, так и ранее сохраненных подборок документов. Сюда входит корректировка списка документов (удаление отдельных элементов, дополнение новыми элементами, создание нового списка на базе уже существующего, комбинирование списков), а также:

сохранение созданных списков документов с возможностью последующей работы с ними (создание подборок документов);
загрузка ранее созданных пользовательских подборок документов;
сохранение карточки документа (списка карточек) в файл и вывод на печатающее устройство.

В этой системе имеется широкий набор средств работы с текстами документов. Прежде всего, это:

переход из текста в текст по ссылкам (гипертекст);
контекстный поиск по слову в тексте документа;
сохранение текста документа или его фрагмента в файл;
копирование текста документа или его фрагмента в Windows-редактор (в том числе с информацией об источниках официального опубликования);
вывод текста документа или его фрагмента на печатающее устройство;
выбор параметров печати;
просмотр предыдущих редакций текста документа.

Кроме основных функций поиска и комплексной обработки найденной информации, система ЭТАЛОН позволяет произвести ряд сервисных действий:

одновременный просмотр списка документов и их текстов (так называемый «Быстрый просмотр текста»);
сортировка активного списка документов по одному или по совокупности реквизитов;
сохранение полученных списков документов при выходе из программы и возвращение к ним при последующем обращении к банку данных;
настройка шрифтов, цвета и других элементов оформления пользовательского интерфейса.

Безусловно, для того, чтобы в полной мере использовать все возможности, предоставляемые системой ЭТАЛОН по поиску и представлению найденной по запросу информации, необходимо иметь определенный опыт работы с операционной системой Windows. Однако отсутствие такого опыта не означает, что работа с системой ЭТАЛОН изначально обречена на неудачу. Данное методическое пособие позволит даже начинающему пользователю ознакомиться с основными приемами работы с этой системой и в дальнейшем успешно изучить все ее функциональные возможности.

1.4. Основные понятия и действия

Определим основные понятия и элементы, используемые при работе с системой ЭТАЛОН.

К ним относятся:

Основное (главное) окно — общий вид приведен на рис. 1;
Основное (главное) меню — в нем содержатся все команды системы ЭТАЛОН по поиску и работе с информацией. Вид основного меню приведен на рис. 2;
Панель инструментов — содержит характерные отображения кнопок (пиктограммы), которые соответствуют основным функциональным командам системы по поиску и работе с информацией. Использование кнопок обеспечивает быстрый доступ к часто применяемым командам без обращения к основному меню. Вид Панели инструментов приведен на рис. 3;
Текущий документ (элемент списка) — документ, выбранный для просмотра, вывода в файл или на печать и т.д. Для того, чтобы его сделать текущим, необходимо щелкнуть левой клавишей мыши на этом документе (рис. 4), либо воспользоваться клавишами навигатора.
Активный список документов – список документов, отображаемый в активном окне (рис. 4). Активное окно имеет яркую строку заголовка и обычно располагается поверх других окон.
Запрос – совокупность заполненных реквизитов в окне формирования поискового запроса в режиме поиска документов (см. гл. 2)
Контекстное (локальное) меню  меню, появляющееся на экране при нажатии правой кнопки мыши. Команды контекстного меню могут изменяться в зависимости от того, в каком окне оно вызвано.

Функциональные кнопки Панели инструментов имеют наименования, соответствующие назначению выполняемых команд. Чтобы узнать их наименования и, соответственно, функциональное назначение, необходимо установить курсор мыши на конкретной кнопке и подождать некоторое время. В результате на экране появится окно подсказки с наименованием интересующей кнопки Панели инструментов.

Чтобы воспользоваться кнопками Панели инструментов необходимо установить курсор мыши на соответствующей кнопке и щелкнуть по ней левой клавишей мыши.

Рис. 1. Основное окно системы ЭТАЛОН

Некоторые кнопки Панели инструментов могут отображаться серым (блеклым) цветом (то есть эти кнопки неактивны), что означает невозможность их применения в конкретной ситуации.

Чтобы просмотреть информацию о документе, содержащуюся в его карточке, необходимо щелкнуть левой клавишей мыши по вкладке Карточка документа (см. рис. 1) либо нажать клавишу «Пробел».

Чтобы просмотреть текст документа, следует щелкнуть левой клавишей мыши по вкладке Текст документа (см. рис. 1) либо дважды щелкнуть левой клавишей мыши по выбранному документу, либо нажать клавишу Enter. В результате на экране откроется окно с текстом документа в контрольном состоянии.

Если в текст документа вносились изменения (сведения об изменениях приводятся в начале текста, кроме того, части текста, претерпевшие изменения, отмечены значком ), то можно просмотреть предыдущие редакции документа. Для этого необходимо: