5.2.1.Технология актуализации

Для проведения обновления (актуализации) информационных массивов системы Эталон служат файлы обновлений за регламентированный период времени (период времени, за который требуется провести обновление). Эти файлы имеют расширение .UPD. Например, имя файла F_00002.UPD с помощью расширения указывает на принадлежность к файлам обновлений, а символ 2 «два», перед разделяющей точкой, указывает порядковый номер обновления. Если файл обновления включает в себя значительный (более 1,44 Мб) объем информации, то администратор ЭБДПИ формирует несколько файлов (пакет), относящихся к одному порядковому номеру обновления, например: F_00002.UPD, F_00002.U01, F_00002.U02 и т.д.

Файл(-ы) обновления(-й) информационных массивов за регламентированный период, полученные пользователем в службе распространения НЦПИ (РЦПИ), следует поместить (скопировать) в соответствующий каталог (см. ниже), используемый для их размещения. Этот процесс можно провести копированием при помощи стандартных средств системы управления файлами операционной среды. Например FAR или Проводник Windows.

Если при установке рабочего места БД «Законодательство Республики Беларусь» определен каталог C:\NCPI (рекомендуемый НЦПИ в процессе установки), то файлы обновлений информационных массивов БД «Законодательство Республики Беларусь» рекомендуется поместить (скопировать) в каталог C:\NCPI\ETALON\DBASE\UPDATES, где UPDATES и есть каталог для их размещения.

Номер последнего проведенного обновления информационного массива Эталон отражается в информационном окне О программе (Главное меню  Справка  О программе) и в строке состояния системы при активизации окна Папка файлов обновлений.

Рис. 57. Информационное окно О программе

Следует убедиться, что в каталоге для хранения файлов обновлений находятся все эти файлы за весь регламентированный период. Например, если в информационном окне О программе (Главное меню  Справка  О программе) номер последнего обновления равен 95, то в каталоге для хранения файлов обновлений должен быть файл с номером 96 (а если регламентированный период больший, то и файлы обновлений 97, 98 и т.д.).

Для проведения обновления информационных массивов системы Эталон используется пункт Провести обновление (Главное меню  Документ  Администрирование БД  Провести обновление…). Выбор пункта Провести обновление инициирует вызов на экран окна Папка файлов обновлений. Вид этого окна зависит от выбора пути и названия каталогов, которые были заданы при установке системы.

В области Файлы (*.upd) окна Папка файлов обновлений отражаются все файлы обновлений, которые размещены в каталоге для их хранения. Например, если эти файлы хранятся в каталоге UPDATE, следует в справочном окне Папка файлов обновлений раскрыть каталог UPDATE для просмотра всех файлов с расширением UPD.

В окне Папка файлов обновлений администратору предоставлена возможность регулировать количество обновлений проводимых за один раз. Так как обновление информационного массива за длительный промежуток времени содержит большое количество таких файлов обновлений и продолжается довольно долго. При указании папки с обновлениями банка данных происходит анализ файлов обновлений из выбранной папки, и в результате анализа указывается номер первого и последнего подходящего для проведения файла обновления. Администратор может изменить номер последнего проводимого обновления в сторону уменьшения.

Рис. 58. Примерный вид окна Папка файлов обновлений для просмотра файлов обновлений, помещенных в каталог UPDATE

Важное замечание. В строке состояния системы отражается информация о последнем проведенном обновлении информационных массивов – номер и дата проведения.

Нажатие клавиши OK запускает процесс обновления и на экране появляется окно, отражающее ход этого процесса:

Рис. 59. Информационное окно процесса обновления

При проведении обновления в этом окне отслеживаются его этапы. Завершение каждого этапа обновления помечается символом «галочка».

После успешного проведения обновления информационных массивов Эталон, автоматически открывается окно Все документы. Как правило, после проведения обновления информационных массивов количество документов системы Эталон должно увеличиться (см. строку состояния системы).

Что делать с файлами обновлений после проведения обновления информационных массивов? Рекомендуется сохранять их в течение одного месяца, а затем можно удалить.