4.3. Междокументные связи

В системе ЭТАЛОН используется такое понятие как междокументные связи.

Междокументные связи – это информация о том, как конкретный правовой акт воздействует на другие правовые акты (прямые связи), и соответственно, как другие правовые акты воздействуют на конкретный правовой акт (обратные связи).

4.3.1. Как просмотреть междокументные связи

Просмотреть информацию о междокументных связях конкретного документа можно, воспользовавшись кнопками Прямые связи и Обратные связи, которые расположены на Панели инструментов.

Прямые связи- это акты:

• которые послужили основанием для принятия рассматриваемого документа.

• в которые внесены изменения (дополнения) рассматриваемым документом.

• которые отменены (признаны утратившими силу) рассматриваемым документом.

• на которые ссылается рассматриваемый документ.

• действие которых продлено рассматриваемым документом.

• действие которых приостановлено рассматриваемым документом.

• действие которых возобновлено рассматриваемым документом.

• действие которых распространено рассматриваемым документом.

Обратные связи- это акты:

• принятые в развитие рассматриваемого документа.

• которые вносят изменения (дополнения) в рассматриваемый документ.

• отменяющие действие рассматриваемого документа.

• которые ссылаются на рассматриваемый документ.

• продлевающие действие рассматриваемого документа.

• приостанавливающие действие рассматриваемого документа.

• возобновляющие действие рассматриваемого документа.

• распространяющие действие рассматриваемого документа.

Используя гипертекстовые ссылки, а также кнопки Прямые связи и Обратные связи, можно просмотреть как карточки, так и тексты правовых актов по междокументным связям.

4.4. Вывод списка документов на печать

Для организации вывода списка документов на печать или в файл используются кнопки панели инструментов Вывод документов:

• Вывод документов для вывода списка документов на печать ( );

• Сохранить как для вывода списка документов в файл ( )

либо соответствующие пункты Главного меню (Главное меню – Документ – Печать документов; Главное меню – Документ – Сохранить как).

Важное замечание. Определяющим окном для вывода составляющих полей списка документов на печать или в файл является вкладка Просмотр окна Параметры (кнопка Параметры на стандартной панели инструментов – ).

При включении режимов Вывод документов или Сохранить как на экран выводятся соответствующие окна (Вывод документов на печать и Вывод документов в файл), которые содержат практически одинаковый набор параметров вывода (см. рис. 41 и рис. 42 соответственно).

Режим Вывод документов (в отличие от режима Сохранить как) позволяет дополнительно осуществить предварительный просмотр выводимой информации перед печатью с последующей возможностью настройки параметров печати (более подробно об этом см. в разделе Особенности вывода информации на печать).

Рис. 41. Окно Вывод документов на печать

Рис. 42. Окно Вывод документов в файл

О правовом акте или их списке можно вывести информацию, содержащуюся в карточке документа (основные реквизиты документа, ключевые слова, рубрики, дата вступления в силу и т.д.), а также основные реквизиты документа, которые там присутствуют. В зависимости от того, какую именно информацию необходимо получить, устанавливаются соответствующие пометки в полях Карточка документа или Основные реквизиты документа.

Что делать если Вас не устраивает та информация о правовом акте, которая содержится в списке или в карточке. Например, в карточке документа содержится полная информация о нем, а Вы хотите, кроме основных реквизитов правового акта, вывести информацию только о дате его вступления в силу и источник опубликования. В этом случае можно изменить набор реквизитов представления информации. Для этого следует обратиться к пункту Главного меню Вид, и далее Параметры (подробнее об этом см. в разделе Настройка параметров отображения информации в списке).

Если необходимо вывести текст документа, то ставится пометка в поле Текст документа это подробно описано в гл. 3. «Работа с текстом»).

Выводить можно информацию как о всех правовых актах, содержащихся в списке (в этом случае ставится пометка в поле Все), так и об одном конкретном правовом акте. В последнем случае документ должен быть текущим и соответственно ставится пометка в поле Текущий.

Если требуется вывести информацию о нескольких правовых актах, содержащихся в списке, то эти документы должны быть помечены (по клавише F8), а в окне режимов вывода документов следует сделать соответствующую пометку в поле Помеченные.

Замечание. Если количество всех помеченных документов превышает 1000, то при включении режима Основные реквизиты возможен вывод только текущего документа.

Вывод информации по заданным параметрам осуществляется после щелчка левой клавиши мыши по кнопке OK.