4.2. Сортировка документов в списках

Система ЭТАЛОН предоставляет возможность отсортировать (расположить) правовые акты в списке по следующим параметрам: вид акта, дата принятия, номер принятия, орган принятия.

Правовые акты можно сортировать как по одному из указанных параметров, так и по различным их комбинациям.

Кроме того, можно установить и порядок сортировки: по возрастанию либо по убыванию (например, номеров либо дат принятия).

4.2.1. Как осуществить сортировку правовых актов в списке

Чтобы произвести сортировку правовых актов в списке, необходимо щелкнуть левой клавишей мыши по соответствующей кнопке Сортировать список ( ), расположенной на Панели инструментов (также можно воспользоваться командой Главное меню – Список – Сортировать список).

В результате на экране откроется окно Сортировка (рис. 38).

Установив параметры (включая порядок сортировки), по которым требуется отсортировать список найденных по запросу правовых актов, щелкните левой клавишей мыши по кнопке OK.

Установленный таким образом порядок расположения правовых актов в списках будет сохраняться в течение данного сеанса работы с системой (если, конечно, Вы его не измените).

При этом учитывается порядок следования полей для сортировки в области Поля для сортировки. Если Вы хотите поменять последовательность сортировки, необходимо поменять порядок полей. Для этой цели перед назначены кнопки “стрелка вверх”, “стрелка вниз”, которые перемещают текущее поле для сортировки на одну позицию вверх и вниз соответственно.

Если Вы захотите, чтобы такой порядок сохранялся и при последующих сеансах работы с ЭТАЛОН, то Вам следует указать эти параметры сортировки в настройках системы: кнопка Параметры ( ) на Панели инструментов (либо по команде Главное меню – Вид - Параметры), вкладка Сортировка, а затем, По умолчанию.

Весьма удобно устанавливать сортировку по дате принятия, причем по убыванию дат. В этом случае в начале списка найденных правовых актов будут находиться акты с более поздней датой принятия.

Рис. 38. Диалоговое окно Сортировка

Быстрый просмотр текстов документов в списке

Для включения данного режима при навигации по списку необходимо установить пометку Быстрый просмотр текста (Главное меню  Вид  Быстрый просмотр текста).

При этом в нижней части списка появится дополнительное окно с текстом текущего в списке документа (рис. 39):

Рис. 39. Вид списка документов с включенным режимом

4.2.2. Быстрый просмотр текста

Переход на документ по его порядковому номеру в списке

Чтобы перейти на документ в активном списке по его порядковому номеру, необходимо выполнить одно из следующих действий:

• выбрать пункт Перейти к документу… (Главное меню  Список  Перейти к документу…);

• нажать CTRL+G;

• дважды щелкнуть мышью в строке состояния системы в области, где отображаются номер текущего документа и их общее количество в списке.

При этом на экране появится диалоговое окно, в котором необходимо указать номер документа в списке, на который надо перейти (рис. 40):

Рис. 40. Диалоговое окно Перейти

Для перехода вперед или назад относительно текущего документа необходимо использовать знаки «+» или «-».