Параметры страницы

Вкладка Страница окна Параметры (см. рис. 29) позволяет определить необходимые параметры страницы документа при выводе его на печать. Окно Параметры с активизированной вкладкой Страница также можно вызвать из окна Предварительный просмотр.

Рис.29. Вкладка Страница окна Параметры

В группе Ориентация установка параметра Книжная или Альбомная дает возможность выбора ориентации страницы. Ее можно также выбрать в окне Настройка принтера (Главное меню - Документ - Выбор принтера).

В области Поля (мм) использование счетчиков для левого, верхнего и нижнего поля позволяет менять значения соответствующих полей документа при выводе на печать.

Замечание. Счетчик для правого края документа не активен (т.е. не может изменяться).

Для отображения при печати текста документа даты печати должен быть установлен флажок в поле Дата печати. При отсутствии флажка в данном поле текст документа выводится на печать без значения даты.

Для отображения, при печати текста документа, наименования банка данных должен быть установлен флажок в поле Наименование банка данных. При отсутствии флажка в данном поле текст документа выводится на печать без такой информации.

Для отображения при печати номеров страниц должен быть установлен флажок в поле Номер страницы и дополнительно указано его местоположение на странице  Слева, По центру, Справа.

Параметры печати

Рис. 30. Вкладка Печать окна Параметры

На вкладке Печать окна Параметры (рис.30) расположены следующие режимы настройки:

Шрифт печати (гарнитура, размер, стиль);

Междустрочный интервал.

Для выбора шрифта, используемого при печати информации, необходимо выбрать гарнитуру шрифта, его размер и начертание (стиль).

Междустрочный интервал определяет размер вертикального расстояния между строками текста при печати и предварительном просмотре документа. По умолчанию используется одинарный междустрочный интервал.

Междустрочный интервал может принимать следующие значения (выбираются из выпадающего списка):

одинарный  междустрочный интервал, соответствующий размеру шрифта документа плюс некоторое дополнительное пространство, величина которого также зависит от используемого шрифта;

полуторный  междустрочный интервал, превышающий одинарный в полтора раза;

двойной  междустрочный интервал, превышающий одинарный в два раза;

точно  фиксированный междустрочный интервал. При установке этого параметра возможно прямое указание величины междустрочного интервала в поле Значение.

3.9. Дополнительные параметры

На вкладке Другие окна Параметры (см. рис. 31) устанавливаются следующие дополнительные режимы работы с текстом:

• Переключать раскладку клавиатуры на русскую при запуске;

• Выводить окно открытых документов Microsoft Word;

• Выполнять преобразование документов к формату RTF;

Важное замечание. Не рекомендуется устанавливать режим Выполнять преобразование документов к формату RTF, если в тексте документа присутствуют таблицы, т. к. что при выполнении преобразования нарушается структура таблиц, т.е. таблицы могут «плыть».

Но, если начало и конец таблицы отмечены символами «» и «» (символы видны при просмотре текста документа), можно оставить режим включенным – таблицы «плыть» не будут.Однако просматривать в редакторе подобные документы возможно только при условии замены шрифта на непропорциональный (например, Courier, Courier New и т.п.). При выгрузке документов с таблицами в Microsoft Word замена шрифта производится автоматически.

• При цитировании указывать источник опубликования.

Рис. 31. Вкладка Другие окна Параметры

Важное замечание. Для сохранения настроек пользователя, произведенных в окне Параметры, при последующих сеансах работы, необходимо нажать на кнопку По умолчанию.

Для автоматического сохранения любых изменений параметров необходимо включить режим Сохранять параметры при выходе на вкладке Другие.

Контрольные вопросы и задания к главе 3

1. Какие действия необходимо предпринять для просмотра текста документа в активном окне списка документов?

2. Как перейти на гиперссылку в тексте документа?

3. Какой символ в тексте документа указывает на то, что в него были внесены изменения?

4. Как просмотреть предыдущие редакции документа?

5. Какой параметр необходимо установить, чтобы списки как созданные, так и открытые содержали предыдущие редакции?

6. Как скопировать текст в буфер обмена и в Windows- редактор?

7. Как скопировать выделенный фрагмент текста с указанием реквизитов документа в буфер обмена и в Windows- редактор (что необходимо сделать, чтобы помимо основных реквизитов, цитата содержала источник опубликования данного документа)?

8. Каким образом устанавливаются параметры оформления текста документа, его история, ссылки?

9. Как установить параметры страницы и параметры печати?

10. Как осуществляется контекстный поиск?

11. Какие поля определяют место, где Вы хотите сохранить файл при Сохранении документа в файл?

12. В каких форматах возможно сохранение текста документа при выводе его в файл?

13. Как предварительно, перед печатью, просмотреть документ?

14. Как вывести на печать только карточку документа и возможен ли вывод только отдельного фрагмента его текста?

15. Как указать страницы и число копий документа, который необходимо вывести на печать?