3.7. Сохранение текста документа (фрагмента) в файл

Текст документа (фрагмент) может быть сохранен в файл на любой диск (дискету), в рабочую папку.

Для сохранения текста документа в файл можно использовать:

• команду Сохранить как… (Главное меню  Документ  Сохранить как…);

• кнопку Сохранить как ( ) панели инструментов Вывод документов.

Любая из этих операций приводит к выводу на экран окна Вывод документов в файл (см. рис. 24).

Рис. 24. Вывод документов в файл

В области Что выводить следует установить флажок Текст документа.

В области Выводить документы следует установкой переключателя определить, тексты каких документов подлежат выводу в файл:

- Все (тексты всех документов, содержащихся в активном списке);

- Помеченные (тексты документов из активного списка, помеченные клавишей F8);

- Текущий (текст текущего документа списка).

Важное замечание. Если количество помеченных/всех документов превышает 50, то при включении режима Текст документа возможен вывод только текущего документа.

Если требуется сохранить в файл фрагмент текста документа, то сначала следует выделить требуемый фрагмент, затем открыть окно Вывод документов в файл (см. рис. 25) одним из указанных выше способом. Система автоматически устанавливает флажки в полях Текст документа и Выделенный фрагмент.

После выбора параметров вывода информации и щелчка левой клавишей мыши по кнопке OK, система ЭТАЛОН автоматически выводит на экран окно Сохранение документов в файл (см. рис. 26). Это позволяет выбрать место, где будет находиться данный файл (его можно сохранить на любом диске, в своей рабочей папке), имя данного файла, а также тип файла.

Рис. 26. Окно Сохранение документов в файл

Место (любой диск, рабочая папка), где будет сохранен данный файл, указывается в поле Папка окна Сохранение документов в файл. Также можно создать новую папку.

Если не устраивает имя файла, которое предлагает система, то в поле Имя файла указывается требуемое имя файла (без указания расширения). Расширение имени файла система присвоит автоматически в зависимости от указанного Вами типа файла.

В поле Тип файла можно выбрать один из следующих форматов вывода для текста документа:

• Текст в формате RTF (*.rtf). Предлагается по умолчанию. Данный формат является стандартным и поддерживается многими приложениями Windows.

Важное замечание. Не рекомендуется использовать этот режим для сохранения в файл документов, в тексте которых присутствуют таблицы, т. к. при сохранении производится удаление лишних пробелов и переводов строк, что нарушает структуру таблиц, т.е. таблицы могут «плыть».

Но если начало и конец таблицы отмечены символами «» и «» (символы видны при просмотре текста документа), можно использовать этот режим.

• Текст с разбиением на строки RTF (*.rtf). Этот формат аналогичен первому, но не удаляет переводы строк и лишние пробелы. Можно использовать “если имеются таблицы в тексте документа” при условии замены шрифта на непропорциональный (например, Courier, Courier New и т.п.).

• Текст с разбиением на строки (*.txt). Этот формат сохраняет документ в текстовом виде с первоначальным форматированием. Рекомендуется использовать при наличии непомеченных таблиц в тексте документа.

Важное замечание. Не следует путать этот формат с текстовым форматом для DOS.

После указания всех требуемых параметров следует нажать кнопку Сохранить.